ใช้ Microsoft Copilot ในปฏิทิน Outlook ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยายของ Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

Microsoft Copilot ในปฏิทิน Outlook ช่วยให้คุณร่างวาระการประชุมและเตรียมพร้อมสําหรับการประชุมที่จะมาถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามด้วยการจัดระเบียบข้อมูลสําคัญโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มองข้ามรายละเอียดที่สําคัญ คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีการใช้ Copilot เพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์การประชุมของคุณ

ในหัวข้อนี้

• ร่างวาระการประชุมด้วย Copilot
• เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมด้วย Copilot

ร่างวาระการประชุมด้วย Copilot

Copilot พร้อมใช้งานโดยตรงจากปฏิทิน Outlook ของคุณ ทําให้ง่ายต่อการร่างกําหนดการสําหรับเหตุการณ์ของคุณ

1. เปิดแอป Outlook และนําทางไปยังปุ่มสลับ Calendar จากนั้นกด Enter

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกิจกรรมใหม่" จากนั้นกด Enter

   • อีกวิธีหนึ่งคือ กด Ctrl+N เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่ในแอป Windows ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook บนเว็บ ให้กด N เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่

3. เพิ่มชื่อการประชุมและผู้เข้าร่วมในเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกวันที่และเวลาสําหรับการประชุม

4. ในเขตข้อมูลคําอธิบายเหตุการณ์ ให้กด Alt+I เพื่อเปิดใช้ฟีเจอร์ Draft with Copilot 

   • อีกวิธีหนึ่งคือ "/" เพื่อเปิดเมนูคําสั่ง Copilot และเลือกตัวเลือก แบบร่างด้วย Copilot จากผลลัพธ์การค้นหา

5. พิมพ์พร้อมท์ของคุณ โดยให้บริบทมากที่สุดเพื่อช่วยให้ Copilot สร้างแบบร่างที่มีประสิทธิภาพ

6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสร้าง" จากนั้นกด Enter

   หมายเหตุ

   หลังจากสร้างการตอบกลับแล้ว โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องแก้ไขพร้อมท์โดยอัตโนมัติ

7. แบบร่างจะถูกสร้างขึ้นในเนื้อหาคําเชิญ ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ให้พิมพ์พร้อมท์ แล้วกด Enter เพื่ออัปเดตแบบร่าง

8. นําทางโดยใช้แป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูเก็บไว้" แล้วกด Enter

   หมายเหตุ

   ตรวจทานวาระการประชุมที่เสนอ และปรับเปลี่ยนตามที่จําเป็นก่อนที่จะส่งเป็นส่วนหนึ่งของคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ

9. เมื่อสร้างวาระการประชุมแล้ว ให้กด Ctrl+Enter เพื่อส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม

เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมด้วย Copilot

Copilot ในปฏิทิน Outlook มีฟีเจอร์เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมนี้ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงสรุปสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงได้อย่างรวดเร็ว 

1. เปิดแอป Outlook และนําทางไปยังปุ่มสลับ Calendar จากนั้นกด Enter

2. นําทางไปยังการประชุมของคุณโดยใช้แป้น Tab จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก แล้วเปิดหน้าต่างข้อมูลการประชุม

3. กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ปุ่มเตรียมพร้อมสําหรับการประชุมนี้" จากนั้นกด Enter

   สำคัญ

   ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มเตรียมพร้อมสําหรับการประชุมนี้" ขณะนําทางผ่านรายละเอียดการประชุม แสดงว่าการประชุมไม่มีสรุปที่พร้อมใช้งาน

4. Copilot จะรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสร้างสรุปสําหรับการตรวจสอบของคุณ สรุปมีการจัดเป็นหลายส่วน รวมถึงภาพรวม งาน การดําเนินการ สรุป และหัวข้อ ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่มี ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านส่วนทั้งหมด

ดูเพิ่มเติม

ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ความช่วยเหลือ & การเรียนรู้

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด 

ใช้ Copilot ใน Outlook กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ 

หากคุณเป็นผู้ใช้ภาครัฐ เชิงพาณิชย์ หรือองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk ขององค์กร