บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ PowerPoint กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อพิมพ์สไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย และหน้าบันทึกย่อสําหรับงานนําเสนอของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
พิมพ์งานนำเสนอของคุณ
คุณสามารถพิมพ์สไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย หรือหน้าบันทึกย่อของงานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นหรือกําหนดการตั้งค่าการพิมพ์เอง
พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณเป็นสไลด์แบบเต็มหน้า (หนึ่งสไลด์ต่อหน้า)
- ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้น และ PowerPoint จะวางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์
- เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น ให้กด Enter
พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าแบบกําหนดเอง
คุณสามารถระบุจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ เลือกช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษ และอื่นๆ
ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้น และ PowerPoint จะวางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์
เมื่อต้องการระบุจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สําเนา" แล้วพิมพ์จํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter หากคุณไม่ได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ลงในรายการได้ สําหรับคําแนะนํา โปรดดูที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่
เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่า" แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
หมายเหตุ
ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดและรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ
- ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกสไลด์ที่จะพิมพ์ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์
- เมื่อต้องการประหยัดกระดาษ คุณสามารถพิมพ์หลายสไลด์บนหน้าเดียวได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ พิมพ์หลายสไลด์บนหน้า
- คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์สไลด์ของคุณบนกระดาษด้านเดียวเท่านั้น หรือใช้ทั้งสองด้านก็ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน
- เมื่อต้องการระบุวิธีการรวบรวมและจัดเรียงกระดาษหลายแผ่น คุณสามารถเลือกว่าจะเรียงหน้ากระดาษแบบเรียงต่อกันหรือไม่ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ตั้งค่าการเรียง
- คุณสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์งานนําเสนอโดยใช้การวางแนวในแนวนอนหรือแนวตั้ง สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ
- ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์สไลด์เป็นสี คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เป็นขาวดําหรือระดับสีเทาได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ พิมพ์สไลด์เป็นสี ขาวดํา หรือระดับสีเทา
เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter
ปรับการพิมพ์ให้เหมาะสม
คุณสามารถกําหนดการตั้งค่าการพิมพ์เองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการพิมพ์ของคุณมากยิ่งขึ้น
เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่
ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน
- กด Alt+P, I
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มเครื่องพิมพ์" แล้วกด Enter หน้า เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม เพิ่มอุปกรณ์
กด Enter รายการของเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น กดแป้น Tab หรือแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
พิมพ์ไปที่ไฟล์
ถ้าคุณต้องการสร้างสําเนา PDF ของงานนําเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เป็นไฟล์ และสําเนาจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์ เป็นต้น
ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน
- กด Alt+P, I
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ไปยังไฟล์" แล้วกด Enter
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ พิมพ์เป็นไฟล์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์
พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไฟล์
ใช้แป้น Tab และแป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการ
เมื่ออยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้อง ให้กด Alt+S เพื่อบันทึกและพิมพ์งานนําเสนอไปยังไฟล์
เลือกสไลด์เพื่อพิมพ์
ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, A คุณจะได้ยินตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"
ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเรียกดูรายการตัวเลือก ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:
- พิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ
- พิมพ์ส่วนที่เลือก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณได้เลือกชุดสไลด์ไว้แล้วเท่านั้น
- พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์เฉพาะสไลด์ปัจจุบัน
- ช่วงแบบกําหนดเอง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ตามหมายเลขสไลด์
- พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณมีสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอของคุณเท่านั้น
เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Enter ถ้าคุณเลือก ช่วงแบบกําหนดเอง PowerPoint จะวางโฟกัสในกล่องข้อความ สไลด์ พิมพ์ช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตัวอย่างเช่น 10-12 หรือ1,2,5
พิมพ์หลายสไตล์ในหน้าเดียว
ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, H คุณจะได้ยิน: "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" ตามด้วยเค้าโครงเหมือนพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ใช้แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ ตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:
สไลด์แบบเต็มหน้า เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์แต่ละสไลด์บนหน้าของสไลด์นั้นๆ
หน้าบันทึกย่อ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของสไลด์ ไม่ว่าจะสําหรับผู้บรรยายหรือเป็นเอกสารประกอบคําบรรยายสําหรับผู้ชมของคุณ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้าพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายที่พิมพ์อยู่ด้านล่าง
เคล็ดลับ
ตัวเลือกอื่นๆ ในรายการ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และตัวเลือกทั้งหมดในรายการ เอกสารประกอบคําบรรยาย จะพิมพ์เฉพาะสไลด์หรือเนื้อหาของสไลด์ เท่านั้น ไม่ใช่บันทึกย่อของผู้บรรยาย
เค้าร่าง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์ของคุณโดยไม่มีรูป
ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูเค้าโครงเอกสารประกอบคําบรรยายที่พร้อมใช้งาน
เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter
ตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน
ตัวเลือกในการเลือกระหว่างการพิมพ์แบบด้านเดียวและสองด้านจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์สองด้านเท่านั้น
- ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, D
- กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
ตั้งค่าให้เรียงทีละชุด
ตัวเลือกในการระบุการตั้งค่าการเรียงจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการเรียงเท่านั้น
- ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, C
- กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ
- ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, O
- กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
พิมพ์สไลด์เป็นสี ขาวดํา หรือระดับสีเทา
คุณสามารถพิมพ์ทั้งงานนำเสนอของคุณ ทั้งสไลด์ เค้าร่าง หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ฟัง เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำ
ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, Y, 1 เมนูสําหรับการเลือกโหมดสีจะเปิดขึ้น
กดแป้นลูกศรลงและขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:
- สี สี ถ้าคุณเลือกตัวเลือก สี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สี สิ่งพิมพ์จะคล้ายคลึงกับ แต่คุณภาพไม่เหมือนกับงานพิมพ์ระดับสีเทา
- ระดับสีเทา ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่จําเป็นต้องพิมพ์สี ให้เลือก ระดับสีเทา เพื่อพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าด้วยการแรเงาสีเทา วัตถุ เช่น แผนภูมิและตารางจะปรากฏคมชัดและสะอาดกว่าการเลือกตัวเลือก สี บนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สี
- ขาวดําเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นขาวดําโดยไม่มีเฉดสีเทา ดังนั้น วัตถุบางอย่างในธีมการออกแบบสไลด์ เช่น การทํานูนขึ้นและเงาจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดํา แม้ว่าคุณเลือกสีเทาเป็นสีดั้งเดิมของข้อความ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและแก้ไขรูปภาพและตารางใน PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint
งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร