ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft 365 Backstage

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและคีย์บอร์ดของคุณเพื่อเข้าถึงและใช้มุมมอง Backstage ของ Microsoft 365 เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้เปิดไฟล์ที่มีอยู่ พิมพ์ บันทึก เปลี่ยนตัวเลือกแอปหรือมากกว่า Backstage คือที่สําหรับดําเนินการ พูดสั้นๆ ก็คือ ทุกอย่างที่คุณทํากับไฟล์ที่คุณไม่ได้ทําในไฟล์นั้น

ในหัวข้อนี้

• เปิด Backstage
• สร้างไฟล์ใหม่
• เปิดไฟล์ที่มีอยู่
• บันทึกสำเนาไฟล์
• พิมพ์ไฟล์
• แชร์และทำงานร่วมกัน
• จัดการ Microsoft 365
• ออกจาก Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ

เปิด Backstage

เมื่อคุณเริ่มโปรแกรม Microsoft 365 คุณจะอยู่บนแท็บ หน้าแรก ในมุมมอง Backstage

เมื่อต้องการเปิดมุมมอง Backstage แบบเต็มเมื่อคุณกําลังแก้ไขเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนออยู่แล้ว ให้กด Alt+F คุณอยู่บนแท็บ หน้าแรก คุณจะได้ยิน: "ไฟล์ เลือกหน้าแรกแล้ว"

สร้างไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือเริ่มต้นด้วยไฟล์เปล่า คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่จากแท็บ หน้าแรก ซึ่งจะแสดงการเลือกเทมเพลตขนาดเล็กหรือจากแท็บ ใหม่ ซึ่งมีรายการเทมเพลตที่ใหญ่กว่า

1. ในมุมมอง Backstage ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงเทมเพลตไฟล์เปล่า คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น: "เอกสารเปล่า" เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเปล่า ให้กด Enter เมื่อต้องการสํารวจเทมเพลตอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด
   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ ใหม่ ให้กด Alt+N เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเปล่า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงเทมเพลตไฟล์เปล่า แล้วกด Enter เมื่อต้องการสํารวจเทมเพลตอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยินดีต้อนรับ" ตามด้วยชื่อของแอปปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด

เปิดไฟล์ที่มีอยู่

แท็บ หน้าแรก Backstage จะแสดงไฟล์ล่าสุดบางไฟล์ที่คุณเคยทํางาน ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการไฟล์ ล่าสุด บนแท็บ หน้าแรก ให้ใช้แท็บ เปิด เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งและไฟล์ในไฟล์เหล่านั้น

1. เมื่อต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล่าสุด" ตามด้วยชื่อของไฟล์ที่อยู่ในโฟกัสในปัจจุบัน จากนั้นกดลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด
   • เมื่อต้องการเปิดไฟล์จากแท็บ เปิด ให้กด Alt+O กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตําแหน่งที่ตั้งและชนิดไฟล์ เมื่อต้องการเรียกดูรายการ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อคุณพบตําแหน่งที่ตั้งหรือชนิดที่คุณต้องการ ให้กด Alt+O, Y, 4 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการแรกในรายการเอกสาร กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

ปักหมุดไฟล์

คุณสามารถปักหมุดไฟล์ลงในรายการไฟล์ ล่าสุด เพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

1. บนแท็บ หน้าแรก หรือ เปิด ให้นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการปักหมุด
2. เมื่ออยู่บนไฟล์ที่ถูกต้อง ให้กด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น
3. เมื่อต้องการปักหมุดไฟล์ ให้กด P
4. เมื่อต้องการถอนการตรึงไฟล์ ให้กด Shift+F10+U

บันทึกสำเนาไฟล์

บนแท็บ บันทึกสําเนา คุณสามารถสร้างสําเนาของไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้อย่างรวดเร็วถ้าคุณต้องการสําเนาที่สองในตําแหน่งที่ตั้งอื่น หรือถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับ

1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt+A คุณจะได้ยิน: "บันทึกสําเนา"
2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการตําแหน่งที่ตั้งไฟล์
3. กดลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสําเนา
4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายละเอียดไฟล์และตําแหน่งที่ตั้ง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนําทางมุมมองรายละเอียด ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
5. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดแล้ว ให้กด Alt+A, Y, 5 เพื่อบันทึกไฟล์ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมองการแก้ไข

พิมพ์ไฟล์

บนแท็บ พิมพ์ คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษและขนาด และพิมพ์สําเนาของไฟล์

1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ พิมพ์ ให้กด Alt+P
2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือก ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทําการเลือก ให้กด Enter
3. เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ ให้กด Alt+P, P

แชร์และทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยใช้ OneDrive หรือแนบสําเนาลงในอีเมล

1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt+Z ถ้าไฟล์ของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive กล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ จะเปิดขึ้น มิฉะนั้น กล่องโต้ตอบ แชร์ จะเปิดขึ้น
2. เมื่อต้องการเลือกวิธีการแชร์ไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
3. กรอกข้อมูลที่จําเป็น เช่น ชื่อผู้รับหรืออีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ
4. นําทางไปยังปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อแชร์ไฟล์

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการแชร์ไฟล์ Word ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

จัดการ Microsoft 365

ในมุมมอง Backstage คุณยังสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงตัวเลือกที่ช่วยให้คุณจัดการวิธีการทํางานของ Microsoft 365 ให้คุณ

เปลี่ยนการตั้งค่าแอป

ในการตั้งค่าแอป คุณสามารถเปลี่ยนความง่ายในการเข้าถึง การพิสูจน์อักษร หรือตัวเลือกการแสดงผลได้

1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกแอป ให้กด Alt+T โฟกัสจะอยู่ในรายการแรกของทรีการนําทาง
2. เมื่อต้องการเรียกดูรายการในทรี ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อคุณอยู่บนรายการที่คุณต้องการ ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกของรายการที่เลือก
3. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือก ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกปุ่ม หรือเมื่อต้องการเติมหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter

ตรวจสอบข้อมูลบัญชีของคุณ

บนแท็บ บัญชี คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณ เลือกธีมหรือพื้นหลังของ Microsoft 365 เพิ่มบริการที่เชื่อมต่อ เช่น OneDrive หรือ SharePoint และจัดการการอัปเดตแอป

1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ บัญชี ให้กด Alt+D
2. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกบนแท็บ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทําการเลือก ให้กด Enter

ส่งคำติชม

บนแท็บ คําติชม คุณสามารถบอกให้เราทราบว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับแอปหรือวิธีการทําให้แอปดียิ่งขึ้น

1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ คําติชม ให้กด Alt+K
2. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือก ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทําการเลือก ให้กด Enter
3. บานหน้าต่าง คําติชม จะเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงในตัวเลือกที่คุณเลือกได้แล้ว เมื่อต้องการเรียกดูเขตข้อมูลและตัวเลือกในบานหน้าต่าง ให้กดแป้น Tab
4. เมื่อต้องการส่งคําติชมของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

ออกจาก Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการออกจากมุมมอง Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Esc

ดูเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับเมนู ไฟล์ ใน Microsoft 365 สําหรับ Windows

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร