|
ข้อสําคัญ กําลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนําให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
|---|
ใน Access Web App ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะแสดงตัวเลือกเมื่อผู้อื่นพิมพ์เพื่อให้สามารถค้นหาค่าที่ถูกต้องได้ การเลือกค่าที่เหมาะสมจากรายการที่เกี่ยวข้องจํานวนมากอาจเป็นเรื่องยาก ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติช่วยในการทํางานนั้น ตัวอย่างเช่น ด้วยตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติสําหรับโซนการจัดส่งนี้ ถ้าคุณพิมพ์ "m" คุณจะเห็นสี่ตัวเลือก
ถ้าคุณเพิ่ม "e" เข้ากับ "m" เพื่อให้กลายเป็น "me" รายการจะแคบลงเฉพาะเม็กซิโกเท่านั้น ถ้าคุณพิมพ์ "mo" ตัวเลือกทั้งหมดจะหายไปจากกล่อง เนื่องจากไม่มีรายการที่ตรงกัน
หมายเหตุ
ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะพร้อมใช้งานกับแอป Access บนเว็บเท่านั้น และไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
การเพิ่มตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติในมุมมอง
เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้แก้ไขมุมมองใน Access แล้วเพิ่มตัวควบคุมจากแกลเลอรีตัวควบคุม
- เริ่ม Access และเปิดเว็บแอป
- คลิกชื่อของคําอธิบายตารางใน ตัวเลือกตาราง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกมุมมองในตัวเลือกมุมมอง
ในตัวอย่างนี้ งานคือ ตาราง และ รายการคือ มุมมองที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
- คลิก แก้ไข ตรงกลางหน้าจอเพื่อเปิดมุมมองในโหมดออกแบบ
- ภายใต้มุมมอง คลิกออกแบบ>ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
- ย้ายตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติใหม่ไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ
- อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มตัวควบคุมป้ายชื่อโดยการคลิกปุ่ม ป้ายชื่อ ในแกลเลอรี ตัวควบคุม จากนั้นย้ายป้ายชื่อที่อยู่ถัดจากตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ใส่คําอธิบายภาพที่ช่วยอธิบายวิธีการใช้ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
- คลิกตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่คุณเพิ่มลงในตารางออกแบบ จากนั้นคลิกไอคอน ข้อมูล ที่อยู่ถัดจากข้อมูลเพื่อเปิดตัวเลือกคุณสมบัติ นี่คือตําแหน่งที่คุณจะเชื่อมต่อตัวควบคุมกับแหล่งข้อมูลของตัวควบคุม
- เมื่อต้องการผูกตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติไว้กับเขตข้อมูลเพื่อให้ค่าที่เลือกถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลนั้น ให้คลิกแหล่งตัวควบคุม จากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเก็บค่า
- คลิก แหล่งข้อมูลแถว แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่มีค่าที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อผู้ใช้พิมพ์ในตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณเลือกตารางหรือคิวรี Access จะแสดงตัวเลือกคุณสมบัติเพิ่มเติม
- ในกล่อง เขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการจัดเก็บจากรายการ เขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้เป็นค่าที่ Access เก็บไว้ในเขตข้อมูลแหล่งตัวควบคุมที่คุณกําหนดไว้ก่อนหน้านี้ ในบางกรณี ค่านี้จะเป็นค่า ID โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณออกแบบตารางและเขตข้อมูลการค้นหา ในกล่อง เขตข้อมูลที่ใช้แสดงหลัก ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง นี่คือค่าที่ผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาใช้ตัวควบคุมนี้ในเบราว์เซอร์ของพวกเขา
- คลิก บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณ
การใช้ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติในเบราว์เซอร์ของคุณ
ขณะที่คุณใส่ข้อความในตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทําดังนี้
- ยิ่งคุณพิมพ์อักขระมากเท่าไหร่ รายการก็จะยิ่งแคบลงเท่านั้น
- การค้นหาไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กจะได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน
- ถ้ามีมากกว่า 8 รายการที่ตรงกัน ข้อความจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการและแนะนําการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในกรณีนั้น ให้พิมพ์อักขระเพิ่มต่อไป
ตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
- ใน กล่องค่าเริ่มต้น คุณสามารถใส่ค่าเพื่อใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างระเบียนใหม่ได้ ถ้าคุณกําลังใช้ค่า ID เป็นเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ ให้ใช้ค่า ID ที่เหมาะสมจากตารางที่เกี่ยวข้อง
- ในกล่อง มุมมองป็อปอัพ คุณสามารถเลือกมุมมองที่จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่เมื่อคุณคลิกค่าที่แสดงในกล่อง ยกเว้นในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อคุณเพิ่มชื่อมุมมองเป็นป็อปอัพ ตัวเลือกการแสดงผลจะถูกจัดรูปแบบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อแสดงว่าสามารถคลิกได้
ตัวอย่างเช่น การคลิกชื่อของใครบางคนในมุมมองรายการอาจแสดงรายละเอียดทั้งหมดของบุคคลนั้น ซึ่งจะเหมือนกับเลือกระเบียนของบุคคลนั้นจากมุมมองรายการ ถ้ามุมมองมีรายการที่เกี่ยวข้องด้วย แถวเหล่านั้นจะปรากฏในหน้าต่างป็อปอัพด้วย
- ในกล่อง เขตข้อมูลการแสดงรอง คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลรองให้ปรากฏใต้แต่ละรายการได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าระเบียนของพนักงานมีเขตข้อมูลสําหรับตําแหน่งงานของพวกเขา คุณสามารถเลือกเขตข้อมูล ตําแหน่งงาน เป็นเขตข้อมูลการแสดงรองได้
ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่แสดงเขตข้อมูลแสดงผลรอง ตําแหน่งงานของ Amy Strande คือ "บรรณาธิการบริหาร" ถูกดึงมาจากเขตข้อมูลตําแหน่งงานในระเบียนของ Amy และจะแสดงภายใต้ชื่อของเธอ เขตข้อมูลแสดงผลรองจะพร้อมใช้งานในกล่องการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติเท่านั้นในขณะที่เลือกค่า
- ในคุณสมบัติ การจัดรูปแบบ ให้ใช้กล่อง คําแนะนํา เพื่อใส่ข้อความอธิบายที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้ตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ข้อความเริ่มต้นคือ "ค้นหา..." แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นข้อความอื่นที่ตรงกับความต้องการของคุณมากกว่า เช่น "ใส่ชื่อพนักงาน"
อีกทางเลือกหนึ่งของตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติก็คือกล่องคําสั่งผสม ซึ่งจะทําให้ผู้ใช้สามารถคลิกเพื่อดูรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือก เช่น ชื่อประเทศ/ภูมิภาค เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องคําสั่งผสม ให้ดูที่ เพิ่มกล่องคําสั่งผสมลงในมุมมองในแอป Access