ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

ใช้แป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดกําหนดการและเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams คุณจะได้เรียนรู้วิธีการอัปเดตและยกเลิกการประชุมของคุณ และจัดการประชุมแบบทันทีโดยไม่ต้องส่งคําเชิญ

ในหัวข้อนี้

• จัดกำหนดการประชุม
• ประชุมโดยไม่มีคําเชิญ
• แก้ไขหรือยกเลิกการประชุม

จัดกำหนดการประชุม

การนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

การนําทางโฟกัส

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อเปิดมุมมอง Calendar จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "Calendar แถบเครื่องมือ"

   หมายเหตุ

   ตัวเลข '3' หมายถึงตําแหน่งตามลําดับของ Calendar ภายในแถบแอป ตําแหน่งงานนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแต่ละอย่าง"

2. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเหตุการณ์ใหม่ยุบอยู่" แล้วกด Enter จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุมแชนเนล" แล้วกด Enter

3. กล่องโต้ตอบ การประชุมใหม่ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังกล่อง เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อการประชุม

4. ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการประชุมของคุณ

   1. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น

      1. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่อง เชิญผู้เข้าร่วม

      2. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คําแนะนําจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์

      3. ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางผ่านคําแนะนําแล้วกด Enter เพื่อเลือกผู้ติดต่อ โฟกัสจะยังคงอยู่ในกล่อง เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมต่อไปได้

         เคล็ดลับ

         เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วกด Enter

   2. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มเติม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป" แล้วกด Enter

5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ผู้อํานวยความสะดวก" แล้วกด Spacebar เพื่ออนุญาตให้ระบบจดบันทึกย่อและจับภาพการตัดสินใจที่สําคัญของการประชุม

6. ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าวันที่และเวลาการประชุม:

   1. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่ประชุม

      1. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง วันที่เริ่มต้น และกล่อง วันที่สิ้นสุด
      2. ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเลือกวันที่ปัจจุบัน เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมสําหรับวันที่อื่น ให้กด Enter
      3. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ก่อนหน้าหรือสัปดาห์ถัดไป และแป้นลูกศร ซ้าย หรือ ขวา เพื่อย้ายไปยังวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป
      4. กด Enter เพื่อเลือกวันที่

   2. เมื่อต้องการตั้งเวลาการประชุม

      1. กดแป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

      2. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อปรับเวลาทีละ 30 นาที กด Enter เพื่อยืนยัน

         หมายเหตุ

         เมื่อต้องการจองการประชุมตลอดทั้งวัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สวิตช์ตลอดทั้งวัน" แล้วกด Enter

7. ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นอีก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจวัตรไม่เกิดขึ้นอีก" แล้วกด Enter ใช้แป้น ลูกศร เพื่อเลือกตัวเลือก (รายวัน รายสัปดาห์ และอื่นๆ) แล้วกด Enter เพื่อเลือก

8. เมื่อต้องการเพิ่มแชนเนลลงในการประชุม ให้นําทางไปยังกล่อง เพิ่มแชนเนล โดยใช้แป้น Tab ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อเรียกดูทีมของคุณ แป้น ลูกศรขวา เพื่อขยายทีม และแป้น ลูกศรลง เพื่อค้นหาแชนเนล กด Enter เพื่อเลือก

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เลือกแชนเนล การประชุมจะยังคงเป็นส่วนตัวและมีเพียงผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้

9. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่อง เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งหรือกด Enter เพื่อเรียกดูรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานโดยใช้แป้นลูกศรลง กด Enter เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

   เคล็ดลับ

   คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ถ้าคุณปล่อยว่างไว้ Teams จะบันทึกการประชุมเป็นการประชุมแบบออนไลน์

10. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์รายละเอียดสําหรับการประชุมใหม่นี้" แล้วพิมพ์คําอธิบายการประชุม เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter

การนําทางเสมือน

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อไปยังมุมมอง Calendar กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบเครื่องมือ Calendar"

