การประกาศเวอร์ชันหลักของไฟล์
เวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองของไฟล์จะถูกใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์:
- เวอร์ชันหลัก ที่ระบุด้วยจํานวนเต็ม เช่น 5.0 โดยทั่วไปจะใช้สําหรับหลักเป้าหมายหรือเมื่อไฟล์พร้อมให้ผู้ฟังในวงกว้างตรวจทาน
- เวอร์ชันรอง ซึ่งระบุด้วยเลขทศนิยม เช่น 5.1 จะใช้สําหรับแบบร่างหรืองานที่อยู่ระหว่างดําเนินการ ซึ่งมักจะมองเห็นได้เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ที่มีสิทธิ์จนกว่าจะมีการเผยแพร่เวอร์ชันหลัก
เมื่อคุณพร้อมให้บุคคลอื่นสามารถดูไฟล์เวอร์ชันรองได้ ให้เผยแพร่ไฟล์นั้น
นําทางไปยังไลบรารีที่ไฟล์ของคุณอยู่
เลือกรายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการประกาศเวอร์ชันหลัก แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือกประกาศใหม่
เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือกจุดไข่ปลาอีกครั้ง (...) เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก เผยแพร่เวอร์ชันหลัก
โฮเวอร์เมาส์เหนือชื่อเรื่องของเอกสาร เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก ประกาศเวอร์ชันหลัก
กล่องโต้ตอบ การประกาศหรือ กล่องโต้ตอบการ ประกาศเวอร์ชันหลัก จะเปิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
ใส่ข้อคิดเห็นในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น แล้วเลือก เผยแพร่ หรือ ตกลง
หมายเหตุ
ข้อคิดเห็นจะมีหรือไม่ก็ได้ และทําให้ค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น
ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันของไฟล์
ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จําเป็น คุณสามารถยกเลิกการประกาศเวอร์ชันจากไลบรารีเอกสารได้ ถ้ามีการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองในไลบรารีของคุณ เวอร์ชันที่ไม่ได้ประกาศจะกลายเป็นเวอร์ชันรอง และขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในไลบรารีของคุณ บุคคลที่มีสิทธิ์ในการดูเฉพาะเวอร์ชันหลักในไลบรารีนั้นอาจไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือไฟล์ของคุณอยู่
เลือกเอกสารที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศ
เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือกจุดไข่ปลาอีกครั้ง (...) เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก ยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชันนี้
เวอร์ชันล่าสุดของเวอร์ชันหลักจะถูกยกเลิกการเผยแพร่ทันที
โฮเวอร์เมาส์เหนือชื่อเรื่องของเอกสาร เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือกยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชันนี้
เมื่อคุณได้รับพร้อมท์เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชัน ให้เลือก ตกลง
หมายเหตุ
บทความนี้ถือว่า เวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองเปิดใช้งานไว้สําหรับไลบรารีของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการทําเช่นนั้น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชันสําหรับไลบรารีได้จากการตั้งค่าไลบรารี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันสําหรับรายการหรือไลบรารี