คุณสามารถดูและแก้ไขคุณสมบัติของหน้าในบานหน้าต่างรายละเอียดหน้าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปขนาดย่อ เพิ่มคําอธิบาย หรือกําหนดหน้าให้กับประเภทที่ระบุ คุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติแบบกําหนดเองสําหรับหน้าได้
หมายเหตุ
- ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้
- จํานวนของคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานสําหรับการดูและการแก้ไขสําหรับเพจอาจแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่เจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดให้กับเพจนั้น อาจจําเป็นต้องมีคุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้
ดูและแก้ไขคุณสมบัติของหน้า
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติของหน้า:
- ในมุมมองอ่านอย่างเดียว ให้
รายละเอียดหน้า ที่ด้านบนของหน้าบนหน้าที่บันทึกหรือเผยแพร่ - สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับหน้า (เช่น วันที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด) ให้คลิก รายละเอียดเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
เมื่อต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติหน้า:
บนแถบคําสั่งทางด้านซ้ายของบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า ให้เลือก แก้ไข
บนแถบคําสั่ง ให้เลือก
รายละเอียดหน้า หมายเหตุ
เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเพจ คุณต้องมีสิทธิ์เจ้าของหรือผู้ออกแบบบนไซต์ SharePoint เมื่อต้องการดูเจ้าของไซต์ ให้เลือก การตั้งค่า
>สิทธิ์ของไซต์ แล้วเลือก เจ้าของไซต์ในบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า ให้เลือก คุณสมบัติ ^ แล้วเลือกค่าของคุณสมบัติภายใต้ชื่อคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
พิมพ์ค่าใหม่ แล้วกด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อต้องการแก้ไขมากกว่าหนึ่งคุณสมบัติในแต่ละครั้ง ให้เลือก แก้ไขทั้งหมด และแก้ไขคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก บันทึก
เลือก ประกาศใหม่ เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- หรือคุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงของคุณด้วยการเลือก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง บนแถบคําสั่ง
เปลี่ยนรูปขนาดย่อ
คุณสามารถเปลี่ยนรูปขนาดย่อสําหรับหน้าในบานหน้าต่างรายละเอียดหน้าได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าอยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า
- บนแถบคําสั่ง ให้เลือก
รายละเอียดหน้า - เลือก เปลี่ยนรูปขนาดย่อ เพื่อเปิดหน้าต่างรูปภาพล่าสุด
- เลือกรูปภาพล่าสุดหรือค้นหารูปภาพจากภาพในสต็อกที่ Microsoft จัดหาให้, จากการค้นหาเว็บ, เว็บไซต์, คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้
- เลือก แทรก เพื่อใช้รูปภาพที่คุณเลือก
- เลือก ประกาศใหม่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้เลือก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง บนแถบคําสั่ง
หมายเหตุ
- การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิการใช้งาน Creative Common คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ
- ถ้าคุณเป็น Admin SharePoint และต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างไลบรารีแอสเซทสําหรับองค์กรของคุณ ให้ดู สร้างไลบรารีแอสเซทขององค์กร
- คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับขนาดและปรับขนาดรูปภาพใน ปรับขนาดรูป และ มาตราส่วน บนหน้าสมัยใหม่ของ SharePoint
- ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เราขอแนะนําให้เปิดใช้งานเครือข่ายการนําส่งเนื้อหา (CDN) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการรับรูปภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CDN
เปลี่ยนคําอธิบายหน้า
- คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคําอธิบายหน้าได้โดยการพิมพ์ช่องว่างภายใต้ คําอธิบาย เมื่ออยู่ในโหมดแก้ไข ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่อง คําอธิบาย แล้วเริ่มพิมพ์
- รูปขนาดย่อและคําอธิบายจะถูกใช้ในสถานที่ต่างๆ เช่น ผลลัพธ์การค้นหาและข่าวสาร SharePoint
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตัวแก้ไข
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Web Part ข้อความโดยเปิดหรือปิดตัวสลับภายใต้ ใช้ตัวแก้ไขเพื่อตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และอื่นๆ
เพิ่มและเอาเจ้าของไซต์ออก
- ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
- ในแผง การตั้งค่า ให้เลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
- ในแผง สิทธิ์ ให้เลือก แชร์ไซต์
- ป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มหรือนําออกในฐานะเจ้าของ
- เลือกลูกศรใต้ไอคอนของบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการกําหนดให้บุคคลเป็นเจ้าของ ให้เลือก ควบคุมทั้งหมด
- เลือกตัวเลือกอื่น เช่น อ่าน เพื่อลบบุคคลนั้นในฐานะเจ้าของไซต์
เพิ่มคุณสมบัติในไลบรารีหน้า
เมื่อต้องการเพิ่มคุณสมบัติลงในหน้า ให้สร้างคอลัมน์สําหรับคุณสมบัตินั้นในไลบรารี หน้า คอลัมน์จะจัดเก็บข้อมูลคุณสมบัติ (หรือที่เรียกว่า Metadata) และจะพร้อมใช้งานในไลบรารี หน้า และบนบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า สําหรับแต่ละหน้า
ไปที่ไลบรารีหน้าโดยการคลิก หน้า ที่การนําทางด้านบน
ถ้าคุณไม่เห็น หน้า ให้
ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ ในหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้คลิก หน้าไซต์เลือก เพิ่มคอลัมน์
ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนของรายการหรือไลบรารีหมายเหตุ
หน้าจอ SharePoint ของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกที่ตั้งค่าไว้บนรายการหรือไลบรารีเอกสาร หรือคุณกําลังใช้ SharePoint Server เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้คลิกแท็บสําหรับ SharePoint Server 2016 เวอร์ชันที่ด้านบน ดู ฉันกําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่
มีตัวเลือกคอลัมน์มากมายให้คุณเลือก เช่น ข้อความ ตัวเลือก วันที่และเวลา ข้อความหลายบรรทัด บุคคล ตัวเลข ใช่/ไม่ใช่ และอื่นๆ เลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ
ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือส่วนหัวของคอลัมน์ลงในเขตข้อมูล ชื่อ
คอลัมน์ชนิดต่างๆ จะมีตัวเลือกที่ต่างกัน เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกที่จะกําหนดให้คอลัมน์มีข้อมูลได้ คุณสมบัตินี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า คุณสมบัติจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมและวิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารีและรายการ ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ของไซต์ที่ครอบคลุมไลบรารีได้อีกด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ชนิดและตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์
คุณสมบัติที่จําเป็น
เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ในไลบรารี หน้า คุณสามารถตั้งค่าเป็นคุณสมบัติ จําเป็น ได้โดยใช้การสลับภายใต้ จําเป็นต้องให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล เมื่อจําเป็นต้องมีคุณสมบัติ ผู้สร้างเพจจะต้องใส่ข้อมูลนี้ก่อนที่จะสามารถเผยแพร่หน้าและโพสต์ข่าวสารได้
หมายเหตุ
หากคุณสมบัติถูกทําเครื่องหมายว่าจําเป็นหลังจากเผยแพร่หน้าหรือโพสต์ข่าวสาร คุณสมบัติจะยังคงได้รับการเผยแพร่และปรากฏใน เพจที่ต้องการ มุมมองไลบรารีความสนใจ
สัญลักษณ์ภาพในไลบรารีหน้าและบนหน้าจะช่วยให้ผู้เขียนทราบว่าหน้าของพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จําเป็นและแนะนําให้พวกเขาให้ข้อมูลที่จําเป็น
สัญลักษณ์ภาพบนหน้าและโพสต์ข่าว
- ไอคอนสีแดงจะแสดงถัดจาก รายละเอียดหน้า ในแถบคําสั่งเพื่อระบุว่าจําเป็นต้องให้ความสนใจ
- ในแผงรายละเอียดหน้า คุณสมบัติที่จําเป็นจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายดอกจันสีแดง
- ถ้าผู้เขียนเลือกเผยแพร่ประกาศประกาศใหม่โพสต์ข่าวอัปเดตข่าวจัดกําหนดการหรือส่งเพื่อขออนุมัติในหน้าที่มีคุณสมบัติที่จําเป็นที่ขาดหายไปแผงการเผยแพร่ล่วงหน้าจะพร้อมท์ให้พวกเขาจัดหาคุณสมบัติที่จําเป็นที่ขาดหายไป
สิ่งแสดงแทนเสียงในไลบรารีหน้า
- เขตข้อมูลที่ขาดคุณสมบัติที่จําเป็นจะถูกเน้นด้วยสีแดงและแสดงข้อมูล ที่จําเป็นเป็นข้อความ
- ผู้เขียนสามารถให้คุณสมบัติที่จําเป็นที่ขาดหายไปในบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า และเผยแพร่โดยตรงจากไลบรารีหน้า
- มุมมองที่เรียกว่า เพจที่ต้องให้ความสนใจ ในไลบรารีเพจจะแสดงเพจหรือโพสต์ข่าวสารใดๆ ที่ไม่มีคุณสมบัติที่จําเป็น
ลบหน้า
คุณสามารถลบหน้าในไลบรารีหน้าไซต์ได้
- บนเมนูที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก หน้า
- ในรายการ หน้าไซต์ ให้ชี้ไปที่แถวที่มีหน้าที่คุณต้องการลบ แล้วเลือกหน้านั้น (อย่าคลิกการเชื่อมโยงเพจซึ่งจะเปิดเพจนั้น)
- บนเมนูที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก ลบ จากนั้นเพจจะย้ายไปยังถังรีไซเคิลของไซต์ซึ่งสามารถคืนค่าหรือลบออกอย่างถาวรได้