การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกและการสร้างโซลูชันที่ยึดตามชุดข้อมูลต่างๆ คือความแข็งแกร่งของ Office Access ตัวจัดการตารางที่ลิงก์เป็นศูนย์กลางในการดูและจัดการแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์ทั้งหมดในฐานข้อมูล Access ในบางเวลา คุณอาจต้องรีเฟรช ลิงก์ใหม่ ค้นหา แก้ไข หรือลบตารางที่ลิงก์ เนื่องจากตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล ชื่อตาราง หรือ Schema ตารางมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังสลับจากสภาพแวดล้อมการทดสอบเป็นสภาพแวดล้อมการผลิต คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล ถ้าความต้องการโซลูชันของคุณเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบตารางที่ลิงก์ได้
หมายเหตุ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะทํางานแตกต่างกัน ใน Microsoft 365 คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อรีเฟรช ลิงก์ใหม่ เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบตารางที่ลิงก์ แต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access 2016 และใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะง่ายขึ้นมาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้
รักษาแต่ละแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์ด้วยตัวจัดการตารางที่ลิงก์
- ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
- รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
- ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์อีกครั้ง
- ค้นหาตารางที่ลิงก์
- แก้ไขแหล่งข้อมูล
- เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
- ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
มีหลายวิธีในการใช้ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ แต่เราขอแนะนําให้ใช้ลําดับนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ดังนี้
- รีเฟรชแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ที่ประสบความสําเร็จและเพื่อระบุปัญหา
- ถ้าแหล่งข้อมูลมีปัญหา ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องเมื่อได้รับพร้อมท์หรือแก้ไขแหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา
- เชื่อมโยงแต่ละตารางที่มีสถานะ "ล้มเหลว " อีกครั้ง Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสําเร็จหรือล้มเหลว
- ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จนกว่าปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข
รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้และตารางที่ลิงก์ทํางานได้อย่างถูกต้อง
เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก เคล็ด ลับ: เมื่อต้องการรีเฟรชตารางที่ลิงก์เฉพาะจากบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางนั้น แล้วเลือก รีเฟรชลิงก์ คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์แต่ละตาราง การเลือกแหล่งข้อมูลจะเลือกตารางที่ลิงก์ทั้งหมด ขยาย (
+) รายการใน แหล่งข้อมูล เพื่อเลือกตารางที่ลิงก์แต่ละตารางเลือก รีเฟรช
ถ้ามีปัญหากับตําแหน่งที่ตั้งแหล่งข้อมูล ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องถ้าคุณได้รับพร้อมท์ หรือแก้ไขแหล่งข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ สถานะ สามารถมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:
- สำเร็จ รีเฟรชตารางที่ลิงก์เรียบร้อยแล้ว
- ล้ม เหลว ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสําหรับสถานะล้มเหลวได้แก่ข้อมูลประจําตัวใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงชื่อตาราง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้ ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์อีกครั้ง
เลือก รีเฟรช อีกครั้งจนกว่าคุณจะแก้ไขแต่ละตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลว และคอลัมน์ สถานะ แสดงเป็น สําเร็จ
ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์อีกครั้ง
เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์เพื่อเปลี่ยนชื่อ
เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก เคล็ด ลับ: ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์แต่ละตาราง คุณอาจจําเป็นต้องขยาย (
+) รายการในคอลัมน์ แหล่งข้อมูลเลือก ลิงก์ใหม่
ไม่ว่า Access จะค้นหาแหล่งข้อมูลหรือไม่ Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่ตําแหน่งที่ตั้งแหล่งข้อมูลใหม่ หลังจากที่คุณใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้อง คุณสามารถเก็บชื่อตารางที่ลิงก์ที่มีอยู่หรือเลือกชื่อตารางใหม่ได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ สถานะ สามารถมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:
- สำเร็จ เชื่อมโยงตารางที่ลิงก์อีกครั้งเรียบร้อยแล้ว
- ล้ม เหลว ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา
คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับชื่อตารางใหม่ ในบางกรณี คุณอาจต้องเลือกตารางใหม่จากรายการตาราง ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สําหรับสายอักขระการเชื่อมต่อ ให้ใส่สตริงในกล่อง สตริงการเชื่อมต่อ Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสําเร็จหรือล้มเหลว
เลือก ลิงก์ใหม่ อีกครั้งจนกว่าคุณจะแก้ไขตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลวแต่ละตาราง และคอลัมน์ สถานะ แสดงเป็น สําเร็จ
ค้นหาตารางที่ลิงก์
ถ้าคุณมีตารางที่ลิงก์หลายตาราง ให้ใช้กล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
- ใส่ข้อความในกล่อง ค้นหา Access จะค้นหาในคอลัมน์ ชื่อแหล่งข้อมูล และ ข้อมูลของแหล่งข้อมูล เพื่อค้นหาค่าที่ตรงกัน การค้นหาไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กและใช้การพิมพ์ล่วงหน้าเพื่อแสดงรายการที่ตรงกับชื่อตารางที่ลิงก์
- เมื่อต้องการรีเซ็ตจอแสดงผล ให้ล้างกล่อง ค้นหา
แก้ไขแหล่งข้อมูล
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดง เส้นทางแหล่งข้อมูล ชื่อไฟล์ รหัสผ่าน หรือสายอักขระการเชื่อมต่อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล
- เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
เคล็ดลับ
ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูล โฮเวอร์เหนือแหล่งข้อมูล แล้วเลือก แก้ไข
เปลี่ยนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์
การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล Excel
เลือก เสร็จสิ้น
เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
คุณสามารถเพิ่มชนิดของแหล่งข้อมูลต่อไปนี้: Access, SQL (Server และ Azure), Excel หรือ กําหนดเอง (ข้อความ, Microsoft Dynamics, รายการ SharePoint, ODBC)
เคล็ดลับ
ถ้าคุณใส่สตริงการเชื่อมต่อในโค้ด VBA ให้พิจารณาเพิ่มและแก้ไขสายอักขระการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ แทนการตรวจทานโค้ดของคุณโดยตรงหรือการเขียนโค้ดที่ซับซ้อนซึ่งจะเปลี่ยนสตริงการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ
เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือก เพิ่ม
เมื่อต้องการทําให้ชื่อง่ายต่อการค้นหาและทําความเข้าใจ ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นคือชนิดแหล่งข้อมูล ชื่อนี้จะปรากฏในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล คุณสามารถเรียงลําดับคอลัมน์นี้ และคุณสามารถใช้ชื่อเพื่อจัดประเภทแหล่งข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลจํานวนมาก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก SQL (Server/Azure) เลือก ถัดไป จากนั้นใส่ SQL Server ลงชื่อเข้าใช้และข้อมูล DSN สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล SQL Server และ ลิงก์หรือนําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Azure SQL Server
- เลือก Access เลือก ถัดไป แล้วใส่ชื่อไฟล์และรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ เพิ่มลิงก์ใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น
- เลือก Excel แล้วใส่ชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มลิงก์ใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
- เลือก กําหนดเอง (ข้อความ, Dynamics, รายการ SharePoint, ODBC) แล้วใส่เส้นทางแหล่งข้อมูลและสายอักขระการเชื่อมต่อในกล่องโต้ตอบ เพิ่มลิงก์ใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ไวยากรณ์ของสตริงการเชื่อมต่อ
เลือก ปิด
ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์
คุณอาจต้องการลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์เนื่องจากไม่จําเป็นอีกต่อไปหรือเนื่องจากคุณต้องการยกเลิกการทําให้กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เป็นระเบียบ
- เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์
คุณอาจจําเป็นต้องขยาย (
+) รายการในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล - เลือก ลบ
- เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยัน ให้เลือก ใช่ การลบตารางที่ลิงก์จะเอาเฉพาะข้อมูลที่ใช้ในการเปิดตารางในแหล่งข้อมูลออกไม่ใช่ตัวตารางเอง
ดูเพิ่มเติม
ส่งออกข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ไปยัง Excel