เหตุใด Access จึงต้องการให้ใส่ค่าพารามิเตอร์

ในบางครั้งเมื่อคุณเปิดวัตถุ Access (เช่น ตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน) Access จะแสดงกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ Access จะแสดงกล่องโต้ตอบนี้เมื่อคุณเปิดวัตถุที่มีตัวระบุหรือนิพจน์ที่ Access ไม่สามารถแปลได้

ในบางกรณี นี่คือลักษณะการทํางานที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างฐานข้อมูลอาจสร้างคิวรีที่ช่วยให้คุณใส่ข้อมูลทุกครั้งที่คิวรีทํางาน เช่น วันที่เริ่มต้น หรือหมายเลข ID ของพนักงาน พร้อมท์ดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้:

อย่างไรก็ตาม ในกรณีอื่นๆ คุณไม่ต้องการให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับการออกแบบฐานข้อมูลของคุณ ในตอนนี้ เมื่อคุณเปิดวัตถุ Access จะแสดงกล่องโต้ตอบโดยไม่คาดคิดพร้อมกับข้อความที่คุณไม่เข้าใจ

บทความนี้มีขั้นตอนในการตรวจสอบสาเหตุที่ Access อาจร้องขอค่าพารามิเตอร์และวิธีที่คุณสามารถหยุดการร้องขอ

หยุดการร้องขอค่าพารามิเตอร์

เมื่อต้องการหยุดกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ไม่ให้ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบนิพจน์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่คุณกําลังทํางานอยู่ แล้วค้นหาตัวระบุที่ทําให้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น จากนั้นแก้ไขตัวระบุหรือไวยากรณ์ของนิพจน์ที่มีตัวระบุ

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไวยากรณ์ของนิพจน์ที่ด้านล่างของบทความวิธีใช้นี้

เมื่อกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ที่ไม่ต้องการปรากฏขึ้น ให้สังเกตตัวระบุหรือนิพจน์ที่แสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น "SomeIdentifier" ตามที่แสดงในสกรีนช็อตต่อไปนี้

จากนั้น เลือก ยกเลิก แล้วดําเนินการต่อด้วยหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับชนิดของวัตถุที่คุณกําลังเปิดเมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ขั้นตอนจะให้แนวทางทั่วไปในการตรวจสอบนิพจน์ในวัตถุชนิดต่างๆ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่คุณต้องทําจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างของฐานข้อมูลของคุณ

ตรวจสอบนิพจน์ในคิวรี

ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ในคิวรีเป็นสาเหตุที่พบได้บ่อยของพร้อมท์พารามิเตอร์ที่ไม่ต้องการ ตามที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เมื่อคิวรีถูกออกแบบมาเพื่อขอค่าพารามิเตอร์เมื่อเรียกใช้ กล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ จะปรากฏขึ้นตามการออกแบบ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแน่ใจว่าคิวรีไม่ควรถามค่าพารามิเตอร์ ให้ใช้กระบวนงานนี้เพื่อตรวจสอบคิวรีสําหรับนิพจน์ที่ไม่ถูกต้อง

1. คลิกขวาที่คิวรีในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
2. ตรวจสอบตัวระบุและนิพจน์ในแถว เขตข้อมูล และในแถว เกณฑ์ และตรวจสอบว่าข้อความใดๆ ตรงกับข้อความที่แสดงในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถว เขตข้อมูล มีค่า เช่น นิพจน์ 1: [SomeIdentifier] นี่อาจเป็นแหล่งของพร้อมท์พารามิเตอร์
   

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างคิวรีพารามิเตอร์ที่ด้านล่างของบทความวิธีใช้นี้

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบนิพจน์ในรายงาน

ถ้ากล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดรายงาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของรายงาน:

1. คลิกขวาที่รายงานในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

   หมายเหตุ

   ก่อนที่จะดําเนินการต่อ ให้ตรวจสอบว่าตัวควบคุมในรายงานแสดงสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมซ้ายบนหรือไม่ รูปสามเหลี่ยมหมายความว่า Access ไม่สามารถประเมินตัวระบุหรือนิพจน์ในคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม ของตัวควบคุมนั้นได้ ถ้าตัวควบคุมใดๆ แสดงรูปสามเหลี่ยมสีเขียว ให้ใส่ใจเป็นพิเศษกับตัวควบคุมเหล่านั้นขณะที่คุณดําเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้

   

2. ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น

3. ในบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ให้เลือกแท็บ ทั้งหมด

4. เลือกตัวควบคุมที่แสดงข้อมูลในรายงาน (เช่น กล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย หรือกล่องคําสั่งผสม) ถ้าตัวควบคุมใดๆ แสดงสามเหลี่ยมสีเขียวตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1 ให้คลิกตัวควบคุมตัวใดตัวหนึ่งก่อน

5. ในบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ให้ตรวจสอบคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม สําหรับตัวระบุที่แสดงในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ แล้วปรับเปลี่ยนนิพจน์ถ้าจําเป็น

6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 และ 5 สําหรับตัวควบคุมอื่นๆ ในรายงาน จนกว่าคุณจะพบนิพจน์ที่เป็นสาเหตุของปัญหา

7. ถ้าคุณยังไม่พบปัญหา ให้ตรวจสอบนิพจน์ที่ไม่ถูกต้องในบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม :

   • ถ้าบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม ไม่แสดงบนแท็บ ออกแบบเค้าโครงรายงาน ในกลุ่ม การจัดกลุ่ม & ผลรวม ให้เลือก จัดกลุ่ม & เรียงลําดับ
   • ถ้า "จัดกลุ่มตามนิพจน์" หรือ "เรียงลําดับตามนิพจน์" แสดงบนบรรทัดในบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม ให้เลือกคําว่า "นิพจน์" เพื่อเปิดตัวสร้างนิพจน์ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบนิพจน์และปรับเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบนิพจน์ในคิวรีต้นแบบของแบบฟอร์ม

ถ้ากล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดฟอร์ม นิพจน์ที่ไม่ถูกต้องอาจอยู่ในคิวรีพื้นฐาน ตรวจสอบคิวรีพื้นฐานเพื่อค้นหานิพจน์ที่ไม่ถูกต้อง

1. คลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก มุมมองออกแบบ

2. ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มถูกเลือกในรายการที่ด้านบนของบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ แล้วเลือกแท็บ ทั้งหมด

4. ตรวจสอบคุณสมบัติ แหล่งระเบียน ถ้ามีชื่อของคิวรี หรือคําสั่ง SQL ตัวระบุตัวใดตัวหนึ่งในคําสั่งอาจไม่ถูกต้อง และทําให้กล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ปรากฏขึ้น เลือกกล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน แล้วปุ่ม

5. ใช้กระบวนงานในส่วน ตรวจสอบนิพจน์ในคิวรี เพื่อค้นหานิพจน์ที่ไม่ถูกต้อง

   สำคัญ

   เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในคิวรีเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปิดคิวรี แล้วบันทึกฟอร์มก่อนที่จะสลับกลับไปยังมุมมองฟอร์ม มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับแบบสอบถามจะสูญหาย

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบนิพจน์ในกล่องคําสั่งผสมหรือกล่องรายการบนฟอร์ม

นิพจน์ที่ไม่ถูกต้องในคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของกล่องคําสั่งผสมหรือตัวควบคุมกล่องรายการอาจทําให้กล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ปรากฏขึ้น ในบางกรณี กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าคุณจะพยายามใช้ตัวควบคุม ใช้กระบวนงานนี้เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของตัวควบคุมดังนี้

1. คลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก มุมมองออกแบบ
2. คลิกกล่องคําสั่งผสมหรือกล่องรายการที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น
4. เลือกแท็บ ข้อมูล แล้วตรวจสอบคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว และกําหนดว่าข้อความใดตรงกับข้อความในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ หรือไม่

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบนิพจน์ในตาราง

ถ้า Access แสดงกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ทุกครั้งที่คุณเปิดตาราง นิพจน์ที่ไม่ถูกต้องมักจะอยู่ในคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของเขตข้อมูล การค้นหา ในตารางนั้น

1. คลิกขวาที่ตารางในบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก มุมมองออกแบบ
2. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเขตข้อมูลเป็นเขตข้อมูลการค้นหาหรือไม่ ให้เลือกชื่อเขตข้อมูล จากนั้นภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้เลือกแท็บ ค้นหา ถ้าแท็บมีกล่องคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว เขตข้อมูลจะเป็นเขตข้อมูลการค้นหา ตรวจสอบคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ถ้าคําสั่ง SQL มีตัวระบุตัวระบุตัวใดตัวหนึ่งในคําสั่งอาจไม่ถูกต้อง และทําให้กล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ ปรากฏขึ้น

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์ของนิพจน์

การเพิ่มฟังก์ชันลงในนิพจน์ Access

ใช้พารามิเตอร์เพื่อขอให้ป้อนข้อมูลเมื่อทำการเรียกใช้คิวรี