ปรับแต่ง Copilot ใน Excel

ด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคล คุณสามารถกําหนด Copilot ใน Excel เองเพื่อให้ส่งกลับผลลัพธ์ตามการกําหนดลักษณะของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะส่วนบุคคล การตั้งค่าดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในบัญชีผู้ใช้ของคุณ และจะถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊กและ Copilot ทั้งหมดในเซสชัน Excel ของคุณ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่วนบุคคล Copilot ใน Excel รวมถึงตัวอย่างในพื้นที่ข้อความ

ตั้งค่าการตั้งค่าส่วนบุคคล

ในบานหน้าต่าง Copilot ให้เลือกเมนู การตั้งค่า ( ... ที่มุมขวาบน)
เลือก การตั้งค่าส่วนบุคคล.
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่วนบุคคล ให้ใส่การกําหนดลักษณะของคุณ คุณสามารถเพิ่มการกําหนดลักษณะได้หลายแบบ ทําให้แต่ละรายการสั้นและเฉพาะเจาะจง
เลือก บันทึก การกําหนดลักษณะของคุณจะมีผลในพร้อมท์ถัดไป

แนวทางการตั้งค่าส่วนบุคคล

การตั้งค่าส่วนบุคคลจะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อตั้งค่า ผลลัพธ์ ตามที่คุณต้องการ ไม่ใช่คําแนะนําแบบครั้งเดียวสําหรับงานเดียว สิ่งที่เป็นประโยชน์ที่ควรตั้งค่ามีดังนี้:

การจัดรูปแบบตัวเลขและสกุลเงิน วิธีที่คุณต้องการให้ Copilot ใน Excel แสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน ตําแหน่งทศนิยม ตัวคั่นหลักพัน จํานวนลบ และเปอร์เซ็นต์
วันที่และรูปแบบของหน่วย รูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ และหน่วยที่คุณทํางานอยู่
สไตล์ตารางและเค้าโครง ไม่ว่าคุณต้องการให้แถวที่เป็นแถบสี แถวผลรวม ส่วนหัวที่ตรึง หรือสไตล์ส่วนหัวเฉพาะถูกนําไปใช้ตามค่าเริ่มต้น
การกําหนดลักษณะสูตร ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้การอ้างอิงที่มีแบบแผนและช่วงที่มีชื่อหรือต้องการให้สูตรเป็นแบบง่ายๆ
แผนภูมิและ PivotTable ชนิดแผนภูมิเริ่มต้น ชุดแบบสี หรือวิธีที่คุณชอบ PivotTable ที่มีป้ายชื่อ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สไตล์เริ่มต้นสําหรับการเน้น แถบข้อมูล หรือระดับสี
ระดับของรายละเอียด ไม่ว่าคุณจะชอบการสรุปสั้นๆ ก่อน หรือตารางทั้งหมดและการแบ่งทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น
เสียงและการใช้คํา คําอธิบายเป็นวลีหรือจํานวนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแปลงที่ Copilot ทํา

ตัวอย่างการตั้งค่าส่วนบุคคล

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงการกําหนดลักษณะที่แนะนําที่หลากหลาย ปรับให้ตรงกับวิธีที่คุณทํางานจริง หรือใช้เป็นจุดเริ่มต้น

    Always format currency with a $ prefix and two decimal places.

    Show negative numbers in red and in parentheses.

    Use the date format DD-MMM-YYYY.

    Apply banded rows and a bold header to every table you create.

    Put a totals row at the top of reports, not the bottom.

    Prefer structured references and named ranges in formulas.

    Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.

    Default to a clustered column chart unless I ask for something else.

    Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.

    Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.

    Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.

    Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.

เคล็ดลับการตั้งค่าส่วนบุคคล

ทําให้การกําหนดลักษณะสั้นและเฉพาะเจาะจง เส้นที่ชัดเจนบางเส้นจะทํางานได้ดีกว่าย่อหน้าที่มีรายละเอียดยาว ถ้าผลลัพธ์ Copilot ใน Excel ไม่ตรงกับการกําหนดลักษณะที่คุณตั้งค่า ให้วางในพร้อมท์ของคุณสําหรับงานนั้น และพิจารณาเปลี่ยนหรือชี้แจงการกําหนดลักษณะที่บันทึกไว้

การกําหนดลักษณะส่วนบุคคลจะนําไปใช้กับเซสชัน Copilot ของคุณเท่านั้น พวกเขาจะไม่ถูกแชร์กับบุคคลอื่น และจะไม่ถูกเพิ่มลงในไฟล์เวิร์กบุ๊ก

สิ่งที่คาดหวัง

หลังจากบันทึกการกําหนดลักษณะของคุณ Copilot จะนําไปใช้กับพร้อมท์ใหม่ในเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์ของรูปร่างการตั้งค่าส่วนบุคคล Copilot แต่คําแนะนําเฉพาะในพร้อมท์ของคุณจะแทนที่การตั้งค่าส่วนบุคคล การตั้งค่าส่วนบุคคลจะถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณ และจะถูกนําไปใช้เมื่อคุณใช้ Copilot ใน Excel บนอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีนั้น

เปลี่ยนแปลงหรือเอาการตั้งค่าส่วนบุคคลออก

เมื่อต้องการเปลี่ยนการกําหนดลักษณะของคุณ ให้กลับไปที่เมนู การตั้งค่า (... ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง Copilot) เลือก การตั้งค่าส่วนบุคคล แก้ไขข้อความในกล่องโต้ตอบ แล้วเลือก บันทึก

เมื่อต้องการหยุดใช้การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่วนบุคคล เอาการกําหนดลักษณะของคุณออก แล้วเลือก บันทึก

การให้สิทธิ์การใช้งานและความพร้อมใช้งาน

การตั้งค่าส่วนบุคคลสําหรับ Copilot ใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family (ด้วยแผนเครดิต AI) การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์ หรือ Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ Copilot Chat หรือ Office 365 การสมัครใช้งานสําหรับธุรกิจหรือองค์กร

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานหรือการเข้าถึง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือตัวแทนบัญชี Microsoft ของคุณ