มีบางสิ่งที่คุณควรทราบเมื่อใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันส่วนในสมุดบันทึกของคุณ
สำคัญ
เฉพาะส่วนสมุดบันทึกเท่านั้นที่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ คุณไม่สามารถป้องกันหน้าแต่ละหน้าหรือทั้งสมุดบันทึกด้วยรหัสผ่านได้
รหัสผ่านสามารถนําไปใช้กับสมุดบันทึกแต่ละส่วนได้หลายส่วน แต่ไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสมุดบันทึกในครั้งเดียว
รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะใส่รหัสผ่าน
OneNote ใช้การเข้ารหัสลับ AES เวอร์ชัน 128 บิตเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ใช้ความระมัดระวังเมื่อนํารหัสผ่านไปใช้หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยหากคุณคิดว่าคุณอาจจําไม่ได้
หมายเหตุ
ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft
บันทึกย่อบนหน้าในส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อไว้ในส่วนที่มีการป้องกันใดๆ ในการค้นหา ให้ปลดล็อกส่วนนั้นก่อน
เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที
แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการทําให้บุคคลอื่นอ่านบันทึกย่อของคุณได้ยากขึ้นโดยที่คุณไม่อนุญาต แต่ก็ไม่ใช่การป้องกันที่ผิดวิธี ผู้ที่มีการเข้าถึงทางกายภาพไปยัง iPad หรือ iPhone ของคุณอาจยังคงสามารถค้นหาวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําให้คุณหลีกเลี่ยงการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งใน OneNote (ตัวอย่างเช่น หมายเลขประกันสังคมหรือรหัสการเข้าถึงบัญชีทางการเงิน)
ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote บน iPad หรือ iPhone ที่เข้ากันได้ คุณสามารถใช้ความปลอดภัยของ Touch ID ของ Apple เพื่อปลดล็อกส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยลายนิ้วมือของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเปิดใช้งาน Touch ID สําหรับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน OneNote โปรดทราบว่าทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ Touch ID เข้าถึง iPad หรือ iPhone ของคุณจะสามารถปลดล็อกบันทึกย่อของคุณได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านแยกต่างหาก เมื่อต้องการลบรหัสผ่านส่วนใดๆ ที่บันทึกไว้โดย Touch ID ให้แตะ การตั้งค่า บน iPad หรือ iPhone ของคุณ เลื่อนลงแล้วแตะ OneNote ในรายการแอป แตะ รีเซ็ต OneNote แล้วแตะ ลบข้อมูลประจําตัวการเข้าสู่ระบบ ออกจาก OneNote และรีสตาร์ตเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
เรียนรู้วิธีการป้องกันบันทึกย่อด้วยรหัสผ่านใน Microsoft OneNote