ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ PowerPoint ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
สําหรับรายการทางลัดที่แยกต่างหากเพื่อใช้ในขณะนําเสนองานนําเสนอของคุณ ให้ไปที่ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําเสนองานนําเสนอ PowerPoint
หมายเหตุ
- ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
- เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
- เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้ใน PowerPoint สําหรับ Windows เมื่อสร้างหรือแก้ไขงานนําเสนอ
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
- ถ้าการดําเนินการที่คุณใช้บ่อยไม่มีแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเพิ่มคีย์ลัดนั้นลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อสร้างคีย์ลัดได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ใช้คีย์บอร์ดเพื่อกําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
ในหัวข้อนี้
-
- เปิดแท็บ Ribbon
- ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์
- แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์สําหรับ Ribbon
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สร้างงานนําเสนอใหม่ | Ctrl+N |
| เพิ่มสไลด์ใหม่ | Ctrl+M |
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความที่เลือก | Ctrl+B |
| เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ | Ctrl+T |
| ตัดข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก | Ctrl+X |
| คัดลอกข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก | Ctrl+C |
| วางข้อความหรือ วัตถุ หรือสไลด์ที่ตัดหรือคัดลอก | Ctrl+V |
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
| แทรกข้อคิดเห็นใหม่ | Ctrl+Alt+M |
| เลิกทำการกระทำล่าสุด | Ctrl+Z |
| ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง | Ctrl+Y |
| ไปที่สไลด์ถัดไป | Page Down |
| ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | Page Up |
| เริ่มการแสดงสไลด์ | F5 |
| สิ้นสุดการแสดงสไลด์ | Esc |
| พิมพ์งานนําเสนอ | Ctrl+P |
| บันทึกงานนำเสนอ | Ctrl+S |
| ปิด PowerPoint | Ctrl+Q |
ทํางานกับงานนําเสนอและสไลด์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกสไลด์ใหม่ | Ctrl+M |
| ไปที่สไลด์ถัดไป | Page Down |
| ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | Page Up |
| ย่อ | Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) |
| ขยาย | Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) |
| ย่อ/ขยายให้พอดี | Ctrl+Alt+O |
| ทําสําเนาของสไลด์ที่เลือก | Ctrl+Shift+D |
| เปิดงานนําเสนอ | Ctrl+O |
| ปิดงานนําเสนอ | Ctrl+D |
| บันทึกงานนําเสนอด้วยชื่อ ตําแหน่งที่ตั้ง หรือรูปแบบไฟล์อื่น | Ctrl+Shift+S |
| ยกเลิกคําสั่ง เช่น บันทึกเป็น | Esc |
| เปิดไฟล์ล่าสุด | Ctrl+O |
ทํางานกับวัตถุและข้อความ
คัดลอกวัตถุและข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ตัดวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+X |
| คัดลอกวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+C |
| วางวัตถุหรือข้อความที่ถูกตัดหรือคัดลอก | Ctrl+V |
| ทําซ้ําวัตถุที่เลือก | Ctrl+D หรือ Ctrl+ลากเมาส์ Office 2010 และ Office 2007: ไม่พร้อมใช้งาน |
| คัดลอกการจัดรูปแบบของวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+Shift+C |
| วางการจัดรูปแบบที่คัดลอกไปยังวัตถุหรือข้อความที่เลือก | Ctrl+Shift+V |
| คัดลอกตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว | Alt+Shift+C Office 2010 และ Office 2007: ไม่พร้อมใช้งาน |
| วางตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว | Alt+Shift+V Office 2010 และ Office 2007: ไม่พร้อมใช้งาน |
| เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ | Ctrl+Alt+V |
ทํางานในวัตถุและข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายโฟกัสไปยังรูปร่างลอยแรก เช่น รูปภาพหรือกล่องข้อความ | Ctrl+Alt+5 |
| เลือกวัตถุอื่นเมื่อวัตถุหนึ่งถูกเลือก | แป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าวัตถุที่คุณต้องการจะถูกเลือก |
| ส่งวัตถุไปข้างหลัง 1 ตำแหน่ง | Ctrl+Shift+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) Office 2010 และ Office 2007: ไม่พร้อมใช้งาน |
| นําวัตถุไปข้างหน้าหนึ่งตําแหน่ง | Ctrl+Shift+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) Office 2010 และ Office 2007: ไม่พร้อมใช้งาน |
| เลือกวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ | Ctrl+A |
| จัดกลุ่มวัตถุที่เลือก | Ctrl+G |
| ยกเลิกการจัดกลุ่มกลุ่มที่เลือก | Ctrl+Shift+G |
| จัดกลุ่มวัตถุที่เลือกใหม่ | Ctrl+Shift+J |
| หมุนวัตถุที่เลือกตามเข็มนาฬิกา 15 องศา | Alt+แป้นลูกศรขวา |
| หมุนวัตถุที่เลือกทวนเข็มนาฬิกา 15 องศา | Alt+แป้นลูกศรซ้าย |
| เล่นหรือหยุดสื่อชั่วขณะ | Ctrl+Spacebar |
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
| แทรกข้อคิดเห็นใหม่ | Ctrl+Alt+M |
| แทรกสมการ | Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) |
| แก้ไขวัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัว | Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows (เพื่อเปิดเมนูบริบท) จากนั้น O, Enter, E |
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเลือกหลายวัตถุด้วยคีย์บอร์ด ให้ใช้ บานหน้าต่างส่วนที่เลือก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการวัตถุด้วยบานหน้าต่างส่วนที่เลือก
เลือกข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกหนึ่งอักขระทางขวา | Shift+แป้นลูกศรขวา |
| เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย | Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคำ | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของคำ | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเดียวกันขึ้นหนึ่งบรรทัด | Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเดียวกันลงหนึ่งบรรทัด | Shift+แป้นลูกศรลง |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของย่อหน้า | Ctrl+Shift+Down แป้นลูกศร |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้า | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| เลือกข้อความภายในวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุไว้) | Enter |
| เลือกวัตถุเมื่อข้อความภายในวัตถุถูกเลือก | Esc |
เขียนข้อความใหม่ด้วย Copilot
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เรียกใช้ตัวเลือก Copilot สําหรับการเขียนกล่องข้อความที่เลือกใหม่ | Shift+F8 |
ลบข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย | Backspace |
| ลบหนึ่งคำทางซ้าย | Ctrl+Backspace |
| ลบหนึ่งอักขระทางขวา | Delete |
| ลบหนึ่งคําทางขวา (เคอร์เซอร์ระหว่างคํา) | Ctrl+Delete |
เคลื่อนย้ายภายในข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรลง |
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ | Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ | Ctrl+แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายไปท้ายบรรทัด | End |
| ย้ายไปต้นบรรทัด | Home |
| ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ | Ctrl+End |
| ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ | Ctrl+Home |
| ย้ายไปยังตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนื้อความถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สํารองไว้สุดท้ายบนสไลด์ การกระทํานี้จะแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์เดียวกันกับสไลด์ต้นฉบับ | Ctrl+Enter |
| เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น | Alt+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| ลดระดับย่อหน้าลง | Alt+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น | Alt+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง | Alt+Shift+แป้นลูกศรลง |
ค้นหาและแทนที่ข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา | Ctrl+F |
| เปิดกล่องโต้ตอบ แทนที่ | Ctrl+H |
| ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด | Shift+F4 |
จัดรูปแบบข้อความ
ก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | ให้กด |
|---|---|
| เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ | Ctrl+T หรือ Ctrl+Shift+F |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมขวา (>) |
| ลดขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมซ้าย (<) |
| สลับระหว่างตัวพิมพ์ของประโยค ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่ | Shift+F3 |
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ | Ctrl+B |
| นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ | Ctrl+U |
| นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ | Ctrl+I |
| นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ) | Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) |
| นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ) | Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
| เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก เช่น ตัวห้อยและตัวยก | Ctrl+Spacebar |
| จัดแนวย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง | Ctrl+E |
| จัดแนวย่อหน้าให้เต็มแนว | Ctrl+J |
| จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย | Ctrl+L |
| จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา | Ctrl+R |
สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้สัญลักษณ์รูปกลมทึบ ให้กดเครื่องหมายดอกจัน (*)
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้เครื่องหมายยัติภังค์ ให้กดเครื่องหมายลบ (-)
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้สัญลักษณ์ลูกศร ให้กดวงเล็บมุมขวา (>)
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้สี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน ให้กด วงเล็บมุมซ้าย (<) + วงเล็บมุมขวา (>)
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้ลูกศร ให้กดเครื่องหมายลบ (-) สองเครื่องหมาย + วงเล็บมุมขวา (>)
- เมื่อต้องการสร้างรายการที่ใช้ลูกศรคู่ ให้กดเครื่องหมายเท่ากับ (=) + วงเล็บมุมขวา (>)
กด Spacebar
พิมพ์ข้อมูลในรายการ แล้วกด Enter
ทำงานกับตาราง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป | แป้น Tab |
| ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า | Shift+Tab |
| ย้ายไปยังแถวถัดไป | แป้นลูกศรลง |
| ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า | แป้นลูกศรขึ้น |
| แทรกแท็บในเซลล์ | Ctrl+Tab |
| เริ่มย่อหน้าใหม่ | Enter |
| เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตารางที่มีเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้าย | แป้น Tab |
ย้ายสไลด์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายสไลด์หรือส่วนที่เลือกขึ้นตามลําดับ | Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายสไลด์หรือส่วนที่เลือกลงตามลําดับ | Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| ย้ายสไลด์หรือส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้น | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายสไลด์หรือส่วนที่เลือกไปยังจุดสิ้นสุด | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรลง |
ทํางานกับมุมมองและบานหน้าต่าง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สลับไปยังมุมมองผู้นําเสนอ | Alt+F5 |
| สลับไปยังการนําเสนอสไลด์ | F5 |
| สลับระหว่างมุมมอง เค้าร่าง และ รูปขนาดย่อ | Ctrl+Shift+Tab |
| สลับไปยังเต็มหน้าจอ (ซ่อนเมนู) | Ctrl+F1 |
| แสดงหรือซ่อนเส้นบอกแนว | Alt+F9 |
| แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง | Shift+F9 |
| หมุนวนตามเข็มนาฬิกาผ่านบานหน้าต่างในมุมมองปกติ | F6 |
| วนทวนเข็มนาฬิกาผ่านบานหน้าต่างในมุมมองปกติ | Shift+F6 |
| สลับระหว่างบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ และบานหน้าต่าง มุมมองเค้าร่าง | Ctrl+Shift+Tab |
| แสดงหัวเรื่อง มุมมองเค้าร่าง ระดับ 1 | Alt+Shift+1 |
| ขยายข้อความ มุมมองเค้าร่าง ด้านล่างหัวเรื่อง | Alt+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
| ยุบข้อความ มุมมองเค้าร่าง ด้านล่างหัวเรื่อง | ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ (-) |
| เลือกข้อความทั้งหมดใน มุมมองเค้าร่าง | Ctrl+A |
| เลือกสไลด์ทั้งหมดในมุมมอง ตัวเรียงลําดับสไลด์ หรือบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ | Ctrl+A |
| แสดงเมนูวิธีใช้ | F1 |
ทํางานกับบานหน้าต่างส่วนที่เลือก
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดบานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก | Alt+F10 Alt+H, S, L, P Office 2007: Alt+J, D, A, P |
| ย้ายโฟกัสไปตามบานหน้าต่างงานต่างๆ | F6 |
| แสดงเมนูบริบท | Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
| ย้ายโฟกัสไปยังรายการหรือกลุ่มเดี่ยว | แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
| ย้ายโฟกัสจากรายการภายในกลุ่มไปยังกลุ่มแม่ของรายการ | แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายโฟกัสจากกลุ่มไปยังรายการแรกในกลุ่มนั้น | แป้นลูกศรขวา |
| ขยายกลุ่มที่โฟกัสและกลุ่มลูกทั้งหมดของกลุ่มที่โฟกัส | เครื่องหมายดอกจัน (*) (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น) |
| ขยายกลุ่มที่โฟกัส | เครื่องหมายบวก (+) (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น) หรือแป้นลูกศรขวา |
| ยุบกลุ่มที่โฟกัส | เครื่องหมายลบ (-) (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น) หรือแป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายโฟกัสไปที่รายการหนึ่งแล้วเลือกรายการดังกล่าว | Shift+แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
| เลือกรายการที่โฟกัส | Spacebar หรือ Enter |
| ยกเลิกการเลือกรายการที่โฟกัส | Shift+Spacebar หรือ Shift+Enter |
| ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหน้า | Ctrl+Shift+F |
| ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหลัง | Ctrl+Shift+B |
| แสดงหรือซ่อนรายการที่โฟกัส | Ctrl+Shift+S |
| เปลี่ยนชื่อรายการที่โฟกัส | F2 |
| สลับโฟกัสคีย์บอร์ดภายในบานหน้าต่างส่วนที่เลือกระหว่างมุมมองแบบทรีและปุ่ม แสดงทั้งหมด และ ซ่อนทั้งหมด | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
| ยุบกลุ่มทั้งหมด (ที่มีโฟกัสในมุมมองแบบโครงสร้างของบานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก ) | Alt+Shift+1 |
| ขยายกลุ่มทั้งหมด | Alt+Shift+9 |
ทํางานกับบานหน้าต่างงาน
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังบานหน้าต่างงานจากบานหน้าต่างหรือพื้นที่อื่นในหน้าต่างโปรแกรม (คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง) | F6 |
| เมื่อตัวเลือกบานหน้าต่างงานมีโฟกัส ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือก่อนหน้าในบานหน้าต่างงาน | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
| แสดงชุดคําสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหน้าต่างงาน คุณสามารถเข้าถึงปุ่ม ปิดย้าย หรือ ขนาดของ บานหน้าต่างงานได้ | Ctrl+Spacebar Office 2010: Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| ย้ายไปยังคําสั่งถัดไปบนเมนูบานหน้าต่างงาน | แป้นลูกศรขึ้นและลง |
| เลือกตัวเลือกที่เน้นบนเมนูบานหน้าต่างงาน | Enter |
| ย้ายหรือปรับขนาดบานหน้าต่างงานหลังจากเลือกคําสั่งที่เกี่ยวข้องแล้ว | แป้นลูกศร |
| ปิดบานหน้าต่างงาน | Ctrl+Spacebar, C |
แป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon
Ribbon จัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บ หน้าแรก กลุ่ม ย่อหน้า จะมีตัวเลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัดของ Ribbon ที่เรียกว่า เคล็ดลับแป้นพิมพ์ เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กถัดจากแท็บและตัวเลือก
คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์กับแป้น Alt เพื่อสร้างทางลัดที่เรียกว่าแป้น Access สําหรับตัวเลือก Ribbon ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นพิมพ์สําหรับตัวเลือกบนแท็บที่เลือก
ใน Office 2010 แป้นพิมพ์ลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน แต่คุณจำเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดแป้นเมนูเก่าแป้นใดแป้นหนึ่ง E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะผุดขึ้นมาว่าคุณกําลังใช้คีย์การเข้าถึงจาก Microsoft 365 เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณทราบลําดับแป้นทั้งหมด ให้ดําเนินการต่อและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลําดับ ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์แทน
เปิดแท็บ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในงานนําเสนอ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาเพื่อขอความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้ | Alt+Q แล้วพิมพ์คําค้นหา |
| เปิดเมนู ไฟล์ | Alt+F |
| เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบสไลด์ ฟอนต์ ย่อหน้า หรือรูปวาด | Alt+H |
| เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรกสไลด์ ตาราง รูปภาพ ภาพประกอบ ฟอร์ม ลิงก์ ข้อความ สัญลักษณ์ หรือสื่อ | ALT+N |
| เปิดแท็บ วาด และเข้าถึงเครื่องมือการวาด | Alt+J, I |
| เปิดแท็บ ออกแบบ แล้วนําธีมไปใช้และกําหนดสไลด์เอง | Alt+G |
| เปิดแท็บ การเปลี่ยน และเพิ่มการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ | Alt+K |
| เปิดแท็บ ภาพเคลื่อนไหว และเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ | Alt+A |
| เปิดแท็บ การนําเสนอสไลด์ และตั้งค่าและเล่นการนําเสนอสไลด์ | Alt+S |
| เปิดแท็บ รีวิว และตรวจสอบการสะกดและการช่วยสําหรับการเข้าถึง และเพิ่มข้อคิดเห็น | Alt+R |
| เปิดแท็บ มุมมอง และแสดงตัวอย่างเค้าโครงงานนําเสนอ แสดงและซ่อนเส้นตารางและเส้นบอกแนว ตั้งค่าการขยายการย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่าง และดูแมโคร | Alt+W |
| เปิดแท็บ การบันทึก และจัดการการบันทึกหน้าจอ เสียง และวิดีโอในงานนําเสนอของคุณ | Alt+E |
| เปิดแท็บ วิธีใช้ และเรียกดู PowerPoint ติดต่อฝ่ายสนับสนุน และให้คําติชม | Alt+Y, 2 |
หมายเหตุ
Add-in และโปรแกรมอื่นๆ อาจเพิ่มแท็บใหม่ลงใน Ribbon และอาจมีแป้นการเข้าถึงสําหรับแท็บเหล่านั้น
ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และเปิดใช้งานแป้นการเข้าถึง | Alt หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร |
| ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
| เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon | แป้นลูกศร |
| แสดงคำแนะนำเครื่องมือสำหรับองค์ประกอบ Ribbon ที่อยู่ในโฟกัสในขณะนี้ | Ctrl+Shift+F10 |
| เปิดใช้งานปุ่มหรือตัวควบคุมที่เลือก | Spacebar หรือ Enter |
| เปิดรายการคำสั่งที่เลือก | แป้นลูกศรลง |
| เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก | Alt+แป้นลูกศรลง |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป | แป้นลูกศรลง |
| ขยายหรือยุบ Ribbon | Ctrl+F1 |
| เปิดเมนูบริบท | Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
| ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้ | แป้นลูกศรซ้าย |
| รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคําสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกในปัจจุบันบน Ribbon | F1 |
แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์สําหรับ Ribbon
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก | Alt+H, F, S |
| เปิดกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย | Alt+W, Q |
| พิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณเป็นสไลด์แบบเต็มหน้าโดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ (เมื่อกล่องโต้ตอบ พิมพ์ เปิดอยู่) | Alt+P, P |
| เลือกธีม | Alt+G, H |
| เลือกเค้าโครงสไลด์ | Alt+H, L |
| แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติ | Alt+W, P, N |
| เปิดคลิปบอร์ด | ALT+H, F, O |
| แทรกกล่องข้อความ | Alt+N, X |
| แทรกเอกสารที่ฝังตัวหรือสเปรดชีตเป็นวัตถุ | Alt+N, J |
| แทรกอักษรศิลป์ | Alt+N, W |
| แทรกรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณ | Alt+N, P, D |
| แทรกรูปร่าง | Alt+N, S, H |
แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง
เมื่อต้องการกําหนดแป้นพิมพ์ลัดแบบกําหนดเองให้กับรายการเมนู แมโครที่บันทึก และโค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ใน PowerPoint คุณต้องใช้ Add-in ของบริษัทอื่น เช่น ตัวจัดการทางลัดสําหรับ PowerPoint ซึ่งพร้อมใช้งานจาก OfficeOne
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ PowerPoint & การเรียนรู้
การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint
งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางใน PowerPoint
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร