แป้นพิมพ์ลัดสําหรับเมนู ไฟล์ ใน Microsoft 365 สําหรับ Windows

ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดในเมนู ไฟล์ ของแอป Microsoft 365 ใน Windows ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ

เมนู ไฟล์ มีตัวเลือกสําหรับการจัดการไฟล์ บัญชี และการตั้งค่าแอป Microsoft 365 ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไขโดยใช้ทางลัดด้านล่าง

ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถทํางานที่จัดการกับสิ่งที่อยู่เบื้องหลัง และนั่นคือสาเหตุที่เมนู ไฟล์ เรียกอีกอย่างว่า 'มุมมอง Backstage'

ในหัวข้อนี้

• เปิดเมนู ไฟล์
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดเมนูไฟล์
• แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
• สร้างไฟล์ Microsoft 365 ใหม่
• รายการ เปิด และค้นหาไฟล์
• บันทึกและเปลี่ยนชื่อไฟล์ Microsoft 365
• พิมพ์ไฟล์ Microsoft 365
• สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS หรือเปลี่ยนชนิดไฟล์
• ป้องกัน ตรวจสอบ และจัดการไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ
• เข้าถึงข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
• เข้าถึงข้อมูลบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ
• เข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกของแอป Microsoft 365
• ส่งคําติชมเกี่ยวกับแอป Microsoft 365

เปิดเมนูไฟล์

ในมุมมองปกติ การแก้ไข หรือกล่องจดหมายเข้าของแอป Microsoft 365 ของคุณ ให้กด Alt+F

เมนู ไฟล์ จะเปิดขึ้น ซึ่งแบ่งออกเป็นหลายหน้า ซึ่งบางครั้งเรียกว่าแท็บ ซึ่งมีตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อของหน้า จํานวนหน้าขึ้นอยู่กับแอป

ด้านบนของหน้า

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเมนูไฟล์

แต่ละหน้าและตัวเลือกในเมนู ไฟล์ ได้รับการกําหนดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ คุณสามารถใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์เพื่อเลือกตัวเลือก ดูรายละเอียดแนวลึกในการตั้งค่าเพิ่มเติม และเปิดกล่องโต้ตอบในเมนู ไฟล์ แทนที่จะให้แป้นพิมพ์ลัดแบบเต็มทุกครั้ง

เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏเป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือทั้งสองอย่างรวมกันในกล่องสี่เหลี่ยมขนาดเล็กบนหน้าเมนู ไฟล์ และตัวเลือก

1. กด Alt+F เพื่อเปิดเมนู ไฟล์ เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะแสดงอยู่เหนือตัวเลือกหน้าเมนูไฟล์
2. บนคีย์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้นที่ตรงกับตัวอักษรในเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของหน้าเพื่อเลือกและเปิดหน้า ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดหน้า ใหม่ ใน Word ให้กด N
   หน้าจะเปิดขึ้น และเคล็ดลับแป้นพิมพ์ชุดใหม่จะปรากฏขึ้นเหนือตัวเลือกของหน้าที่เลือก
3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกบนหน้า ให้กดแป้นคีย์บอร์ดที่ตรงกับตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์
   ตัวอย่างเช่น บนหน้า ใหม่ ใน Word ให้กด S เพื่อไปยังเขตข้อมูล ค้นหา สําหรับเทมเพลตออนไลน์

ในตารางด้านล่าง แถวข้อมูลแรกภายใต้แถวส่วนหัวมักจะมีทางลัดแบบเต็มไปยังหน้า แถวต่อไปนี้มีเคล็ดลับแป้นพิมพ์ที่ใช้บนหน้านั้น

ด้านบนของหน้า

ทางลัดที่ใช้บ่อย

ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ในเมนู ไฟล์ ใน Microsoft 365

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดเมนู ไฟล์	Alt+F
ในเมนู ไฟล์ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เปิด โฮมเพจ เพื่อเข้าถึงไฟล์ล่าสุด ปักหมุด หรือไฟล์ที่แชร์สร้างไฟล์เปล่าใหม่ หรือใช้เทมเพลต และค้นหาไฟล์ทั้งหมดบนหน้าเดียว	H
เปิดหน้า ใหม่ เพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่ หรือเรียกดูเทมเพลต	N
บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก การบันทึกอัตโนมัติ	ส.
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือในตําแหน่งที่ตั้งอื่น	A, 1
เปิดหน้า พิมพ์ เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์และพิมพ์ไฟล์	P
ออกจากเมนู ไฟล์ และกลับไปยังมุมมองปกติ การแก้ไข หรือกล่องจดหมายเข้า	Esc

ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์ Microsoft 365 ใหม่

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการสร้างไฟล์ Microsoft 365 ใหม่โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ใหม่ ของเมนู ไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้า ใหม่	Alt+F, N
บนหน้า ใหม่ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
สร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตในรายการเทมเพลตแอป	Z ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9 หรือตัวอักษรจาก A ถึง P จากนั้นกด C ตัวอย่างเช่น กด Z, 1, C
ค้นหาเทมเพลตออนไลน์	S พิมพ์คําค้นหาของคุณ แล้วกด Enter
ดําเนินการค้นหาชนิดเทมเพลตที่กําหนดไว้ล่วงหน้า	U ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 7 ตัวอย่างเช่น กด U, 1

ด้านบนของหน้า

รายการ เปิด และค้นหาไฟล์

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการแสดงรายการ การเปิด และการค้นหาไฟล์ Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า เปิด ของเมนู ไฟล์ คุณยังสามารถใช้ทางลัดเพื่อเปิดโฟลเดอร์ในตําแหน่งที่บันทึกที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น บนพีซีหรือ OneDrive ของคุณ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้า เปิด	Alt+F, O
บนหน้า เปิด ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
ค้นหาไฟล์ในไฟล์ล่าสุดของคุณ	R, E และพิมพ์คําค้นหาของคุณ
แสดงรายการไฟล์ล่าสุดของคุณ	R, Y, 2
แสดงรายการโฟลเดอร์ล่าสุดของคุณ	R, Y, 3
แสดงรายการไฟล์ที่แชร์กับคุณหรือที่คุณแชร์กับผู้อื่น	Y, 1
แสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive ของบริษัทของคุณ	S, 1
แสดงรายการไซต์บน SharePoint ที่คุณใช้และติดตาม	S, 2
แสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ	K
แสดงตัวเลือกการนําทางและรายการไฟล์และโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ	C
เปิดกล่องโต้ตอบ Windows Open มาตรฐานเพื่อเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์	O
เปิดเอกสารล่าสุดที่ปิดโดยไม่มีการบันทึก	U ค้นหาไฟล์ แล้วกด Enter

ด้านบนของหน้า

บันทึกและเปลี่ยนชื่อไฟล์ Microsoft 365

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการบันทึกและการเปลี่ยนชื่อไฟล์ Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกในเมนู ไฟล์ หน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก การบันทึกอัตโนมัติ	ส.
เปิดหน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น	A
บนหน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เพิ่มตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ	A, A
เปลี่ยนชื่อไฟล์	A, Y, 3
บันทึกสําเนาของไฟล์ลงใน เอกสาร บนพีซีของคุณ	A, C, Y, 8 เพื่อย้ายตําแหน่งที่ตั้งไปยัง เอกสาร จากนั้นกด Alt+A, Y, 5 เพื่อบันทึก
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือในตําแหน่งที่ตั้งอื่น	A, 1 หรือ A, O

ด้านบนของหน้า

พิมพ์ไฟล์ Microsoft 365

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการพิมพ์ไฟล์ Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า พิมพ์ ของเมนู ไฟล์ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้าพิมพ์	Alt+F, P
บนหน้า พิมพ์ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เปิดเมนูเครื่องพิมพ์เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์	I
เปิดเมนูสําหรับการเลือกช่วงการพิมพ์	A
ตั้งค่าช่วงการพิมพ์ตามหมายเลขหน้าหรือหมายเลขสไลด์	ส.
ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษสําหรับการพิมพ์	O
ตั้งค่าขนาดกระดาษ	L

ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS หรือเปลี่ยนชนิดไฟล์

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเปลี่ยนชนิดไฟล์และการสร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ส่งออก ของเมนู ไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้าส่งออก	Alt+F, E
บนหน้า ส่งออก ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ	A
เปลี่ยนชนิดไฟล์ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ	C เลือกชนิดไฟล์ แล้วบันทึกไฟล์ของคุณ
ใน PowerPoint ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง MicrosoftWord เพื่อสร้างเอกสารประกอบคําบรรยายของงานนําเสนอของคุณในรูปแบบ Word	H, A

ด้านบนของหน้า

ป้องกัน ตรวจสอบ และจัดการไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการป้องกันและการจัดการไฟล์ Microsoft 365 ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ข้อมูล ของเมนู ไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้าข้อมูล	Alt+F, I
บนหน้า ข้อมูล ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
คัดลอกเส้นทางไปยังไฟล์ของคุณ	C
เปิดตําแหน่งที่ตั้งไฟล์	ศ.
เปิดเมนู ป้องกันเอกสาร เพื่อกําหนดชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นสามารถทําได้	P
ตรวจสอบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนไว้ของไฟล์ของคุณก่อนที่จะเผยแพร่	I, I

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ของคุณ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปถ่ายบัญชีของคุณ และตรวจหาการอัปเดต Microsoft 365 ที่พร้อมใช้งานโดยใช้ตัวเลือกบนหน้า บัญชี ของเมนู ไฟล์ ใน Outlook หน้าจะเรียกว่า บัญชี Microsoft 365

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้า บัญชี หรือ บัญชี Microsoft 365	Alt+F, D
บนหน้า บัญชี หรือ บัญชี Microsoft 365 ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เปลี่ยนรูปถ่ายบัญชีของคุณ	C
ลงชื่อออกจากบัญชีของคุณ	E
สลับบัญชีผู้ใช้	ส.
ตรวจหาและใช้การอัปเดต Microsoft 365 ที่พร้อมใช้งาน	R

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงข้อมูลบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าบัญชีของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ ของเมนู ไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้า ข้อมูลบัญชีผู้ใช้	Alt+F, I

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกของแอป Microsoft 365

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก และการเข้าถึงการตั้งค่าแอป Microsoft 365 และตัวเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดหรือปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแอปได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก	Alt+F และ T
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เข้าถึงตัวเลือก แสดง เพื่อปรับเปลี่ยนตัวเลือกการแสดงหน้า	D
เข้าถึงตัวเลือกการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการช่วยสําหรับการเข้าถึง	A
เข้าถึงตัวเลือก การพิสูจน์อักษร เพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์	P
เปลี่ยนธีมของ Microsoft 365	G จากนั้นกดแป้น Tab และ T

ด้านบนของหน้า

ส่งคําติชมเกี่ยวกับแอป Microsoft 365

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการส่งคําติชมเกี่ยวกับแอป Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าคําติชมในเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้าคําติชม	Alt+F, K

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทำให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยทุกคน

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร