ข้อมูล (กลุ่ม) เค้าร่างในเวิร์กชีต

สร้างเค้าร่างของแถว

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (เช่น ภูมิภาค) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายคลึงกันในแต่ละคอลัมน์ และช่วงที่คุณต้องการจัดเค้าร่างไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่า

2. ถ้าคุณต้องการ แถวรายละเอียดที่จัดกลุ่มของคุณสามารถมีแถวสรุปที่สอดคล้องกันได้ ซึ่งก็คือผลรวมย่อย เมื่อต้องการสร้างสิ่งเหล่านี้ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • แทรกแถวสรุปโดยใช้คําสั่ง ผลรวมย่อย 
     ใช้คําสั่ง ผลรวมย่อย ซึ่งจะแทรกฟังก์ชัน SUBTOTAL ติดกับด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด และสร้างเค้าร่างให้คุณโดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ให้ดูที่ ฟังก์ชัน SUBTOTAL
   • แทรกแถวสรุปของคุณเอง 
     แทรกแถวสรุปพร้อมสูตรของคุณเอง ไว้ติดกับด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด ตัวอย่างเช่น ภายใต้ (หรือด้านบน) แถวของข้อมูลยอดขายสําหรับเดือนมีนาคมและเมษายน ให้ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อหาผลรวมย่อยของยอดขายสําหรับเดือนเหล่านั้น ตารางต่อไปในหัวข้อนี้จะแสดงตัวอย่างของสิ่งนี้ให้คุณเห็น

3. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาแถวสรุปด้านล่างรายละเอียดที่สรุป แต่คุณสามารถสร้างแถวสรุปไว้เหนือแถวรายละเอียดได้ ถ้าคุณสร้างแถวสรุปด้านล่างรายละเอียด ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป (ขั้นตอนที่ 4) ถ้าคุณสร้างแถวสรุปของคุณเหนือแถวรายละเอียด ให้ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
   
   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
   
   ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แถวสรุปด้านล่างรายละเอียด แล้วเลือกตกลง

4. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

   1. เลือกเซลล์ในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดเค้าร่าง
   2. ไปที่กลุ่มเค้า>ร่างข้อมูล>> แล้วเลือก เค้าร่างอัตโนมัติ
      

   จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

   สำคัญ

   เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเอง ทางที่ดีที่สุดคือ แสดงข้อมูลทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มแถวอย่างไม่ถูกต้อง

   1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกแถวทั้งหมดที่กลุ่มภายนอกมี (กล่าวคือ แถวรายละเอียด และแถวสรุป ถ้าคุณเพิ่มแถว)

      1. แถวแรกมีป้ายชื่อ แต่ไม่ได้ถูกเลือก 2. เนื่องจากเป็นกลุ่มภายนอก ให้เลือกแถวทั้งหมดด้วยผลรวมย่อยและรายละเอียด 3. อย่าเลือกผลรวมทั้งหมด

   2. ไปที่>กลุ่มกลุ่ม>เค้าร่างข้อมูล> ในกล่องโต้ตอบ กลุ่ม ให้เลือก แถว แล้วเลือก ตกลง

      เคล็ดลับ

      ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเลือกแค่เซลล์ Excel จะจัดกลุ่มตามแถวโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม จะไม่เปิดขึ้นด้วยซ้ํา

      
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

   3. หรือคุณอาจจัดเค้าร่างกลุ่มที่ซ้อนกันภายใน ซึ่งเป็นแถวรายละเอียดสําหรับส่วนที่กําหนดของข้อมูลของคุณ

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณไม่จําเป็นต้องสร้างกลุ่มภายในใดๆ ให้ข้ามไปยังขั้นตอน f ด้านล่าง

      สำหรับกลุ่มที่ซ้อนกันภายในแต่ละกลุ่ม ให้เลือกแถวรายละเอียดที่ติดกับแถวที่มีแถวสรุป

      1. คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่ มีสองส่วนถูกจัดกลุ่มไว้ที่ระดับ 2 แล้ว 2. ส่วนนี้ถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม 3. อย่าเลือกแถวสรุปสําหรับข้อมูลที่คุณกําลังจัดกลุ่ม

   4. ไปที่>กลุ่มกลุ่ม>เค้าร่างข้อมูล>
      
      ในกล่องโต้ตอบ กลุ่ม ให้เลือก แถว แล้วเลือก ตกลง สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

      เคล็ดลับ

      ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเลือกแค่เซลล์ Excel จะจัดกลุ่มตามแถวโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม จะไม่เปิดขึ้นด้วยซ้ํา

   5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

   6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแถว ให้เลือกแถว แล้วไปที่เค้าร่างข้อมูล> ยกเลิก>การจัดกลุ่ม>ยกเลิกการจัดกลุ่ม
      คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกกลุ่ม จากนั้นไปที่เค้าร่างข้อมูล>ยกเลิก>การจัดกลุ่มยกเลิกการจัดกลุ่ม>

      สำคัญ

      ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่ แถวรายละเอียดอาจยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากข้ามหมายเลขแถวที่มองเห็นได้โดยติดกับแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นไปที่รูปแบบเซลล์>หน้าแรก> แล้วชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน จากนั้นเลือก ยกเลิกการซ่อนแถว

สร้างเค้าร่างของคอลัมน์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลแต่ละแถวที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในคอลัมน์แรก มีค่าที่คล้ายคลึงกันในแต่ละแถว และในช่วงนั้นไม่มีแถวหรือคอลัมน์เปล่า

2. แทรกคอลัมน์สรุปที่มีสูตรต่างๆ ของคุณ ติดกับด้านขวาหรือด้านซ้ายกลุ่มของคอลัมน์รายละเอียดแต่ละกลุ่ม ตารางที่แสดงในขั้นตอนที่ 4 ด้านล่างแสดงตัวอย่างให้คุณเห็น

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลตามคอลัมน์ คุณต้องมีคอลัมน์สรุปที่มีสูตรที่อ้างอิงเซลล์ในคอลัมน์รายละเอียดแต่ละคอลัมน์ของกลุ่มนั้น

3. ถ้าคอลัมน์สรุปของคุณอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์รายละเอียด ให้ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
   
   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
   
   ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์สรุป ทางด้านขวาของรายละเอียด แล้วเลือก ตกลง

4. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

   1. เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น
   2. ไปที่กลุ่มเค้า>ร่างข้อมูล>> แล้วเลือก เค้าร่างอัตโนมัติ

   จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

   สำคัญ

   เมื่อคุณจัดระดับเค้าร่างกลุ่มด้วยตนเอง ทางที่ดีที่สุดคือ แสดงข้อมูลทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มคอลัมน์อย่างไม่ถูกต้อง

   1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกคอลัมน์สรุปย่อยทั้งหมด พร้อมกับข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

      1. คอลัมน์ A มีป้ายชื่อ 2. เลือกคอลัมน์รายละเอียดและคอลัมน์ผลรวมย่อยทั้งหมด โปรดทราบว่าถ้าคุณไม่เลือกทั้งคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกกลุ่ม (กลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล)> กล่องโต้ตอบ กลุ่ม จะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือก แถว หรือ คอลัมน์ 3. อย่าเลือกคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

   2. ไปที่>กลุ่ม กลุ่ม> เค้าร่างข้อมูล>
      
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏเหนือกลุ่ม

   3. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มของคอลัมน์รายละเอียดที่ซ้อนกันภายใน (ระดับ 2 หรือสูงกว่า) ให้เลือกคอลัมน์รายละเอียดที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่มีคอลัมน์สรุป

      1. คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่ มีสองส่วนถูกจัดกลุ่มไว้ที่ระดับ 2 แล้ว 2. คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม โปรดทราบว่าถ้าคุณไม่เลือกทั้งคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกกลุ่ม (กลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล)> กล่องโต้ตอบ กลุ่ม จะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือก แถว หรือ คอลัมน์ 3. อย่าเลือกคอลัมน์สรุปสําหรับข้อมูลที่คุณกําลังจัดกลุ่ม

   4. ไปที่กลุ่มเค้าร่างข้อมูล>>
      
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มคอลัมน์ภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ จากนั้นไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างข้อมูล>>

คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกกลุ่ม จากนั้นไปที่เค้าร่างข้อมูล>>ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่ คอลัมน์รายละเอียดจะยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากผ่านตัวอักษรคอลัมน์ที่มองเห็นอยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ไปที่รูปแบบเซลล์หน้าแรก>> ชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง เครื่องหมาย และ ให้ไปที่ตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง และภายใต้ส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่าง ถ้าใช้เค้าร่าง แล้วเลือก ตกลง

2. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

   • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม 
     เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่ม ให้เลือกปุ่มสําหรับกลุ่ม หรือกด ALT+SHIFT+=
   • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสําหรับกลุ่ม ให้เลือกปุ่มสําหรับกลุ่มนั้น หรือกด ALT+SHIFT+-
   • ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง 
     ในสัญลักษณ์เค้าร่าง ให้เลือกหมายเลขระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดที่ระดับต่ํากว่าจะถูกซ่อนไว้
     ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้โดยเลือก
   • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด 
     เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือกระดับต่ําสุดในสัญลักษณ์เค้าร่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้ามีสามระดับ ให้เลือก
   • หากต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือก

กำหนดเค้าร่างที่มีสไตล์เอง

สําหรับแถวที่จัดเค้าร่าง Microsoft Excel จะใช้สไตล์ เช่น RowLevel_1 และ RowLevel_2 สําหรับคอลัมน์ที่จัดเค้าร่าง Excel จะใช้สไตล์ เช่น ColLevel_1 และ ColLevel_2 สไตล์เหล่านี้ใช้ตัวหนา ตัวเอียง และรูปแบบข้อความอื่นๆ เพื่อสร้างความแตกต่างของแถวสรุปหรือคอลัมน์สรุปในข้อมูลของคุณ ด้วยการเปลี่ยนวิธีที่แต่ละสไตล์เหล่านี้ถูกกําหนด คุณสามารถนํารูปแบบข้อความและรูปแบบเซลล์ที่ต่างกันไปใช้เพื่อกําหนดลักษณะที่ปรากฏของเค้าร่างของคุณเอง คุณสามารถนําสไตล์ไปใช้กับเค้าร่างเมื่อคุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่างแล้ว

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

นําสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปใหม่โดยอัตโนมัติ 

1. ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
   
   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
   
2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ

นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปที่มีอยู่ 

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้สไตล์
2. ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
   
   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
   
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ จากนั้นเลือก นําไปใช้สไตล์
   

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

คัดลอกข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง เครื่องหมาย และ ให้ไปที่ตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่าง ถ้าใช้เค้าร่าง
2. ใช้สัญลักษณ์เค้าร่าง เครื่องหมาย และ เพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่คุณไม่ต้องการคัดลอก
   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
3. เลือกช่วงของแถวสรุป
4. ไปที่หน้าแรก>การแก้ไข>ค้นหา & เลือก แล้วเลือก พิเศษ
   
5. เลือก เฉพาะเซลล์ที่มองเห็น
6. เลือก ตกลง แล้วคัดลอกข้อมูล

ซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก

ซ่อนเค้าร่าง

• ไปที่ ตัวเลือกไฟล์>> ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการแสดง สําหรับส่วนเวิร์กชีตนี้ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่าง ถ้าใช้เค้าร่าง

เอาเค้าร่างออก

1. คลิกเวิร์กชีต

2. ไปที่ ยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างข้อมูล>> แล้วเลือก ล้างเค้าร่าง
   

   สำคัญ

   ถ้าคุณนําเค้าร่างออกในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่ แถวหรือคอลัมน์รายละเอียดจะยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากข้ามหมายเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ที่มองเห็นอยู่ติดกับแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ไปที่รูปแบบเซลล์หน้าแรก>> ชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน จากนั้นเลือก ยกเลิกการซ่อนแถว หรือ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

สร้างรายงานสรุปที่มีแผนภูมิ

สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายงานสรุปของข้อมูลของคุณที่แสดงเฉพาะผลรวม พร้อมด้วยแผนภูมิของผลรวมเหล่านั้น โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้:

1. สร้างรายงานสรุป

   1. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ
      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน สร้างเค้าร่างของแถว หรือ สร้างเค้าร่างของคอลัมน์
   2. ซ่อนรายละเอียดโดยการเลือกสัญลักษณ์เค้าร่าง เพื่อแสดงเฉพาะผลรวม ตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ของเค้าร่างแถว:
      
   3. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

2. สร้างแผนภูมิรายงานสรุป

   1. เลือกข้อมูลสรุปที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ
      ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิเฉพาะผลรวมของ Buchanan และ Davolio แต่ไม่ใช้ผลรวมทั้งหมด ให้เลือกเซลล์ A1 ถึง C19 ดังแสดงในตัวอย่างด้านบน
   2. เลือก แทรก>แผนภูมิ>แผนภูมิที่แนะนํา จากนั้นเลือกแท็บ แผนภูมิทั้งหมด แล้วเลือกชนิดแผนภูมิของคุณ
      
      ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกคอลัมน์แบบกลุ่ม แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังนี้
      
      ถ้าคุณแสดงหรือซ่อนรายละเอียดในรายการของข้อมูลที่จัดเค้าร่าง แผนภูมินั้นจะถูกอัปเดตให้แสดงหรือซ่อนข้อมูลนั้นด้วย

คุณสามารถจัดกลุ่ม (หรือจัดเค้าร่าง) แถวและคอลัมน์ใน Excel สำหรับเว็บได้

สร้างเค้าร่างของแถวหรือคอลัมน์

เค้าร่างของแถวใน Excel Online คอลัมน์แรกมีป้ายชื่อ แถวรายละเอียดและแถวสรุปจะถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง ผลรวมทั้งหมดไม่ได้ถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง	เค้าร่างของคอลัมน์ใน Excel Online แถวแรกมีป้ายชื่อ คอลัมน์รายละเอียดและคอลัมน์สรุปจะถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง ผลรวมทั้งหมดไม่ได้ถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถว (หรือคอลัมน์) แรก แต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายคลึงกันในแต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) และในช่วงนั้นไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง
2. เลือกข้อมูล (รวมถึงแถวหรือคอลัมน์สรุปใดๆ )
3. ไปที่กลุ่มเค้า>ร่างข้อมูล>> แล้วเลือก แถว หรือ คอลัมน์
4. อีกทางหนึ่งคือ ถ้าคุณต้องการทําเค้าร่างกลุ่มที่ซ้อนกันภายใน ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ภายในช่วงข้อมูลที่จัดเค้าร่าง แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่ 3
5. ทําการเลือกและจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์

• เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นไปที่เค้าร่างข้อมูล>>ยกเลิกการจัดกลุ่ม>ยกเลิกการจัดกลุ่ม แล้วเลือก แถว หรือ คอลัมน์

แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม 

• เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่ม ให้เลือกเครื่องหมายสําหรับกลุ่ม หรือกด ALT+SHIFT+=
• เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสําหรับกลุ่ม ให้เลือกเครื่องหมายสําหรับกลุ่ม หรือกด ALT+SHIFT+-

ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง 

• ในสัญลักษณ์เค้าร่าง ให้เลือกหมายเลขระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดที่ระดับต่ํากว่าจะถูกซ่อนไว้
• ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้โดยเลือก

แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด 

• เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือกระดับต่ําสุดในสัญลักษณ์เค้าร่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้ามีสามระดับ ให้เลือก
• หากต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือก