ขั้นตอนการอนุมัติสําหรับหน้าสมัยใหม่

Updates to pages อาจต้องมีการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ เช่น เมื่อคุณติดต่อสื่อสารกับกลุ่มบุคคลจํานวนมาก

สร้างขั้นตอนการอนุมัติหน้าสําหรับไลบรารีเพื่อเพิ่มกระบวนการการรีวิวสําหรับหน้าใหม่และหน้าที่อัปเดตทั้งหมด ผู้เขียนที่สร้างหรือแก้ไขหน้าจะต้องส่งคําขอรับอนุมัติก่อนเผยแพร่ หลังจากส่งแล้ว หน้าจะแสดงสถานะเป็น รอการอนุมัติ

ขั้นตอนการอนุมัติหน้าให้กระบวนการตรวจทานเป็นไปโดยอัตโนมัตินอกเหนือจากรายการและไลบรารีมาตรฐานที่ต้องได้รับการอนุมัติ

ตั้งค่าการอนุมัติหน้า

เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าการอนุมัติหน้าเพื่อเพิ่มไปยังกระบวนการการประกาศมาตรฐานสําหรับไซต์ได้ หลังจากเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติหน้า หน้าใหม่และหน้าที่อัปเดตจะไม่ถูกเผยแพร่โดยตรง แต่เฉพาะการเสร็จสมบูรณ์ของขั้นตอนการอนุมัติเท่านั้นที่จะทําให้ผู้อ่านทั้งหมดของไซต์สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้

เจ้าของไซต์สามารถกําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติเพจได้จากเมนูโฟลว์ของไลบรารีหน้า

ส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

เมื่อกําหนดค่าการอนุมัติหน้าแล้ว ผู้เขียนจะสามารถส่งหน้าเพื่อขออนุมัติได้ หน้าจะถูกเผยแพร่เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติ การปฏิเสธหน้าจะทําให้หน้านั้นกลับไปเป็นสถานะแบบร่าง 

อนุมัติหน้า

ผู้อนุมัติจะได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอการอนุมัติหน้า พวกเขาสามารถอนุมัติหน้าโดยตรงในอีเมล (ในไคลเอ็นต์ที่สนับสนุนข้อความที่สามารถดําเนินการได้) หรือเปิดหน้าจากอีเมลเพื่อตรวจทานและอนุมัติหน้าใน SharePoint