ป้องกันบันทึกย่อด้วยรหัสผ่านใน OneNote for iPad หรือ iPhone

บน OneNote for iPad หรือ iPhone คุณสามารถช่วยเก็บบันทึกย่อส่วนตัวและข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็นโดยการป้องกันส่วนใดๆ ในสมุดบันทึก OneNote ของคุณด้วยรหัสผ่าน เมื่อส่วนได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หน้าทั้งหมดจะถูกล็อกจนกว่าคุณจะใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง

ป้องกันส่วนในสมุดบันทึกของคุณด้วยรหัสผ่าน

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจําเป็น ให้นํารายการส่วนมาไว้ในมุมมอง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้แตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก ที่มุมบนซ้ายหนึ่งครั้งหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วน ซึ่งมีคําสั่ง + ส่วน ที่ด้านล่าง

2. ในรายการส่วน ให้กดชื่อของส่วนที่คุณต้องการป้องกันค้างไว้จนกว่าเครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากชื่อส่วน ส่วนจะถูกทําเครื่องหมายด้วยแท็บสีทางด้านซ้ายของชื่อ

3. ที่ด้านล่างของรายการส่วน ไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวา แล้วแตะ ป้องกันส่วนนี้

4. ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้

5. ยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ตรวจสอบ แล้วแตะ เสร็จสิ้น

   คำเตือน

   เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยหากคุณคิดว่าคุณอาจจําไม่ได้

ปลดล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถดูหน้าต่างๆ ในส่วนของสมุดบันทึกที่ได้รับการป้องกัน คุณจำเป็นต้องปลดล็อก ด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจําเป็น ให้นํารายการส่วนมาไว้ในมุมมอง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้แตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก ที่มุมบนซ้ายหนึ่งครั้งหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วน ซึ่งมีคําสั่ง + ส่วน ที่ด้านล่าง

2. แตะชื่อของส่วนที่มีการป้องกันที่คุณต้องการปลดล็อก ส่วนที่ได้รับการป้องกันจะมีไอคอนรูปแม่กุญแจถัดจากชื่อ

3. ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องสําหรับส่วนนั้น แล้วแตะ ปลดล็อก

   หมายเหตุ

   หาก iPad หรือ iPhone ของคุณรองรับ Touch ID และคุณสแกนลายนิ้วมืออย่างน้อยหนึ่งลายนิ้วมือ คุณสามารถเปิดตัวเลือก ปลดล็อกด้วยลายนิ้วมือ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปลดล็อกส่วนนี้ได้ด้วย Touch ID ในอนาคต ไม่สามารถใช้ Touch ID เพื่อเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านที่มีอยู่สําหรับส่วนที่มีการป้องกันได้

เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้

ถ้ารหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้ในสมุดบันทึกของคุณไม่ปลอดภัยอีกต่อไป (ตัวอย่างเช่น คุณสังเกตเห็นว่ามีใครบางคนแอบมองคุณในขณะที่คุณพิมพ์รหัสผ่าน) คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นรหัสผ่านอื่นได้และคงการป้องกันบันทึกในส่วนนั้นต่อไป

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจําเป็น ให้นํารายการส่วนมาไว้ในมุมมอง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้แตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก ที่มุมบนซ้ายหนึ่งครั้งหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วน ซึ่งมีคําสั่ง + ส่วน ที่ด้านล่าง

2. ถ้าส่วนที่ได้รับการป้องกันที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านถูกล็อกอยู่ในปัจจุบัน ให้ปลดล็อกก่อน จากนั้นกลับไปยังรายการส่วนเพื่อกดชื่อของส่วนที่มีการป้องกันค้างไว้

3. ที่ด้านล่างของรายการส่วน ไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวา แล้วแตะ เปลี่ยนรหัสผ่าน

4. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่านเก่า

5. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้นับจากนี้ลงในกล่อง รหัสผ่านใหม่

6. ยืนยันรหัสผ่านใหม่โดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ตรวจสอบ แล้วแตะ เปลี่ยน

   คำเตือน

   เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยหากคุณคิดว่าคุณอาจจําไม่ได้

เอารหัสผ่านออกจากส่วนที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกอีกต่อไป คุณสามารถเอารหัสผ่านของส่วนดังกล่าวออกได้

ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ถ้าจําเป็น ให้นํารายการส่วนมาไว้ในมุมมอง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้แตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก ที่มุมบนซ้ายหนึ่งครั้งหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วน ซึ่งมีคําสั่ง + ส่วน ที่ด้านล่าง
2. ถ้าส่วนที่มีการป้องกันซึ่งรหัสผ่านที่คุณต้องการเอาออกถูกล็อกอยู่ในปัจจุบัน ให้ปลดล็อกก่อน แล้วย้อนกลับไปยังรายการส่วนเพื่อกดชื่อของส่วนที่มีการป้องกันค้างไว้
3. ที่ด้านล่างของรายการส่วน ไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวา แล้วแตะ เอารหัสผ่านออก
4. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่าน แล้วคลิก เอาออก

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับรหัสผ่าน

• รหัสผ่านสามารถนําไปใช้กับส่วนของสมุดบันทึกแต่ละส่วนได้หลายส่วน แต่ไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสมุดบันทึกในครั้งเดียว

• รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะใส่รหัสผ่าน

• OneNote ใช้การเข้ารหัสลับ AES เวอร์ชัน 128 บิตเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ใช้ความระมัดระวังเมื่อนํารหัสผ่านไปใช้หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยหากคุณคิดว่าคุณอาจจําไม่ได้

  สำคัญ

  ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม

• บันทึกย่อบนหน้าในส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อไว้ในส่วนที่มีการป้องกันใดๆ ในการค้นหา ให้ปลดล็อกส่วนนั้นก่อน

• เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที

• แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการทําให้บุคคลอื่นอ่านบันทึกย่อของคุณได้ยากขึ้นโดยที่คุณไม่อนุญาต แต่ก็ไม่ใช่การป้องกันที่ผิดวิธี ผู้ที่มีการเข้าถึงทางกายภาพไปยัง iPad หรือ iPhone ของคุณอาจยังคงสามารถค้นหาวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําให้คุณหลีกเลี่ยงการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งใน OneNote (ตัวอย่างเช่น หมายเลขประกันสังคมหรือรหัสการเข้าถึงบัญชีทางการเงิน)

• ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote บน iPad หรือ iPhone ที่เข้ากันได้ คุณสามารถใช้ความปลอดภัยของ Touch ID ของ Apple เพื่อปลดล็อกส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยลายนิ้วมือของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเปิดใช้งาน Touch ID สําหรับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน OneNote โปรดทราบว่าทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ Touch ID เข้าถึง iPad หรือ iPhone ของคุณจะสามารถปลดล็อกบันทึกย่อของคุณได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านแยกต่างหาก เมื่อต้องการลบรหัสผ่านส่วนใดๆ ที่บันทึกไว้โดย Touch ID ให้แตะ การตั้งค่า บน iPad หรือ iPhone ของคุณ เลื่อนลงแล้วแตะ OneNote ในรายการแอป แตะ รีเซ็ต OneNote แล้วแตะ ลบข้อมูลประจําตัวการเข้าสู่ระบบ ออกจาก OneNote และรีสตาร์ตเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล