คุณสามารถเก็บบันทึกย่อส่วนตัวและข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากสายตาของผู้สอดรู้สอดเห็นโดยการป้องกันส่วนใดๆ ในสมุดบันทึก OneNote ของคุณด้วยรหัสผ่าน เมื่อส่วนได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หน้าทั้งหมดจะถูกล็อกจนกว่าคุณจะใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
ป้องกันส่วนในสมุดบันทึกของคุณด้วยรหัสผ่าน
การป้องกันส่วนในสมุดบันทึกเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ก่อนอื่น ให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับส่วนนั้น ขั้นที่สอง ให้คุณล็อกส่วนนั้น
หมายเหตุ
เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานเพียงไม่กี่นาที คุณไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาที่ผ่านไปก่อนที่ OneNote จะป้องกันส่วนด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่คุณต้องการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ป้องกันส่วนนี้
ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้
ยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก กำหนดรหัสผ่าน
คำเตือน
เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม
หลังจากตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับส่วนแล้ว กด Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนอีกครั้ง ชี้ไปที่ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ล็อกส่วน
ล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ
เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละส่วนโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที ถ้าจําเป็น คุณสามารถบังคับให้ OneNote ล็อกทุกส่วนที่มีการป้องกันในสมุดบันทึกของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น ก่อนที่จะออกจาก Mac ของคุณ หรือมอบให้ผู้อื่น)
ให้ทำดังต่อไปนี้
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนใดๆ ที่มีการป้องกัน (แต่ยังไม่ได้ล็อกในขณะนี้) ชี้ไปที่ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ล็อกส่วนที่ได้รับการป้องกันทั้งหมด
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการล็อกส่วนต่างๆ ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมดในสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณทันที ให้กด Option-Command-L
ปลดล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ
ก่อนที่คุณจะสามารถดูหน้าต่างๆ ในส่วนของสมุดบันทึกที่ได้รับการป้องกัน คุณจำเป็นต้องปลดล็อก ด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง
ให้ทำดังต่อไปนี้
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกันที่คุณต้องการปลดล็อก ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก ปลดล็อกส่วนนี้
ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับส่วน แล้วคลิก ปลดล็อก
โปรดจําไว้ว่ารหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเพิ่มหรือใส่รหัสผ่านเคล็ดลับ
เมื่อต้องการปลดล็อกส่วนมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างรวดเร็ว ให้คลิกแท็บส่วนนั้น จากนั้นกด Option-Command-U
เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วนสมุดบันทึกที่ป้องกันไว้
ถ้ารหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้ในสมุดบันทึกของคุณไม่ปลอดภัยอีกต่อไป (ตัวอย่างเช่น คุณสังเกตเห็นว่ามีใครบางคนแอบมองคุณในขณะที่คุณพิมพ์รหัสผ่าน) คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นรหัสผ่านอื่นได้และคงการป้องกันบันทึกในส่วนนั้นต่อไป
หมายเหตุ
การเปลี่ยนรหัสผ่านจะมีผลต่อส่วนที่คุณอยู่ในขณะนี้เท่านั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านสําหรับส่วนที่ป้องกันอื่นๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนก่อนหน้าสําหรับแต่ละส่วนที่ได้รับการป้องกัน
ให้ทำดังต่อไปนี้
ถ้าจำเป็น ให้ปลดล็อกส่วนที่ป้องกันที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่านเก่า
พิมพ์รหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้ลงในกล่อง รหัสผ่านใหม่
ยืนยันรหัสผ่านใหม่โดยพิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
คำเตือน
เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม
เอารหัสผ่านออกจากส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน
ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกอีกต่อไป คุณสามารถเอารหัสผ่านของส่วนดังกล่าวออกได้
ให้ทำดังต่อไปนี้
- ถ้าจำเป็น ก่อนอื่นให้ปลดล็อกส่วนที่ป้องกันที่คุณต้องการเอารหัสผ่านออก
- กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของส่วนที่ได้รับการป้องกัน ชี้ไปที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิก เอารหัสผ่านออก
- พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่าน แล้วคลิก เอารหัสผ่านออก
หมายเหตุ
เลือกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณอย่างระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม
หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับรหัสผ่าน
- คุณสามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนของสมุดบันทึกได้ครั้งละหนึ่งส่วน แต่คุณไม่สามารถป้องกันแต่ละหน้าภายในส่วนหรือป้องกันทั้งสมุดบันทึกได้ในครั้งเดียว
- รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้น Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะนําไปใช้หรือใส่รหัสผ่าน
- OneNote ใช้การเข้ารหัสลับเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณลืมรหัสผ่านส่วนใดๆ ของคุณ จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อเหล่านั้นให้คุณได้ (แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft ก็ตาม) ระมัดระวังเมื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในส่วนสมุดบันทึกของคุณและเมื่อทําการเปลี่ยนแปลง
- ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ล็อกอยู่จะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อไว้ในส่วนที่มีการป้องกันในการค้นหา คุณจะต้องปลดล็อกส่วนนั้นก่อน
- เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งานเพียงไม่กี่นาที คุณไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาที่ผ่านไปก่อนที่ OneNote จะป้องกันส่วนด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ
- แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการทําให้บุคคลอื่นอ่านบันทึกย่อของคุณได้ยากขึ้นโดยที่คุณไม่อนุญาต แต่ก็ไม่ใช่การป้องกันที่ผิดวิธี ผู้ที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณอาจยังคงสามารถค้นหาวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําให้คุณหลีกเลี่ยงการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งใน OneNote (ตัวอย่างเช่น หมายเลขประกันสังคมหรือรหัสการเข้าถึงบัญชีทางการเงิน)
- คุณสามารถป้องกันส่วนภายในกลุ่มส่วนด้วยรหัสผ่านได้ แต่คุณไม่สามารถป้องกันกลุ่มส่วนได้