ใช้ Web Part เหตุการณ์

เมื่อคุณ เพิ่มหน้าแบบสมัยใหม่ลงในไซต์ คุณเพิ่มและกําหนด Web Part ซึ่งเป็นแบบเอกสารสําเร็รูปของหน้าของคุณ บทความนี้จะอธิบายถึง Web Part เหตุการณ์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นบนหน้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

เพิ่ม Web Part เหตุการณ์

เพิ่มเหตุการณ์

เพิ่ม Web Part เหตุการณ์

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา

2. เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย เหตุการณ์ จากรายการ Web Part

3. คลิก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) ที่ด้านบนซ้ายของ Web Part

4. เลือกแหล่งข้อมูลสําหรับเหตุการณ์ของคุณ ได้แก่ รายการเหตุการณ์บนไซต์นี้ ไซต์นี้ ไซต์คอลเลกชันนี้เลือกไซต์ หรือไซต์ทั้งหมด หากไซต์ของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ฮับ คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกไซต์ทั้งหมดในฮับหรือเลือกไซต์จากฮับ
   

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณเลือก เลือกไซต์ คุณสามารถค้นหาไซต์ที่คุณต้องการเพิ่ม หรือเลือกอย่างน้อยหนึ่งไซต์จากไซต์ที่ใช้บ่อย หรือ ไซต์ล่าสุด คุณสามารถเลือกไซต์ได้สูงสุด 30 ไซต์

     • ตัวเลือก เลือกไซต์ จะไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server, U.S. Government GCC High และ DoD และ Office 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

   • รายการกิจกรรม: ถ้ามีรายการเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งรายการบนไซต์ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณไม่มีรายการที่มีอยู่แล้ว Web Part เหตุการณ์จะสร้างรายการเหตุการณ์เปล่าให้คุณ โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของรายการ Calendar

   • หากคุณเลือกที่จะแสดงกิจกรรมจากหลายไซต์ และไม่เห็นเหตุการณ์ทั้งหมดของคุณแสดงบนเพจ ให้ดูวิธีค้นหาและแสดงกิจกรรมจากหลายไซต์

5. ถ้ารายการของคุณมีประเภท คุณสามารถเลือกประเภทเพื่อกรองเหตุการณ์ที่คุณแสดง

6. เลือกช่วงวันที่ที่จะใช้สําหรับกรองเหตุการณ์ของคุณใน รายการแบบหล่นลง ช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) สัปดาห์นี้ สองสัปดาห์ถัดไป เดือนนี้ หรือไตรมาสนี้

7. เลือกเค้าโครง: แถบฟิล์ม หรือ แบบกะทัดรัด
   

เพิ่มเหตุการณ์

บนหน้าที่เผยแพร่ คุณสามารถเริ่มเพิ่มเหตุการณ์ได้

1. คลิก เพิ่มเหตุการณ์

2. ตั้งชื่อกิจกรรมของคุณที่ด้านบนของหน้า อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มรูปลงในพื้นที่ชื่อเรื่องโดยการคลิกปุ่ม เพิ่มรูป ที่ด้านซ้ายบน

   

3. เลือกวันที่และเวลาในส่วน เมื่อ

4. ในส่วน ที่ ให้ ใส่ตําแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ หากระบบจดจําตําแหน่งที่ตั้งของคุณได้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มแผนที่

5. ในส่วน ลิงก์ คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมออนไลน์ได้ถ้าคุณมี ใส่ลิงก์ในกล่อง ที่อยู่ แล้วเพิ่มชื่อที่ใช้แสดง ถ้าคุณไม่มีการประชุมออนไลน์และไม่ได้ใส่ข้อมูลใดๆ ส่วนนี้จะไม่ปรากฏในเหตุการณ์

6. เลือก ประเภท (เช่น การประชุม ชั่วโมงทํางาน ธุรกิจ วันหยุด และอื่นๆ) ถ้าคุณต้องการให้เหตุการณ์แสดงเมื่อกรองตามประเภทนั้น เมื่อต้องการเพิ่มประเภทของคุณเอง เพียงใส่ลงในช่องว่าง

7. ใส่คําอธิบายในพื้นที่ เกี่ยวกับเหตุการณ์นี้

8. หากคุณมีบุคคลที่คุณต้องการไฮไลต์สําหรับกิจกรรมนี้ (เช่น ผู้ติดต่อ แขกรับเชิญพิเศษ หรือผู้บรรยาย) คุณสามารถเพิ่มชื่อของพวกเขาด้านล่างคําอธิบายกิจกรรมได้ เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้

9. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

แก้ไขเหตุการณ์

เมื่อคุณบันทึกเหตุการณ์แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ในหน้าเหตุการณ์ 

1. เลือก ดูทั้งหมด ที่มุมขวาของ Web Part เหตุการณ์เพื่อนําทางไปยังหน้าเหตุการณ์
2. หรือเข้าถึงหน้าเหตุการณ์โดยการเลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก เนื้อหาไซต์ แล้วเลือกเหตุการณ์ของคุณในรายชื่อเหตุการณ์
3. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไขที่ ด้านบนขวาของหน้าเหตุการณ์
4. เลือก บันทึก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

เมื่อใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณสามารถเน้นเนื้อหาให้กับกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนําเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลบางกลุ่มมากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดเป้าหมายเหตุการณ์ไปยังสมาชิกทีมและผู้เกี่ยวข้องที่สนใจมากที่สุดได้

เมื่อต้องการใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับรายการเหตุการณ์ในไลบรารีเอกสารของไซต์ จากนั้นเลือกผู้ชมของคุณ แล้วเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Web Part เหตุการณ์ 

1. จากโฮมเพจของไซต์ของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก เนื้อหาของไซต์
2. โฮเวอร์เหนือเหตุการณ์ เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือกการตั้งค่า
   
3. เลือก การตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย จากรายการการตั้งค่า
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย จากนั้นเลือกตกลง
   
5. แก้ไขหน้าเหตุการณ์ เพิ่มกลุ่มได้สูงสุด 50 กลุ่มในส่วนผู้ชม จากนั้นเลือก บันทึก
   
6. ย้อนกลับไปยังหน้าที่คุณวาง Web Part
7. คลิก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) ที่ด้านบนซ้ายของ Web Part
8. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เลื่อน การเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายให้ สลับเป็น เปิด
   
9. เผยแพร่หน้าอีกครั้ง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงการกําหนดผู้ชมเป้าหมายมีผล ถ้าคุณได้นํากลุ่มผู้ชมที่คุณสร้างหรือเปลี่ยนแปลงไปใช้ อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการกําหนดเป้าหมายที่นําไปใช้กับกลุ่มนั้น
10. ยืนยันว่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับเหตุการณ์ที่เลือกโดยการดู Web Part เหตุการณ์ในโหมดแก้ไข และคุณจะเห็นสัญลักษณ์เนื้อหาที่แชร์ที่มุมขวาล่างของบัตรเหตุการณ์

การแคชผลลัพธ์การค้นหา

ขอแนะนําให้เปิดใช้งานการแคชระดับกลุ่มของคําขอการค้นหาใน Web Part เหตุการณ์หรือเนื้อหาที่เน้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับโฮมเพจยอดนิยมหรือบนหน้าประเภทที่เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับการนําทางไปยังหน้าที่มีรายละเอียดมากขึ้น หลังจากเปิดใช้งาน Web Part จะค้นหาในแคชก่อนสําหรับผลลัพธ์การค้นหาที่มีอยู่ที่ตรงกับคิวรีและกลุ่มความปลอดภัย หากไม่พบผลลัพธ์การค้นหาใดๆ ในแคช โปรแกรมจะค้นหาในดัชนีการค้นหา

1. ไปที่หน้าไซต์ที่มี Web Part เหตุการณ์

2. เลือก แก้ไข เพื่อแก้ไขหน้าของไซต์

3. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )

4. ในบานหน้าต่างการตั้งค่า Web Part ให้เลื่อนไปยังการตั้งค่าการแคชระดับกลุ่ม

5. ระบุกลุ่มความปลอดภัยโดยการใส่ชื่อกลุ่มหรืออีเมล ผลลัพธ์การค้นหาจะถูกแคชสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มความปลอดภัยเดียวกัน และจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานให้ดีขึ้น

   

6. ประกาศหน้าไซต์ SharePoint ของคุณอีกครั้ง