ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot

เทมเพลต PowerPoint ของคุณคือรากฐาน Copilot เรียนรู้จาก เทมเพลตที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยให้ Copilot ใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่มีความสอดคล้องกันด้านภาพ 

เมื่อคุณแจ้ง Copilot ใน PowerPoint ระบบจะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่สม่ําเสมอของแบรนด์:

• สไลด์และเค้าโครง – ตัวอย่างชนิดสไลด์และเค้าโครงที่กําหนดในเทมเพลตแบรนด์ของคุณ
• วัตถุ – องค์ประกอบการออกแบบ เช่น ข้อความ รูปร่าง รูปภาพ และการแสดงภาพข้อมูลในสไลด์ตัวอย่างเหล่านั้น ที่มีอยู่ในเทมเพลต
• พร้อมท์ของคุณ – คําแนะนําเฉพาะที่คุณระบุ

Copilot จะสังเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อสร้างสไลด์ที่ดูเหมือนองค์กรของคุณสร้างขึ้น นี่ไม่ได้เป็นเพียงการนําธีมไปใช้ แต่เป็นการทําความเข้าใจและจําลองแนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณ 

ปรับเทมเพลต PowerPoint ของคุณให้เหมาะสมสําหรับงานนําเสนอในแบรนด์ด้วย Copilot

โดยทั่วไป Copilot จะใช้สไลด์ตัวอย่างของคุณ และโครงสร้างและเค้าโครงของเทมเพลตรองเพื่อทําความเข้าใจวิธีที่องค์กรของคุณสื่อสารด้วยภาพ ในการสร้างงานนําเสนอที่สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ คุณสามารถตั้งค่า ชุดแบรนด์ เพิ่มเติมซึ่งจะนําเสียง โทนสี สไตล์ และภาพของแบรนด์ไปใช้ เพื่อให้ผลลัพธ์ที่สะท้อนลักษณะ เค้าโครง และสไตล์เนื้อหาของแบรนด์ของคุณ

บทความนี้อธิบายวิธีการปรับเทมเพลต PowerPoint ของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้ Copilot สามารถสร้างงานนําเสนอบนแบรนด์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น

Copilot ใช้เทมเพลตในการสร้างงานนําเสนออย่างไร

Copilot ใน PowerPoint จะใช้:

• เทมเพลต
• แอสเซทของชุดแบรนด์
• ไลบรารีแอสเซทขององค์กร (OAL)

เพื่อสร้างและแก้ไขสไลด์โดยใช้พร้อมท์ภาษาธรรมชาติ

เมื่อคุณขอให้ Copilot สร้างหรือแก้ไขสไลด์:

1. Copilot แปลคําขอของคุณ
2. โดยจะดูที่สไลด์ตัวอย่างและเลือกเค้าโครงจากเทมเพลตของคุณ
3. สร้างเนื้อหาโดยยึดตามโครงสร้างเทมเพลต
4. มันใช้ทรัพย์สินของแบรนด์เช่นรูปภาพไอคอนและแม้แต่เสียงแบรนด์จากชุดแบรนด์

งานนําเสนอที่สร้างขึ้นด้วย Copilot ให้ความสําคัญกับเทมเพลตของคุณ เพื่อสร้างผลลัพธ์จากแบรนด์

ทําไมการปรับเทมเพลตให้เหมาะสมจึงมีความสําคัญ

Copilot เรียนรู้จาก:

• โครงสร้างเค้าโครง
• ชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้
• ความหนาแน่นของเนื้อหา
• ลําดับชั้นภาพ
• ความสัมพันธ์ของวัตถุ

นําเสนอในสไลด์ตัวอย่างของเทมเพลตของคุณ

หากไม่มีข้อมูลนี้ Copilot อาจสร้าง:

• เค้าโครงทั่วไป
• การจัดรูปแบบน้อยที่สุด
• สไลด์ที่ไม่ตรงกับเจตนาของแบรนด์

ถ้าเทมเพลตของคุณมีสไลด์ตัวอย่างไม่เพียงพอ Copilot จะย้อนกลับไปยังต้นแบบสไลด์ ซึ่งอาจส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมน้อยลง

วิธีปรับเทมเพลตของคุณให้เหมาะสมสําหรับ Copilot

1.ให้ตัวแทนสไลด์ตัวอย่าง

Copilot เรียนรู้จากสไลด์ตัวอย่างในเทมเพลตของคุณ ดังนั้นเทมเพลตของคุณควรมีสไลด์ตัวแทนที่สะท้อนให้เห็นว่าองค์กรของคุณนําเสนอเนื้อหาอย่างไรดังนั้น Copilot จึงสามารถแยกและจําลองรูปแบบเหล่านั้นเพื่อให้ตรงกับสไตล์แบรนด์ของคุณ ยิ่งตัวอย่างของคุณสมจริงและแตกต่างกันมากเท่าไหร่ Copilot ก็จะสามารถเข้าใจและใช้วิธีการนําเสนอของแบรนด์ได้ดีขึ้น 

สิ่งที่ต้องใส่ในสไลด์ตัวอย่างของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชนิดสไลด์และเค้าโครงหลายแบบในเทมเพลตของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ Copilot จดจําและนําเค้าโครงที่ถูกต้องมาใช้ใหม่  

เราขอแนะนําให้เพิ่มเค้าโครงทั่วไปต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่อง
• วาระ
• ส่วนหัว / ตัวแบ่งส่วน
• เนื้อหา (ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอน พื้นที่โฟกัส เค้าโครงรูป)
• การแสดงข้อมูลเป็นภาพ (ตาราง แผนภูมิ สถิติ แดชบอร์ด)
• ไทม์ไลน์
• ไดอะแกรมกระบวนการ (แบบวงกลม/บล็อก) / แผนผังลําดับงาน / รายการ
• คําพูด / คําชี้แจง / คํารับรอง
• คําถามและคําตอบ (Q&A)
• สรุป / ประเด็นสําคัญ
• บทสรุป
• ขอขอบคุณ / ขั้นตอนถัดไป

ชนิดสไลด์ที่ขึ้นกับสถานการณ์สมมติหรือชนิดสไลด์เฉพาะที่สามารถเพิ่มได้คือ:

• บทนํา / ชีวประวัติ
• สไลด์ของทีม / พบกับทีม
• รายชื่อผู้ติดต่อ
• แผนที่
• ปฏิทิน
• กรณีศึกษา
• สไลด์กรณีการใช้งานเฉพาะอื่นๆ

ภายในสไลด์เหล่านั้น แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการแนวคิดเหล่านี้อย่างไร:

ความหนาแน่นของเนื้อหา

แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการกับข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกันอย่างไร:

• ความหนาแน่นของแสง: ชื่อเรื่อง/คําบรรยายเท่านั้น ช่องว่างขนาดใหญ่

• ความหนาแน่นปานกลาง: เค้าโครงที่สมดุล (เช่น ข้อความบนด้านหนึ่งและรูปขนาดใหญ่บนอีกด้านหนึ่ง)

• ความหนาแน่นสูง: เนื้อหาที่มีสไลด์จํานวนมากที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียด

ลักษณะการแสดงผล

แสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบภาพมีการนําไปใช้อย่างสม่ําเสมออย่างไร:

• การใช้สีในสไลด์ชนิดต่างๆ
• การใช้สีในองค์ประกอบต่างๆ ภายในกราฟ แผนภูมิ ไดอะแกรม เป็นต้น
• ลําดับชั้นของตัวพิมพ์ พร้อมตัวอย่างของหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อความที่ใช้งานอยู่
• ไอคอนและการรวมรูปภาพลงในเค้าโครงผ่านพื้นที่ที่สํารองไว้หรือการจัดวางไอคอนจริง
• โทนสีหลายสีของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม (เช่น สไลด์ส่วนหัวของส่วนต่างๆ ในสีที่ต่างกัน)

สไตล์การถ่ายภาพ/ภาพ

รวมถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณใช้รูปภาพในสไลด์อย่างไร ใช้ตัวอย่างสไลด์หลายตัวอย่างเพื่อสาธิต:

• สไตล์องค์ประกอบและเค้าโครงที่ต้องการ
• รูปแบบการใช้รูปภาพ (เช่น รูปพื้นหลังตัดตกเต็มที่บนสไลด์ชื่อเรื่องหรือแทรกรูปภาพบนสไลด์เนื้อหา)

การแสดงข้อมูลเป็นภาพ

แสดงวิธีการแสดงข้อมูลสําหรับแบรนด์ของคุณ:

• เค้าโครงสําหรับสถิติที่เน้นและประเด็นสําคัญ
• ตัวอย่างของแผนภูมิ ตาราง กระบวนการ ไทม์ไลน์ ไดอะแกรม และกราฟิกข้อมูลตามที่ปรากฏบนสไลด์สําหรับแบรนด์ของคุณ

เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

• ออกแบบชนิดสไลด์ที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นที่รู้จัก เมื่อแต่ละจุดประสงค์ของสไลด์เห็นได้ชัด Copilot สามารถเลือกและใช้เค้าโครงที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• สร้างเค้าโครงสไลด์ที่สมบูรณ์และครบถ้วนซึ่งแสดงให้เห็นถึงกรณีการใช้งานที่ชัดเจนเพียงแบบเดียว สไลด์ตัวอย่างที่สอดคล้อง — แทนที่จะเป็นคอลเลกชันขององค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น ไลบรารีไอคอนหรือไลบรารีแผนภูมิ ช่วยให้ Copilot เข้าใจมากขึ้นว่าเค้าโครงสไลด์แบบเต็มมีวัตถุประสงค์ในการใช้อย่างไร ทําให้งานนําเสนอมีความสอดคล้องกันและประณามมากขึ้น  
• ทําให้เทมเพลตของคุณเน้นที่เค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ และวางเนื้อหาคําแนะนําหรือคําแนะนําใดๆ ไว้นอกเทมเพลต 
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างเชิงลบของวัตถุ โดยเฉพาะกล่องข้อความ อย่าซ้อนทับกับวัตถุอื่นๆ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงวิธีที่ Copilot อ่านและสร้างผลลัพธ์  

• เลือกเค้าโครงที่แสดงวิธีทํางานประจําวันของคุณ
• ใช้รูปภาพและไอคอนเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการไหลของภาพ

2. ตั้งค่าเทมเพลตของคุณในต้นแบบสไลด์

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้ดู ต้นแบบสไลด์คืออะไร 

วิธีการเข้าถึงต้นแบบสไลด์:

• แท็บ มุมมอง → ของ PowerPoint บนเดสก์ท็อป → ต้นแบบสไลด์(ในส่วน มุมมองต้นแบบ)

ลำดับ ชั้น:

มีลําดับชั้นของสไลด์ สไลด์ด้านบนสุดคือต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบหรือข้อกําหนดระดับสไลด์ใดๆ บนต้นแบบสไลด์จะถูกสืบทอดโดยสไลด์ที่อยู่ด้านล่าง หรือที่เรียกว่า เค้าโครงสไลด์

3. ใช้การตั้งค่าธีม (ไม่ใช่สไตล์ด้วยตนเอง)

Copilot เรียนรู้จาก คําจํากัดความของธีม ไม่ใช่การจัดรูปแบบแบบครั้งเดียว 

กําหนดสีของธีม

• ไปที่สี>ต้นแบบ>สไลด์สร้างสีธีมใหม่

ตั้งค่าฟอนต์ของธีม

• กําหนดฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความในธีม
• ใช้ขนาดฟอนต์และลําดับชั้นที่สอดคล้องกัน

ทําให้ลักษณะการแสดงผลเป็นมาตรฐาน

นําสไตล์ที่สอดคล้องกันไปใช้กับเค้าโครงทั้งหมด:

• แบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิและภาพข้อมูล
• สไตล์ไอคอน
• สไตล์รูปร่าง (มุมมน เส้นขอบ ฯลฯ)
• สไตล์ตัวแทนรูป

4. ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้อย่างถูกต้อง

พื้นที่ที่สํารองไว้ช่วยให้ Copilot เข้าใจโครงสร้างเนื้อหา ตัวยึดจะกําหนดคอนเทนเนอร์สําหรับเนื้อหา เช่น:

• ชื่อ เรื่อง
• เนื้อความ
• รูป
• แผนภูมิ
• ตาราง

Copilot ใช้ชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้ ตําแหน่ง และขนาดเพื่อกําหนดว่าควรสร้างเนื้อหาใดและควรปรากฏที่ใด Copilot จะไม่ พึ่งพาตัวแทนข้อความคําเพื่อทําความเข้าใจจุดประสงค์ของเค้าโครง 

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ใช้ตัวแทนข้อความแทนกล่องข้อความ
• แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้โดยไปที่แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้ของต้นแบบ>สไลด์
• ทําให้พื้นที่ที่สํารองไว้สามารถอ่านได้และไม่ทับซ้อนกับวัตถุอื่น
• หลีกเลี่ยงการวางองค์ประกอบตกแต่งไว้ด้านบนของพื้นที่ข้อความหรือรูปภาพ

5. อัปโหลดเทมเพลตของคุณ

เมื่อปรับเทมเพลตของคุณให้เหมาะสมแล้ว ให้อัปโหลดไปยังชุดแบรนด์ของคุณหรือไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ (OAL) เพื่อให้ Copilot ใช้ หากต้องการอัปโหลดไปยัง Brand Kit ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดแอป Microsoft 365 Copilot
• เลือก สร้าง ในเมนู>การนําทางด้านซ้าย เพิ่มเติม... > ชุดแบรนด์
• เปิดชุดสินค้าของคุณ
• ไปที่ เทมเพลต
• คลิก อัปโหลดเทมเพลต หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่จากไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ
• เลือกไฟล์ .potx หรือไฟล์ .pptx ของคุณ
• เพิ่ม Metatags (ไม่บังคับ)
• เลือก เพิ่มลงในชุดสินค้า 

คำถามที่ถามบ่อย

เราต้องการสไลด์ตัวอย่างสําหรับทุกเค้าโครงหรือไม่

ไม่ ระบุสไลด์ตัวอย่างตัวแทนตามจุดประสงค์ทั่วไปและเฉพาะของสไลด์ 

รูปภาพจะถูกวางลงในตัวแทนรูปภาพได้อย่างน่าเชื่อถือหรือไม่

ใช่ Copilot จดจําตัวแทนรูปภาพและวางรูปภาพในตําแหน่งที่เหมาะสม

ตัวแทนข้อความสามารถใช้เป็นแนวทางทางความหมายได้หรือไม่

ไม่ ตัวแทนข้อความจะใช้สําหรับสไตล์เท่านั้น และจะไม่ถือว่าเป็นคําแนะนํา

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าข้อความที่สร้างขึ้นต้องการพื้นที่มากขึ้น

Copilot จะไม่เปลี่ยนขนาดฟอนต์หรือขนาดของพื้นที่ที่สํารองไว้ ซึ่งอาจเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบเพิ่มเติมเพื่อรองรับเนื้อหาแทน

สไลด์แนะนําการใช้งานได้รับอนุญาตหรือไม่

สไลด์แนะนําสามารถคงอยู่ได้ถ้าสไลด์เหล่านั้นเป็นไปตามเค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ แต่การผสมคําแนะนํากับเนื้อหาปกติอาจนําไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ได้ตั้งใจ

เทมเพลตใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุนใน Brand Kit

ทั้ง .pptx และ .potx ได้รับการสนับสนุนเป็นไฟล์เทมเพลต

Copilot จะติดตามเทมเพลตถ้าฉันเปิดเทมเพลตก่อนหรือไม่

ใช่

เรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint

สร้างและจัดการชุดเครื่องมือแบรนด์อย่างเป็นทางการในแอป Microsoft 365 Copilot

แก้ไขด้วย Copilot ใน PowerPoint