Använd arbetsflöden från ett meddelande i Teams

Prova själv!

Kör, skapa och hantera arbetsflöden direkt från ett meddelande i Microsoft Teams. 

Köra ett arbetsflöde

  1. Navigera till ett meddelande som du vill konfigurera ett arbetsflöde för.

  2. Välj Fler alternativ (...) eller högerklicka på meddelandet.

  3. Klicka på det arbetsflöde som du vill köra. Då öppnas ett fönster där du kan granska eller anpassa arbetsflödet.

    Tips

    Om du inte ser det arbetsflöde som du har konfigurerat på den första menyn kan du välja Fler åtgärder för att se fler arbetsflöden som du kan köra. 

  4. Vissa arbetsflöden kan uppmana dig att fylla i information som tid, mottagare eller meddelandeinnehåll.

  5. När du är klar klickar du på Skicka för att köra arbetsflödet.

Skapa ett arbetsflöde

  1. Navigera till ett meddelande som du vill konfigurera ett arbetsflöde för.

  2. Välj Fler alternativ (...) eller högerklicka på meddelandet.

  3. Välj Fler åtgärder >Skapa ny åtgärd.

  4. Välj hur du vill börja. Du har tre enkla alternativ:

    1. Använda en mall:

      1. Välj en mall från karusellen på startsidan eller klicka på Alla mallar för att bläddra i hela katalogen. Du kan också använda sökfältet för att hitta mallar genom att skriva några nyckelord.

    2. Skapa från grunden:

      1. Klicka på Skapa från grunden nära det övre högra hörnet. Välj en utlösare (vad som startar arbetsflödet) och en åtgärd (vad arbetsflödet gör). Du kan ändra dem senare med hjälp av pilarna i listrutan.

    3. Beskriv arbetsflödet:

      1. Använd sökfältet för att skriva en kort beskrivning, till exempel "Skicka en veckopåminnelse kl. 09.00 till mitt team". Välj sedan det AI-föreslagna arbetsflödet som du vill anpassa.

  5. Fyll i alla obligatoriska fält och följ anvisningarna.

  6. När du är klar klickar du på Spara för att skapa och aktivera arbetsflödet.

Visa dina arbetsflöden

  1. Navigera till ett meddelande som du vill konfigurera ett arbetsflöde för.

  2. Välj Fler alternativ (...) eller högerklicka på meddelandet.

  3. Välj Fler åtgärder >Skapa ny åtgärd.

  4. Rulla ned till avsnittet Dina arbetsflöden för att se arbetsflöden som du har skapat för chatten eller kanalen.

    Tips

    Du kan välja filtret Alla arbetsflöden högst upp i avsnittet om du vill se alla arbetsflöden som du har skapat.

Hantera dina arbetsflöden

  1. Navigera till ett meddelande som du vill konfigurera ett arbetsflöde för.

  2. Välj Fler alternativ (...) eller högerklicka på meddelandet.

  3. Välj Fler åtgärder >Skapa ny åtgärd.

  4. Bläddra ned till avsnittet Dina arbetsflöden för att hitta det arbetsflöde du vill hantera.

  5. Klicka på Fler åtgärder (⋯) eller välj arbetsflödet direkt för att öppna informationssidan.

    1. Redigera arbetsflödet

      1. Välj Redigera för att uppdatera utlösare, åtgärder eller fält. När du är klar klickar du på Spara för att tillämpa ändringarna.

    2. Aktivera eller inaktivera arbetsflödet

      1. På informationssidan eller menyn Fler åtgärder väljer du Aktivera eller Inaktivera för att aktivera eller inaktivera arbetsflödet.

    3. Lägga till eller ta bort medägare

      1. Bläddra till avsnittet Ägare på informationssidan. Skriv ett namn om du vill lägga till en medägare eller klicka på Ta bort bredvid en befintlig.

    4. Visa eller ta bort arbetsflödet

      1. Välj Information om du vill visa mer information eller välj Ta bort om du vill ta bort den permanent. Bekräfta borttagningen när du uppmanas att göra det.