ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางใน Outlook for Mac

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อสร้างและแก้ไขตารางในข้อความอีเมลของคุณ

ในหัวข้อนี้

• แปลงข้อความเป็นตาราง
• แทรกตาราง
• ลบตาราง
• ตั้งคุณสมบัติตาราง
• เพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตาราง

แปลงข้อความเป็นตาราง

ถ้าคุณมีบล็อกข้อความที่ใช้ตัวคั่นที่สอดคล้องกัน การแปลงเป็นตารางสามารถทำได้อย่างง่ายๆ

1. ขณะเขียนอีเมลของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลง

   หมายเหตุ

   เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ข้อความควรมีคอลัมน์ที่แยกจากกันโดยการกดแป้น Tab และแถวที่แยกกันโดยการกดแป้น Return

2. กด Control+F2 คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู apple" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ"

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกตาราง" แล้วกด Return ตารางจะถูกสร้างขึ้นและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาข้อความ

แทรกตาราง

คุณสามารถระบุขนาดของตาราง ได้ เช่น จํานวนคอลัมน์และแถว และความสูงและความกว้างของคอลัมน์ Outlook for Mac จะแทรกตารางแบบเส้นตารางพื้นฐานสําหรับการใช้งานของคุณ

1. ขณะเขียนอีเมลของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
2. กด Control+F2 คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู apple" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ"
3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกตาราง" แล้วกด Return กล่องโต้ตอบ แทรกตาราง จะเปิดขึ้น
4. เมื่อต้องการระบุจํานวนคอลัมน์ในตาราง ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "จํานวนคอลัมน์ แก้ไขข้อความ" แล้วใส่ค่าโดยใช้คีย์บอร์ด
5. เมื่อต้องการระบุจํานวนแถว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลขหรือแถว แก้ไขข้อความ" แล้วใส่ค่าโดยใช้คีย์บอร์ด
6. เมื่อต้องการแทรกตารางลงในอีเมล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Return โฟกัสจะย้ายไปยังเซลล์แรกของตาราง
7. นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรในทิศทางที่คุณต้องการย้าย พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า ถ้าคุณกดแป้น Tab ในเซลล์สุดท้าย แถวตารางใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ลบตาราง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตารางที่คุณต้องการลบ
2. กดแป้นลูกศรขวาเพื่อนําทางไปยังเซลล์สุดท้ายของตาราง แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายโฟกัสไปภายนอกตาราง
3. กด Shift+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อเลือกแถวสุดท้ายของตาราง ทําซ้ําจนกว่าจะเลือกแถวทั้งหมดของตาราง แล้วกด Backspace เพื่อลบตาราง

ตั้งคุณสมบัติตาราง

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของตารางทีละตัวได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความ ความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ หรือเขียนข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าถึงตารางได้มากขึ้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตารางที่คุณต้องการแก้ไข

2. กด Shift+F10 คุณจะได้ยิน: "เมนู"

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "คุณสมบัติตาราง" แล้วกด Return กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง จะเปิดขึ้น

4. กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง มีห้าแท็บ:

   • ตาราง
   • แถว
   • คอลัมน์
   • เซลล์
   • ข้อความแสดงแทน

   ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเปิดแท็บนั้น

5. กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกบนแท็บที่เลือก VoiceOver จะบอกวิธีการเข้าถึงแต่ละตัวเลือก ตัวอย่างเช่น บนแท็บ ตาราง คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความให้กับทั้งตารางได้

6. เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบันอีกครั้ง แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar

7. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเซลล์ตารางที่คุณอยู่ในขั้นตอนที่ 1

เพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตาราง

คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตาราง แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางภายในตารางเพื่อค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่

2. กด Shift+F10 คุณจะได้ยิน: "เมนู"

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรก" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้งเพื่อขยายเมนูย่อย แทรก

4. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในเมนูย่อย แทรก ดังนี้

   • เมื่อต้องการเพิ่มแถวเหนือแถวปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวด้านบน"
   • เมื่อต้องการเพิ่มแถวทางด้านล่างของแถวปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวด้านล่าง"
   • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "คอลัมน์ทางด้านซ้าย"
   • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "คอลัมน์ทางขวา"

   เมื่อต้องการยืนยันการเลือกของคุณ ให้กด Spacebar แถวหรือคอลัมน์เปล่าใหม่จะถูกแทรกลงในตารางในทิศทางที่เลือกจากเซลล์ที่คุณเริ่มต้น

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางใน Outlook (Windows & Online)

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook
​​​​​​​

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร