ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook for Mac

บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office

ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลขาออกของคุณ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นให้ปรากฏโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของข้อความอีเมลใหม่ การตอบกลับ และอีเมลที่คุณส่งต่อได้

ถ้าคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ แต่ยังคงต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างและเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ให้ดู สร้างและแทรกลายเซ็นใน Outlook for Mac

ในหัวข้อนี้

• สร้างลายเซ็นใหม่
• แทรกลายเซ็นของคุณ
• ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น
• เอาลายเซ็นเริ่มต้นออก

สร้างลายเซ็นใหม่

คุณไม่ต้องใช้ลายเซ็นเดียวกันสําหรับทุกอย่าง คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับอีเมลแต่ละชนิดได้ ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นธุรกิจอาจประกอบด้วยชื่อ ตําแหน่งงาน และข้อมูลที่ติดต่อของคุณ ในขณะที่ลายเซ็นในบ้านของคุณอาจมีเพียงชื่อเล่นและรูปภาพ

1. ใน Outlook ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ Outlook
2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลายเซ็น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ลายเซ็น จะเปิดขึ้น
3. กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มลายเซ็น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบสําหรับการเขียนลายเซ็นของคุณจะเปิดขึ้น พิมพ์ข้อความลายเซ็นที่คุณต้องการ
4. เมื่อต้องการตั้งชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับลายเซ็นใหม่ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่มีชื่อ เนื้อหาที่เลือก แก้ไขข้อความ" แล้วพิมพ์ชื่อลายเซ็น
5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Command+W โฟกัสจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น
6. ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถเลือกบัญชีที่ควรเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับลายเซ็นใหม่ได้ กด Shift+Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน VoiceOver ประกาศบัญชีอีเมลปัจจุบัน ตามด้วย "ปุ่มป็อปอัพบัญชี" เมื่อต้องการขยายรายการของบัญชี ให้กด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังบัญชีที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
7. เมื่อต้องการรวมลายเซ็นลงในข้อความขาออกใหม่ทั้งหมดจากบัญชีอีเมลที่เลือกโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่มี ข้อความใหม่ ปุ่มป็อปอัพ" เมื่อต้องการเปิดรายการของลายเซ็นที่พร้อมใช้งาน ให้กด Control+Option+Spacebar จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นใหม่ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
8. เมื่อต้องการใส่ลายเซ็นลงในข้อความทั้งหมดที่คุณตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่มี, ตอบกลับการส่งต่อเครื่องหมายทับ, ปุ่มป็อปอัพ" เมื่อต้องการเปิดรายการของลายเซ็นที่พร้อมใช้งาน ให้กด Control+Option+Spacebar จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นใหม่ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
9. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Command+W เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น และกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

แทรกลายเซ็นของคุณ

ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความส่งออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความที่ระบุได้ด้วยตนเอง

1. ขณะเขียนข้อความใน Outlook ให้กด Shift+Tab จนกว่า VoiceOver จะประกาศว่า: "ลายเซ็น, ปุ่ม" กด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
2. เมนูย่อยลายเซ็นจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
   ลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในข้อความ โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ลายเซ็น บน Ribbon เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาข้อความ ให้กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขข้อความ" ตามด้วยจุดแทรกข้อความปัจจุบัน

ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น

1. ใน Outlook ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ Outlook
2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลายเซ็น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ลายเซ็น จะเปิดขึ้น
3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ตารางชื่อลายเซ็น" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง กดแป้น Control+Option+ลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อออกจากตาราง ชื่อลายเซ็น
4. ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถเลือกบัญชีที่ควรเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับลายเซ็นที่เลือกได้ กด Shift+Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน VoiceOver ประกาศบัญชีอีเมลปัจจุบัน ตามด้วย "ปุ่มป็อปอัพบัญชี" เมื่อต้องการขยายรายการของบัญชี ให้กด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังบัญชีที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
5. เมื่อต้องการรวมลายเซ็นลงในข้อความขาออกใหม่ทั้งหมดจากบัญชีอีเมลที่เลือกโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่มี ข้อความใหม่ ปุ่มป็อปอัพ" เมื่อต้องการเปิดรายการของลายเซ็นที่พร้อมใช้งาน ให้กด Control+Option+Spacebar จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นใหม่ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
6. เมื่อต้องการใส่ลายเซ็นลงในข้อความทั้งหมดที่คุณตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่มี, ตอบกลับการส่งต่อเครื่องหมายทับ, ปุ่มป็อปอัพ" เมื่อต้องการเปิดรายการของลายเซ็นที่พร้อมใช้งาน ให้กด Control+Option+Spacebar จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นใหม่ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก
7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Command+W เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น และกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

เอาลายเซ็นเริ่มต้นออก

1. ใน Outlook ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ Outlook
2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลายเซ็น, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ลายเซ็น จะเปิดขึ้น
3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตารางชื่อลายเซ็น" กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง กดแป้น Control+Option+ลูกศรขวา จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของลายเซ็นที่คุณต้องการลบ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อออกจากตาราง ชื่อลายเซ็น
4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบลายเซ็นที่เลือก" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ เมื่อต้องการลบลายเซ็น ให้กด Control+Option+Spacebar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook (Windows, Mobile, เว็บ)

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365
​​​​​​​

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร