ใช้ Microsoft 365 Copilot ในปฏิทิน Outlook ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

Microsoft 365 Copilot ใน ปฏิทิน Outlook ช่วยให้คุณร่างวาระการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเตรียมพร้อมสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึง ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามด้วยการจัดระเบียบข้อมูลสําคัญโดยอัตโนมัติ ทําให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดที่สําคัญจะไม่ถูกมองข้าม คู่มือนี้ครอบคลุมถึงวิธีใช้ Copilot เพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์การประชุมของคุณ

ในหัวข้อนี้

• ร่างวาระการประชุมด้วย Copilot
• เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมกับ Copilot

ร่างวาระการประชุมด้วย Copilot

Copilot พร้อมใช้งานโดยตรงจากปฏิทิน Outlook ของคุณ ซึ่งทําให้การร่างกําหนดการสําหรับกิจกรรมของคุณเป็นเรื่องง่าย

1. เปิดแอป Outlook และนําทางไปยังปุ่มสลับ Calendar จากนั้นกด Enter

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกิจกรรมใหม่" แล้วกด Enter

   • หรือกด Ctrl+N เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่ในแอป Windows ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook บนเว็บ ให้กด N เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่

3. เพิ่มชื่อการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมในเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกวันที่และเวลาสําหรับการประชุม

4. ในเขตข้อมูลคําอธิบายเหตุการณ์ ให้กด Alt+I เพื่อเปิดใช้แบบร่างที่มีฟีเจอร์ Copilot 

   • อีกวิธีหนึ่งคือ พิมพ์ "/" เพื่อเปิดเมนูคําสั่ง Copilot และเลือกตัวเลือก แบบร่างที่มี Copilot จากผลลัพธ์การค้นหา

5. พิมพ์พร้อมท์ของคุณ เพื่อให้บริบทมากที่สุดเพื่อช่วย Copilot สร้างแบบร่างที่มีประสิทธิภาพ

6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสร้าง" แล้วกด Enter

   หมายเหตุ

   หลังจากสร้างการตอบกลับ โฟกัสจะเลื่อนไปยังกล่องแก้ไขพร้อมท์โดยอัตโนมัติ

7. แบบร่างจะถูกสร้างขึ้นในเนื้อหาคําเชิญ ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ให้พิมพ์พร้อมท์แล้วกด Enter เพื่ออัปเดตแบบร่าง

8. นําทางโดยใช้แป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูเก็บไว้" แล้วกด Enter

   หมายเหตุ

   ตรวจสอบวาระการประชุมที่เสนอและทําการปรับปรุงที่จําเป็นก่อนที่จะส่งเป็นส่วนหนึ่งในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ

9. เมื่อสร้างวาระการประชุมแล้ว ให้กด Ctrl+Enter เพื่อส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุม

เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมกับ Copilot

Copilot ใน ปฏิทิน Outlook มีฟีเจอร์ เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมนี้ ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสรุปสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงได้อย่างรวดเร็ว 

1. เปิดแอป Outlook และนําทางไปยังปุ่มสลับ Calendar จากนั้นกด Enter

2. นําทางไปยังการประชุมของคุณโดยใช้แป้น Tab แล้วกด Enter เพื่อเลือกและเปิดหน้าต่างข้อมูลการประชุม

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเตรียมสําหรับการประชุมนี้" แล้วกด Enter

   สำคัญ

   ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มเตรียมสําหรับการประชุมนี้" ขณะนําทางผ่านรายละเอียดการประชุม หมายความว่าการประชุมไม่มีข้อมูลสรุปที่พร้อมใช้งาน

4. Copilot จะรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสร้างข้อมูลสรุปสําหรับการตรวจสอบของคุณ สรุปถูกจัดระเบียบเป็นหลายส่วน รวมถึงภาพรวม งาน การดําเนินการ บทสรุป และหัวข้อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังส่วนทั้งหมด

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot ช่วย & การเรียนรู้

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด 

ใช้ Copilot ใน Outlook ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ 

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร