ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
สำคัญ
ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook แบบใหม่ และแบบคลาสสิกสําหรับ Windows หากต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันใด ให้ค้นหาการตั้งค่าใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือกการตั้งค่า ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook แบบคลาสสิก ถ้าตัวเลือก การตั้งค่า ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บสําหรับ Outlook ใหม่
บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook for Mac
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Command + F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
- การตั้งค่าในระบบปฏิบัติการ Mac บางเวอร์ชันและแอปพลิเคชันอรรถประโยชน์บางอย่างอาจขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดและการทํางานของแป้นฟังก์ชันใน Microsoft 365 for Mac สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการกําหนดแป้นของแป้นพิมพ์ลัด ให้ดูวิธีใช้ Mac สําหรับระบบปฏิบัติการ Mac เวอร์ชันของคุณหรืออ้างอิงถึงแอปพลิเคชันอรรถประโยชน์ของคุณ
- เมื่อต้องการสร้างทางลัดของคุณเองใน Microsoft 365 for Mac ให้ไปที่ สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกําหนดเองสําหรับ Office for Mac
ในหัวข้อนี้
- แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
- ทํางานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบ
- ใช้การค้นหา
- ส่งและรับจดหมาย
- ใช้ปฏิทิน
- การค้นหาบุคคลและที่ติดต่อ
- แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ
- ตั้งค่าสถานะข้อความ ที่ติดต่อ และงานสำหรับตามงาน
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางต่อไปนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยใน Outlook for Mac
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| บันทึกรายการ |
+S |
| พิมพ์รายการ |
+P |
| เลิกทำการกระทำล่าสุด |
+Z |
| ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง |
+Y |
| ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุด |
+M |
| สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ | Shift+ +N |
| สร้างอีเมลใหม่ (ในมุมมองจดหมาย) |
+N |
| ซ่อนบานหน้าต่างการอ่านหรือแสดงทางด้านขวา |
+เครื่องหมายทับขวา (\) |
| ซ่อนบานหน้าต่างการอ่านหรือแสดงด้านล่าง | Shift+ +เครื่องหมายทับขวา (\) |
| ย้ายรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น | Shift+ +M |
| คัดลอกรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น | Shift+ +C |
| เลือกรายการทั้งหมดในรายการ ถ้ารายการข้อมูลเป็นบานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ |
+A |
| ซ่อน Outlook |
+H |
| ออกจาก Outlook |
+Q |
| แทรกอีโมจิ | Control+ +Spacebar |
ทํางานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ
ค่าตัวเลขในทางลัดที่ใช้ในการสลับเพื่อดูจะขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าแต่ละรายการที่มีแอปที่ปักหมุดไว้
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ไปที่มุมมองจดหมาย |
+1 |
| ไปที่มุมมอง Calendar |
+2 |
| ไปที่มุมมองรายชื่อผู้ติดต่อ |
+3 |
| เปิดบานหน้าต่างรายการโปรด |
+4 |
| เปิดกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ Outlook |
+เครื่องหมายจุลภาค (,) |
| วนไปข้างหน้าผ่านหน้าต่างที่เปิดอยู่ |
+เครื่องหมายตัวหนอน (~) |
| วนย้อนกลับผ่านหน้าต่างที่เปิดอยู่ | Shift+ +เครื่องหมายตัวหนอน (~) |
| ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ |
+W |
| เปิดรายการที่เลือก |
+O |
| ย้ายไปข้างหน้าผ่านตัวควบคุมในหน้าต่าง | แป้น Tab |
| ย้ายไปข้างหลังผ่านตัวควบคุมในหน้าต่าง | Shift+Tab |
ใช้การค้นหา
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบัน | Option+ +F |
| ทําการค้นหาขั้นสูงใน Outlook (เพิ่มตัวกรอง ที่ประกอบด้วยรายการ สําหรับการค้นหา) | Shift+ +F |
| ค้นหาข้อความภายในรายการ |
+F |
| ค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของข้อความที่คุณค้นหาในรายการ |
+G |
| ค้นหาอินสแตนซ์ก่อนหน้าของข้อความที่คุณค้นหาในรายการ |
+Shift+G |
ส่งและรับจดหมาย
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สร้างข้อความใหม่ |
+N |
| ส่งข้อความที่เปิด |
+Return |
| ส่งข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายออกและรับข้อความขาเข้าทั้งหมด | Control+ +K |
| ส่งข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายออก | Shift+ +K |
| บันทึกข้อความที่เปิดและเก็บไว้ในโฟลเดอร์แบบร่าง |
+S |
| เพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อความที่เปิด |
+E |
| เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ |
+Shift+เครื่องหมายจุดคู่ (:) |
| ตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ หรือถ้าข้อความมาจากรายชื่อผู้รับจดหมาย ให้ตอบกลับรายชื่อผู้รับจดหมาย |
+R |
| ตอบกลับทั้งหมด | Shift+ +R |
| ส่งต่อข้อความ |
+J |
| เปิดข้อความที่เลือกในหน้าต่างแยกต่างหาก |
+O |
| ทําเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นอีเมลขยะ |
+Shift+J |
| ทําเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่าไม่ใช่อีเมลขยะ |
+Shift+Option+J |
| แสดงข้อความก่อนหน้า | Control+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| แสดงข้อความถัดไป | Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองจดหมาย | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างถัดไปในมุมมองจดหมาย | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
| ย้ายข้อความที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ | Shift+ +M |
| ลดขนาดการแสดงข้อความในข้อความที่เปิดหรือในบานหน้าต่างการอ่าน |
+ยัติภังค์ (-) |
| เพิ่มขนาดการแสดงข้อความในข้อความที่เปิดหรือในบานหน้าต่างการอ่าน |
+เครื่องหมายบวก (+) |
| เลื่อนลงไปที่หน้าจอถัดไปของข้อความ หรือถ้าคุณอยู่ที่ส่วนท้ายของข้อความ ให้แสดงข้อความถัดไป | Spacebar |
| เลื่อนขึ้นไปยังหน้าจอก่อนหน้าของข้อความ หรือถ้าคุณอยู่ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ให้แสดงข้อความก่อนหน้า | Shift+Spacebar |
| ลบข้อความที่เลือก | ลบ |
| ลบข้อความที่เลือกอย่างถาวร | Shift+Delete |
| ลบข้อความปัจจุบัน และถ้าหน้าต่างข้อความเปิดอยู่ ให้ปิด |
+Delete |
| ทําเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นอ่านแล้ว |
+T |
| ทําเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นยังไม่ได้อ่าน | Shift+ +T |
| ทําเครื่องหมายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้ว | Option+ +T |
| Archive ข้อความที่เลือก | Control+E |
ใช้ปฏิทิน
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดมุมมองปฏิทิน |
+2 |
| สร้างการนัดหมายใหม่ |
+N |
| เปิดเหตุการณ์ในปฏิทินที่เลือก |
+O |
| ลบเหตุการณ์ในปฏิทิน | ลบ |
| สลับมุมมองเพื่อรวมวันนี้ |
+T |
| ในมุมมอง วัน ย้ายไปยังวันก่อนหน้า ในมุมมอง สัปดาห์ และ สัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ก่อนหน้า ในมุมมอง เดือน ย้ายไปยังเดือนก่อนหน้า |
+Option+แป้นลูกศรซ้าย |
| ในมุมมอง วัน ย้ายไปยังวันถัดไป ในมุมมอง สัปดาห์ และ สัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ถัดไป ในมุมมอง เดือน ย้ายไปยังเดือนถัดไป |
+Option+แป้นลูกศรขวา |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองปฏิทิน | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างถัดไปในมุมมองปฏิทิน | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
ทำงานกับบุคคลและที่ติดต่อ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สร้างที่ติดต่อใหม่ |
+N |
| เปิดผู้ติดต่อที่เลือก |
+O |
| ลบที่ติดต่อ | ลบ |
| ปิดที่ติดต่อที่กําลังเปิด และเปิดที่ติดต่อก่อนหน้า | Control+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| ปิดที่ติดต่อที่กําลังเปิด และเปิดที่ติดต่อถัดไป | Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมอง People | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) |
| ไปยังบานหน้าต่างถัดไปในมุมมอง People | Shift+Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) |
แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ตัดข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
+X |
| คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
+C |
| วางส่วนที่เลือกจากคลิปบอร์ด |
+V |
| วางส่วนที่เลือกจากคลิปบอร์ดและจับคู่กับสไตล์ปลายทาง | Shift+Option+ +V |
| ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา |
+B |
| ทําให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง |
+I |
| ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก |
+U |
| ขีดทับข้อความที่เลือก | Shift+ +X |
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ |
+K |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายเคอร์เซอร์ลงหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรลง |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตําแหน่งเริ่มต้นของย่อหน้าปัจจุบัน | Option+Up ปุ่มลูกศร |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของย่อหน้าปัจจุบัน | Option+Down ปุ่มลูกศร |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตําแหน่งเริ่มต้นของคําปัจจุบัน | Option+แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของคําปัจจุบัน | Option+แป้นลูกศรขวา |
| ลดการเยื้อง |
+วงเล็บปีกกาซ้าย ({) |
| เพิ่มการเยื้อง |
+วงเล็บปีกกาขวา (}) |
| ลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ หรือลบข้อความที่เลือก | ลบ |
| ลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ หรือลบข้อความที่เลือก |
หรือ Fn+Delete |
| แทรกแท็บหยุด | แป้น Tab |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัด |
+แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัด |
+แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังด้านบนของเนื้อหาข้อความ |
+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังด้านล่างของเนื้อหาข้อความ |
+แป้นลูกศรลง |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตําแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่เลือก |
+Home |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความที่เลือก |
+End |
| เลื่อนมุมมองขึ้น | Page Up |
| เลื่อนมุมมองลง | Page Down |
ตั้งค่าสถานะข้อความ ที่ติดต่อ และงานสำหรับตามงาน
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน ให้วันนี้เป็นวันครบกําหนด | Control+1 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน ให้พรุ่งนี้เป็น วันครบกําหนด | Control+2 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน ให้สัปดาห์นี้เป็น วันครบกําหนด | Control+3 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน ให้สัปดาห์ถัดไปเป็น วันครบกําหนด | Control+4 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน โดยไม่มีวันครบกําหนด | Control+5 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน และเพิ่ม วันครบกําหนด แบบกําหนดเอง | Control+6 |
| ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อตามงาน และเพิ่มตัวเตือน | Control+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) |
| ทําเครื่องหมายรายการที่เลือกเป็นเสร็จสมบูรณ์ | Control+ศูนย์ (0) |
ดูเพิ่มเติม
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook (ไม่ใช่-Mac)
งานพื้นฐานของโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Outlook for Mac
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook