สร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์

ชนิดเนื้อหาของไซต์จะช่วยให้มีความสอดคล้องกันทั้งไซต์ได้ง่าย ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถสร้างหรือกําหนดชนิดเนื้อหาเองที่มีคุณลักษณะที่คุณต้องการ เช่น เทมเพลตบางชนิด Metadata ที่เฉพาะเจาะจง และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้เลือกรายการจากเมนู รายการใหม่ หรือ เอกสารใหม่ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีการใช้เนื้อหาแบบกําหนดเองแล้ว

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ให้ดูที่ บทนําสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ที่บุคคลอื่นสามารถใช้ได้ทุกที่บนไซต์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างชนิดเนื้อหา

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
   
   แกลเลอรีจะแสดงชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่ทั้งหมด ที่ถูกจัดกลุ่มเป็นประเภท เนื้อหาที่คุณเลือกจะกลายเป็นกลุ่มแม่ของชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณ

4. ในกล่องแสดงกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกสร้าง

5. บนหน้า เนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับชนิดเนื้อหาใหม่

   

6. ในส่วนชนิดเนื้อหาพาเรนต์ ให้เลือกชื่อของกลุ่มหลัก แล้วเลือกชนิดเนื้อหาพาเรนต์

7. ในส่วน ของกลุ่ม ให้ตัดสินใจว่าจะใส่ชนิดเนื้อหาใหม่ลงในกลุ่มที่มีอยู่ หรือจะสร้างกลุ่มใหม่

8. เลือก ตกลง

เมื่อ SharePoint สร้างชนิดเนื้อหาใหม่ จะเปิดหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ ซึ่งคุณสามารถกําหนดเองเพิ่มเติมได้

เปลี่ยนชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์

1. ไปที่โฮมเพจของไซต์ที่มีชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์
3. ในกลุ่ม แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
5. บนหน้า ข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชื่อ คําอธิบาย และกลุ่ม
6. ในกล่องข้อความ ชื่อ ของส่วน ชื่อและคําอธิบาย ให้เปลี่ยนชื่อของชนิดเนื้อหา
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง

เชื่อมโยงเทมเพลตเอกสารกับชนิดเนื้อหาของไซต์

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันในไซต์และไซต์ย่อยของไซต์ คุณสามารถเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint กับชนิดเนื้อหาของไซต์ได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้พนักงานใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานเมื่อพวกเขาสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ ถ้าคุณเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาแผ่นเวลา ทุกครั้งที่มีคนใช้ชนิดเนื้อหาแผ่นเวลา เทมเพลตที่ถูกต้องจะถูกโหลดลงในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทําให้ง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้โดยการเพิ่มชนิดเนื้อหาแผ่นเวลาลงในไลบรารี จากนั้น ผู้ใช้สามารถเปิดแผ่นเวลาที่ถูกต้องได้โดยเพียงแค่เลือกแผ่นเวลาบนเมนูเอกสารใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําเช่นนี้ ให้ดูที่ เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือกปุ่มการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint

5. ภายใต้การตั้งค่า เลือกการตั้งค่าขั้นสูง

6. ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต:

   • ถ้าเทมเพลตถูกจัดเก็บบนไซต์ของคุณ ให้เลือก ใส่ URL ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่แล้วใส่ URL สําหรับเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
   • ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่ แล้วเลือกเรียกดู ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้ เลือกไฟล์นั้น แล้วเลือกเปิด
     

7. ภายใต้ อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดนี้หรือไม่ ให้เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยเทมเพลตเอกสาร

8. เลือก ตกลง

เพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์

คอลัมน์สําหรับชนิดเนื้อหาจะแสดง Metadata เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบเมตาดาต้า ให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตามเมตาดาต้าเฉพาะสําหรับใบสั่งซื้อ เช่น หมายเลขลูกค้าองค์กร หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สําหรับข้อมูลนี้ลงในชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อ SharePoint พร้อมท์ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลเมื่อพวกเขาบันทึกงานของพวกเขา นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถกําหนดมุมมองเพื่อแสดงคอลัมน์ได้

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์
2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์
3. ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
4. เลือกชื่อชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์
5. ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ไซต์ที่มีอยู่
6. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ภายใต้ เลือกคอลัมน์จาก ให้เลือกกลุ่มแม่สําหรับคอลัมน์
7. ภายใต้ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก เพิ่ม
8. ในส่วน อัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้หรือไม่ โดยการเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่

การตั้งค่า แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร สําหรับชนิดเนื้อหาของไซต์

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะพร้อมใช้งานสําหรับ Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงฟอร์ม InfoPath บนเอกสารเหล่านี้ ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูล Metadata ในแผงได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานขายระบุชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์สําหรับข้อเสนอการขายทุกรายการ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาข้อเสนอ แล้วใส่ชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ในแผงข้อมูลเอกสาร เมื่อพวกเขาเปิดเอกสารข้อเสนอ ผู้ใช้จะใส่หรืออัปเดตชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่จําเป็น เมื่อพวกเขาบันทึกเอกสาร SharePoint จะอัปเดต Metadata ที่จัดเก็บเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและ Metadata ให้ดูที่ เพิ่มคอลัมน์ Metadata ให้กับชนิดเนื้อหา

เมื่อต้องการตั้งค่าแผงข้อมูลเอกสารสําหรับชนิดเนื้อหาเอกสาร ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชนิดเนื้อหาของไซต์

2. เลือกการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เลือกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

   หมายเหตุ

   ถ้าชื่อของชนิดเนื้อหาที่ปรากฏไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์ ไซต์นี้จะสืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์มาจากไซต์อื่น (ไซต์แม่) เมื่อต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ไปที่ไซต์แม่

5. ภายใต้การตั้งค่า ให้เลือกการตั้งค่าแผงข้อมูลเอกสาร

6. ในส่วนเทมเพลตแผง ข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเริ่มต้นที่แสดง Metadata (คอลัมน์) ที่คุณกําหนดสําหรับชนิดเนื้อหา ให้เลือก ใช้เทมเพลตเริ่มต้นสําหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ ให้เลือก ใช้เทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN) แล้วใส่เส้นทางของตําแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต

   • เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่แล้ว (XSN) ให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่แล้ว (XSN) เพื่อใช้ และเมื่อต้องการค้นหาตําแหน่งเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ให้เลือก เรียกดู

   • เมื่อต้องการสร้างแผงแบบกําหนดเองใน InfoPath ให้เลือกสร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองใหม่

     หมายเหตุ

     ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มต้นและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณสามารถกําหนดเองเพื่อสร้างแผงแบบกําหนดเองได้

7. ในส่วน แสดงตลอดเวลา ให้ระบุว่าคุณต้องการให้เอกสารชนิดเนื้อหานี้แสดงแผงข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่

8. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า