บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ PowerPoint กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางไปยังมุมมองต่างๆ และย้ายไปมาระหว่างมุมมองอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- นําทางไปยังมุมมองหลัก
- นําทางในแท็บ Ribbon
- นําทางใน Ribbon
- สลับระหว่างมุมมอง
- ข้อควรพิจารณาพิเศษสําหรับ PowerPoint
- ใช้การค้นหา
นําทางไปยังมุมมองหลัก
เมื่อต้องการนําทางใน PowerPoint และเพื่อวนดูองค์ประกอบหลักของหน้าจอ ให้กด F6 องค์ประกอบคือตามลําดับ:
- สไลด์ที่ใช้งานอยู่
- แถบสถานะ
- แท็บ Ribbon
- บานหน้าต่างบันทึกย่อ (ถ้าเปิดอยู่)
- บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ
นําทางภายในองค์ประกอบหน้าจอ
- เมื่อต้องการวนภายในองค์ประกอบหน้าจอปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab (ไปข้างหน้า) หรือ Shift+Tab (ย้อนกลับ) ตัวอย่างเช่น กดแป้น Tab เพื่อสลับไปมาระหว่างเขตข้อมูลข้อความของสไลด์ที่ใช้งานอยู่
- เมื่อต้องการเลือกรายการ กด Enter
- เมื่อต้องการเรียกดูภายในเมนูหรือรายการ ให้กดแป้นลูกศร ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างรูปขนาดย่อของสไลด์ในบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ ให้กดแป้นลูกศรลงและขึ้น
- เมื่อต้องการออกจากเมนูหรือโหมด ให้กด Esc
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรูปร่างลอยแรก อย่างรวดเร็ว เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ ให้กด Ctrl+Alt+5 จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc
นําทางในแถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือด่วนที่มุมบนซ้ายของหน้าจอประกอบด้วยปุ่มบันทึก
- เมื่อต้องการนําทางไปยังแถบเครื่องมือด่วน ให้กด Alt+H คุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก"
- กดแป้นลูกศรขึ้น โฟกัสจะย้ายไปยังแถบเครื่องมือด่วน
- เมื่อต้องการนําทางในแถบเครื่องมือ ให้กดแป้นลูกศรซ้ายและขวา
นําทางไปยังตัวควบคุมแอป
ตัวควบคุมแอปที่มุมขวาบนของหน้าจอประกอบด้วยปุ่ม ย่อเล็กสุด และ ปิด
- เมื่อต้องการนําทางไปยังตัวควบคุมแอป ให้กด Alt+H คุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก" จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้น โฟกัสจะย้ายไปยังแถบเครื่องมือด่วน
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกการแสดง Ribbon" แล้วกดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินปุ่มที่คุณต้องการ
นําทางในแท็บ Ribbon
ตัวเลือกกลุ่มแท็บ Ribbon ตามประเภทต่างๆ แท็บใน PowerPoint ประกอบด้วย แท็บ หน้าแรก ที่มีตัวเลือกสําหรับการจัดรูปแบบข้อความ แท็บ แทรก สําหรับการแทรกสไลด์หรือรูปภาพใหม่ แท็บ ออกแบบ สําหรับการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของงานนําเสนอ แท็บ การนําเสนอสไลด์ สําหรับการตั้งค่าและการเริ่มต้นการนําเสนอสไลด์ของคุณ และแท็บ มุมมอง สําหรับการเปลี่ยนเป็นมุมมองอื่น
- เมื่อต้องการนําทางไปยังแท็บ Ribbon ให้กด F6 หรือ Shift+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บ Ribbon ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: "แท็บ Ribbon, เลือกอยู่, แท็บออกแบบ"
- เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ Ribbon ให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ มีการเลือกแท็บ และ Ribbon จะแสดงอยู่ด้านล่างของแท็บ
- คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายไปและเลือกแท็บ Ribbon ได้อีกด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนําเสนอ PowerPoint
นําทางใน Ribbon
Ribbon จะอยู่ด้านล่างแถวของแท็บ Ribbon (JAWS เรียก Ribbon ว่า "Ribbon ด้านล่าง") เมื่อคุณเลือกแท็บ Ribbon เฉพาะแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่างของแท็บ แต่ละ Ribbon มีตัวเลือกที่จัดระเบียบเป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกแท็บ แทรก คุณสามารถเลือกรายการต่างๆ เช่น รูปภาพหรือแผนภูมิ เพื่อแทรกลงในสไลด์ของคุณจาก Ribbon
- เมื่อต้องการย้ายไปยัง Ribbon จากแท็บ Ribbon ที่เลือก ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยินตัวเลือกแรกบน Ribbon
- เมื่อต้องการนําทางใน Ribbon และย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบน Ribbon ให้กดแป้น Tab
- เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter หรือ Spacebar
- เมื่อต้องการขยายเมนูที่ยุบ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง
- อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทํางานกับ Ribbon สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนําเสนอ PowerPoint
สลับระหว่างมุมมอง
นอกจากมุมมองหลักแล้ว PowerPoint ยังมีมุมมองที่ใช้บ่อยดังต่อไปนี้
เมนู ไฟล์ ที่มีตัวเลือก ตัวอย่างเช่น สําหรับการสร้างงานนําเสนอใหม่ และการเปิดหรือการบันทึกงานนําเสนอที่มีอยู่
- เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด Alt+F คุณจะได้ยิน: "ไฟล์ ข้อมูล"
- เมื่อต้องการนําทางในเมนู ไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการเมนูที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิดแท็บที่มีตัวเลือกเพิ่มเติม
- เมื่อต้องการนําทางภายในแท็บตัวเลือกเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการออกจากเมนู ไฟล์ และกลับไปยังมุมมองหลัก ให้กด Esc
หน้าต่าง ตัวเลือก ซึ่งประกอบด้วยการตั้งค่า PowerPoint เช่น การตั้งค่าส่วนบุคคล ความง่ายในการเข้าถึง การพิสูจน์อักษร และการกําหนดลักษณะภาษา
- เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก ให้กด Alt+F, T คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างตัวเลือกของ PowerPoint" โฟกัสจะอยู่บนบานหน้าต่างประเภทตัวเลือก
- เมื่อต้องการนําทางประเภทตัวเลือก ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของประเภทที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกของประเภทที่เลือก ให้กดแป้น Tab
- เมื่อต้องการนําทางตัวเลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
- เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง ตัวเลือก และกลับไปยังมุมมองหลัก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมองหลักโดยไม่ทําการเปลี่ยนแปลง ให้กด Esc
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับมุมมองการนําเสนอสไลด์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแสดงงานนําเสนอของคุณด้วย PowerPoint หรือ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําเสนองานนําเสนอ PowerPoint
ข้อควรพิจารณาพิเศษสําหรับ PowerPoint
เมื่อต้องการทําให้เนื้อหาอ่านและเลือกได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มความคมชัดของสีหรือกลับสีบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้การตั้งค่าความคมชัดสูงของ Windows เมื่อต้องการเริ่มใช้ธีมความคมชัดสูงอย่างรวดเร็ว ให้กด Alt ซ้าย+Shift ซ้าย+Print Screen แล้วกด Enter เพื่อเปิดใช้งานธีมความคมชัดสูง
Windows มีธีมความคมชัดสูงให้คุณ เมื่อต้องการค้นหาแอปที่เหมาะสมกับคุณที่สุด:
- กดแป้นโลโก้ Windows จากนั้นพิมพ์ "ความคมชัดสูง" ในกล่องค้นหา ผลลัพธ์การค้นหาจะถูกอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนธีมความคมชัดสูง" แล้วกด Enter หน้าต่างการตั้งค่า ความเปรียบต่างสูง จะเปิดขึ้น
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ธีมความคมชัดสูง" ตามด้วยธีมที่เลือกในปัจจุบัน
- ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อเรียกดูธีมความคมชัดสูงจนกว่าคุณจะพบธีมที่เหมาะสมสำหรับคุณ
- กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มนําไปใช้" แล้วกด Enter เพื่อเปิดใช้งานธีมที่เลือก
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
- เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ
- เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
- พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์bullets
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
- เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint
งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร