บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์เอกสารของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- หัวข้อนี้ถือว่า คุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณแล้ว ดังนั้น OneDrive จึงพร้อมใช้งาน
ในหัวข้อนี้
แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word
ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"
หมายเหตุ
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกในตอนนี้
พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ใส่ข้อความเพิ่มเติมที่นี่ แก้ไข" พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ
เมื่อต้องการกําหนดว่าลิงก์การแชร์ทํางานให้ใคร ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้" จากนั้นกด Enter คุณจะได้ยิน: "หน้าการตั้งค่าลิงก์" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการ
ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะสามารถแก้ไขได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสารเท่านั้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าอื่นๆ เลือกแล้ว อนุญาตการแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar
เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการเข้าถึงและออกจากหน้า การตั้งค่าลิงก์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "ส่งลิงก์ หน้า"
เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter
แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล
ด้วย Word คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งสําเนาในรูปแบบเดิมหรือเป็น PDF ได้ Word แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และแนบไฟล์ของคุณไปยังแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ เช่น Outlook
ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
- เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา, ปุ่มยุบอยู่" แล้วกด Enter
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "PDF รายการเมนู" แล้วกด Enter
- Word จะเปิดข้อความอีเมลใหม่โดยใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณ โดยมี PDF หรือ Word สําเนาของเอกสารของคุณแนบไว้แล้ว โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมล
- เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความ" ตามด้วยชื่อเอกสาร และ "ข้อความ, กําลังแก้ไข" พิมพ์ข้อความของคุณ
- เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Alt+S
ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์
Word เสนอการเขียนร่วมสองประเภท: การเขียนร่วมแบบปกติและแบบเรียลไทม์ ทั้งสองอย่างช่วยให้ผู้คนหลายคนทํางานร่วมกันบนเอกสารได้ ความแตกต่างที่สําคัญอย่างหนึ่งระหว่างสิ่งเหล่านี้:
- การเขียนร่วมแบบปกติคือเมื่อคุณและผู้อื่นทํางานบนเอกสารพร้อมกันโดยไม่ต้องล็อกกัน ย่อหน้าที่บุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ถูกล็อก เมื่อคุณบันทึก คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณบันทึก
- การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์คือที่ที่บุคคลอย่างน้อยสองคนพิมพ์พร้อมกันและเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อความของทุกคนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเขียนร่วมกับบุคคลที่ใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนเฉพาะการเขียนร่วมปกติ คุณจะเห็นว่าพวกเขาอยู่ในเอกสาร แต่คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะบันทึกเอกสาร
เมื่อคุณใช้ Word เพื่อทํางานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับวิธีการทํางานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถติดตามลิงก์ที่คุณส่งและเอกสารของคุณจะเปิดในเวอร์ชันของ Word หรือบนเว็บ Word ถ้าพวกเขากําลังใช้ Word หรือ Word สําหรับเว็บ และยินยอมที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ งานของพวกเขาจะแสดงเป็นเกิดขึ้น และคุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่ออ่านข้อความที่ปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องรอจนกว่าผู้อื่นจะบันทึกเอกสาร
ข้อความประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอ
เมื่อคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอขณะทํางานร่วมกันบนเอกสารใน Word คุณจะได้ยินข้อความประกาศเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง:
- เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์" หมายความว่ามีผู้เขียนกําลังแก้ไขย่อหน้า (ด้วยการเขียนร่วมแบบปกติ) แต่ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง พื้นที่ถูกล็อกสําหรับผู้เขียนร่วม
- เมื่อคุณได้ยิน “กำลังแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ล็อก” หมายความว่าผู้เขียนท่านอื่นได้ล็อกพื้นที่นี้ โดยปกติจะเป็นย่อหน้า และคุณไม่สามารถแก้ไขได้
- เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงภายนอก" หมายความว่ามีผู้เขียนเพียงรายเดียวบันทึกเอกสารและผู้เขียนร่วมได้เพิ่มเนื้อหาใหม่ ในการเขียนร่วมปกติ พื้นที่จะถูกเน้นเป็นสีเขียวสําหรับบุคคลที่มองเห็น
- เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน" หมายความว่ามีผู้เขียนคนหนึ่งมีย่อหน้าที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนร่วมทํา บริเวณนี้ถูกเน้นเป็นสีแดงสําหรับคนที่มองเห็น
- เมื่อคุณได้ยิน "ผู้เขียน" หมายความว่าขณะนี้มีผู้เขียนหนึ่งคนอยู่ในย่อหน้านั้น (ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์) ซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนร่วมหลีกเลี่ยงการสร้างข้อขัดแย้งโดยการแก้ไขพื้นที่เดียวกัน
เคล็ดลับ
เมื่อคุณเริ่มทํางานกับเอกสารกับบุคคลอื่น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามชนิดของประสบการณ์การเขียนร่วมที่คุณต้องการ กด F6 เพื่อนําทางไปยังกล่องโต้ตอบ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร