บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อปรับเปลี่ยนการจัดแนวข้อความและย่อหน้า เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ หรือจัดแนวชิดขวาหรือซ้ายเมื่อเขียนข้อความด้วยจดหมาย
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกําหนดลักษณะที่ปรากฏและการวางแนวของขอบของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดชิดขวา หรือจัดกึ่งกลาง
ขณะเขียนอีเมล ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
กด F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปยังแท็บ Ribbon คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บจัดรูปแบบข้อความ"
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "จัดแนวกึ่งกลาง" แล้วกด Enter
หมายเหตุ
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS เมื่อโฟกัสอยู่บนสไตล์ฟอนต์หรือปุ่มเมนูดรอปดาวน์ ขนาดฟอนต์ คุณจะต้องกดแป้น Tab แทนแป้นลูกศรขวาเพื่อไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบถัดไป โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "สิ้นสุดบรรทัด" เมื่อโฟกัสอยู่บนปุ่มดังกล่าว เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
ด้วย NVDA ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ศูนย์การจัดแนวปุ่ม" แล้วกด Enter
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
เพิ่มการเยื้องย่อหน้า
คุณสามารถเพิ่มการเยื้องในย่อหน้าจากขอบซ้ายหรือขวาของหน้า
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
กด F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปยังแท็บ Ribbon คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บจัดรูปแบบข้อความ"
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลดการเยื้อง" หรือ "เพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Enter
หมายเหตุ
เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS เมื่อโฟกัสอยู่บนสไตล์ฟอนต์หรือปุ่มเมนูดรอปดาวน์ ขนาดฟอนต์ คุณจะต้องกดแป้น Tab แทนแป้นลูกศรขวาเพื่อไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบถัดไป โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "สิ้นสุดบรรทัด" เมื่อโฟกัสอยู่บนปุ่มดังกล่าว เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
เมื่อใช้ NVDA ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสลับ, ไม่ได้กด, ลดการเยื้อง" หรือ "ปุ่มสลับ, ไม่ได้กด, เพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Enter
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook
ใช้คีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเปลี่ยนการจัดแนวข้อความของคุณใน Outlook เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ อย่างรวดเร็ว จัดชิดขวาหรือซ้าย หรือจัดชิดขอบเพื่อจัดแนวกับระยะขอบทั้งสองด้าน
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอที่คุณใช้ คุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้คำพูดเพื่อฟังโปรแกรมอ่านหน้าจออธิบายวิธีการจัดแนวข้อความ
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกำหนดลักษณะและการวางแนวของขอบต่างๆ ของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดข้อความชิดขวา จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขอบ
ขณะเขียนอีเมล ให้วางโฟกัสที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
เลือกตัวเลือกการจัดแนว:
- เมื่อต้องการจัดแนวข้อความชิดซ้าย ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, L
- เมื่อต้องการจัดแนวข้อความชิดขวา ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, R
- เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางข้อความ ให้กด Alt+H แล้วกด A, C
- เมื่อต้องการจัดข้อความชิดขอบ ให้กด Alt+O จากนั้นกด A, J
หมายเหตุ
สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการอ่าน เช่น ผู้ที่บกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้ จะอ่านข้อความที่จัดชิดขอบได้ยาก ดังนั้นให้พิจารณาใช้ตัวเลือกการวางแนวอื่นๆ
กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในย่อหน้าจากระยะขอบด้านซ้ายของหน้า
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องด้านซ้าย ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, O
- เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องด้านขวา ให้กด Alt+H จากนั้นกด A, I
จัดแนวข้อความโดยใช้ บอกฉัน
เมื่อคุณไม่ทราบแป้นพิมพ์ลัดหรือต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ลองใช้กล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
- วางโฟกัสที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
- เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร ให้กด Alt+Q
- พิมพ์คําสําคัญหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกจากผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น พิมพ์
align textสําหรับการดําเนินการที่เกี่ยวข้อง เช่น ปุ่ม จัดชิดขวา
- เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการเยื้องและระยะห่างใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook
การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Outlook
ใช้ Outlook บนเว็บกับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อปรับเปลี่ยนการจัดแนวข้อความและย่อหน้า เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบเท่าที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความ หรือจัดแนวชิดขวาหรือซ้ายเมื่อเขียนข้อความด้วยจดหมาย
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
- เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Outlook บนเว็บทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Outlook บนเว็บ
- ขณะนี้เรากำลังอัปเดต Outlook.office.com (Outlook บนเว็บ) บางคนกำลังใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว และสำหรับคนอื่นๆ เวอร์ชันคลาสสิกจะเป็นประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นจนกว่าเราจะอัปเดตโดยสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ รับความช่วยเหลือกับ Outlook บนเว็บรุ่นใหม่ เนื่องจากคำแนะนำในหัวข้อนี้ใช้กับประสบการณ์ใช้งานใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมไปเป็น Outlook รุ่นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเป็น Outlook ใหม่ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แล้วกด Enter หากคุณได้ยิน "แถบเครื่องมือคำสั่ง" แทน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แสดงว่าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว
ในหัวข้อนี้
จัดข้อความ
การจัดแนวจะกําหนดลักษณะที่ปรากฏและการวางแนวของขอบของย่อหน้า: จัดข้อความชิดซ้าย จัดชิดขวา หรือจัดกึ่งกลาง
ขณะเขียนอีเมล ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนว
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการจัดรูปแบบ"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มจัดแนวชิดซ้าย" แล้วกด Spacebar
- เมื่อต้องการจัดแนวข้อความไปทางขวา ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มจัดแนวขวา" แล้วกด Spacebar
- เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางข้อความ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกึ่งกลาง" แล้วกด Spacebar
หลังจากเลือกตัวเลือกการจัดแนว โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
คุณสามารถเพิ่มการเยื้องในย่อหน้าจากขอบซ้ายหรือขวาของหน้า
ขณะเขียนข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการจัดรูปแบบ"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องไปทางซ้าย ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลดการเยื้อง" แล้วกด Spacebar
- เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องไปทางขวา ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มการเยื้อง" แล้วกด Spacebar
โฟกัสจะย้ายไปยังเนื้อหาข้อความอีเมล
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outook
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook
การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Outlook
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