   หมายเหตุ

   ตัวเลข '3' หมายถึงตําแหน่งตามลําดับของ Calendar ภายในแถบแอป ตําแหน่งงานนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแต่ละอย่าง"

2. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเหตุการณ์ใหม่ยุบอยู่" แล้วกด Enter จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุมแชนเนล" แล้วกด Enter

3. กล่องโต้ตอบ การประชุมใหม่ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังกล่อง เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อการประชุม

4. ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการประชุมของคุณ

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณกําลังสร้างการประชุมแชนเนลและไม่ต้องการส่งคําเชิญแยกต่างหาก คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ถ้าคุณกําลังเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมส่วนตัว หรือต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบางคนได้รับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมแชนเนล ให้ทําขั้นตอนนี้ต่อ

   1. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น

      1. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่อง เชิญผู้เข้าร่วม

      2. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คําแนะนําจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์

      3. ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางผ่านคําแนะนําแล้วกด Enter เพื่อเลือกผู้ติดต่อ โฟกัสจะยังคงอยู่ในกล่อง เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมต่อไปได้

         เคล็ดลับ

         เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วกด Enter

   2. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มเติม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป" แล้วกด Enter

5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ผู้อํานวยความสะดวก" แล้วกด Spacebar เพื่ออนุญาตให้ระบบจดบันทึกย่อและจับภาพการตัดสินใจที่สําคัญของการประชุม

6. ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าวันที่และเวลาการประชุม:

   1. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่ประชุม

      1. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง วันที่เริ่มต้น และกล่อง วันที่สิ้นสุด
      2. ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเลือกวันที่ปัจจุบัน เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมสําหรับวันที่อื่น ให้กด Enter
      3. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ก่อนหน้าหรือสัปดาห์ถัดไป และแป้นลูกศร ซ้าย หรือ ขวา เพื่อย้ายไปยังวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป
      4. กด Enter เพื่อเลือกวันที่

   2. เมื่อต้องการตั้งเวลาการประชุม

      1. กดแป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

      2. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อปรับเวลาทีละ 30 นาที กด Enter เพื่อยืนยัน

         หมายเหตุ

         เมื่อต้องการจองการประชุมตลอดทั้งวัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สวิตช์ตลอดทั้งวัน" แล้วกด Enter

7. ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นอีก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจวัตรไม่เกิดขึ้นอีก" แล้วกด Enter ใช้แป้น ลูกศร เพื่อเลือกตัวเลือก (รายวัน รายสัปดาห์ และอื่นๆ) แล้วกด Enter เพื่อเลือก

8. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะอยู่ในกล่อง เพิ่มแชนเนล ถ้าคุณเลือกแชนเนลที่นี่ คุณจะสร้างการประชุมแชนเนลที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าร่วมได้ ถ้าคุณไม่เลือกแชนเนล คุณจะสร้างการประชุมส่วนตัวที่เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้
   Microsoft Teams จะแสดงรายการทีมทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียกดูทีมและแชนเนล ให้กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะพบทีมที่เหมาะสม แล้วกดแป้น ลูกศรขวา เพื่อขยายรายการแชนเนล จากนั้นกดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะพบแชนเนลที่ถูกต้อง แล้วกด Enter เพื่อเลือก

9. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่อง เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง พิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งหรือกด Enter เพื่อเปิดรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการนําทางในรายการ ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้กด Enter รายการของห้องจะเปิดขึ้น กดแป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางในรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกห้อง

   เคล็ดลับ

   คุณไม่จําเป็นต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ถ้าคุณไม่บันทึก การประชุมจะถูกบันทึกเป็นการประชุม Microsoft Teams

10. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์รายละเอียดสําหรับการประชุมใหม่นี้" แล้วพิมพ์คําเชิญเข้าร่วมประชุม

11. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญ ด้วย NVDA ให้กดแป้น SR+Spacebar กด Shift+B ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter ใน JAWS ให้กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

ประชุมโดยไม่มีคําเชิญ

การนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

การนําทางโฟกัส

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อไปยังมุมมอง Calendar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มประชุมทันที" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ เริ่มการประชุมเดี๋ยวนี้ จะเปิดขึ้น

2. กดแป้น Tab เพื่อไปที่กล่อง ชื่อการประชุม แก้ไขชื่อเรื่องการประชุมที่คุณต้องการเก็บไว้

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มการประชุม" แล้วกด Enter

4. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าวิดีโอของคุณก่อนที่จะเริ่มการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงแป้นสลับ กล้อง แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด

5. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าเสียงของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงแป้นสลับ เสียงของคอมพิวเตอร์ แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด

6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเข้าร่วม" แล้วกด Enter การประชุมจะเริ่มขึ้น และกล่องโต้ตอบที่ขอให้ เชิญบุคคลให้เข้าร่วมคุณจะ เปิด

7. เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มผู้เข้าร่วม" แล้วกด Enter

   เคล็ดลับ

   คุณยังสามารถแชร์ลิงก์การประชุมโดยใช้ลิงก์ คัดลอกการประชุม หรือแชร์การประชุมโดยใช้ แชร์ผ่านทางอีเมลเริ่มต้น

8. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ การค้นหาจะดําเนินการขณะที่คุณพิมพ์ และจะประกาศผลลัพธ์แรกหลังจากที่คุณหยุดพิมพ์ เมื่อต้องการนําทางเพิ่มเติมในรายการผลลัพธ์ ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกผลลัพธ์ ให้กด Enter บุคคลนั้นจะถูกเพิ่มลงในการประชุม โฟกัสจะอยู่ในกล่อง คุณจึงสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้ได้จนกว่าคุณจะเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วกด Enter

9. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มบุคคล ให้กด Shift+Tab เพื่อไปยังปุ่ม ปิดบานหน้าต่างด้านขวา แล้วกด Enter

การนําทางเสมือน

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อไปยังมุมมอง Calendar กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ประชุมทันที แล้วกด Enter มุมมองการประชุมจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในกล่องชื่อการประชุม

2. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าวิดีโอของคุณด้วย NVDA ให้กดแป้น SR +Spacebar กด B จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มสลับ กล้อง แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด ใน JAWS ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มสลับ กล้อง แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด

3. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าเสียงของคุณด้วย NVDA ให้กดแป้น SR +Spacebar กด B จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มสลับ เสียงคอมพิวเตอร์ แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด ใน JAWS ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มสลับ เสียงคอมพิวเตอร์ แล้วกด Spacebar เพื่อสลับการตั้งค่าเป็นเปิดและปิด

4. เมื่อต้องการเริ่มการประชุมด้วย NVDA ให้กด Shift+B จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เข้าร่วม แล้วกด Enter ใน JAWS ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม เข้าร่วม แล้วกด Enter
   การประชุมเริ่มต้นด้วยโฟกัสในภูมิภาคควบคุมการโทร

5. เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกล่อง เชิญบุคคล หรือกดหมายเลข

6. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ การค้นหาจะดําเนินการขณะที่คุณพิมพ์ และจะประกาศผลลัพธ์แรกหลังจากที่คุณหยุดพิมพ์ เมื่อต้องการนําทางเพิ่มเติมในรายการผลลัพธ์ ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกผลลัพธ์ ให้กด Enter บุคคลนั้นจะถูกเพิ่มลงในการประชุม โฟกัสจะอยู่ในกล่อง คุณจึงสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้ได้จนกว่าคุณจะเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ

   • เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณที่ไม่ได้ใช้ Microsoft Teams ให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มบุคคล ให้กด Shift+Tab เพื่อไปยังปุ่ม ปิดบานหน้าต่างด้านขวา แล้วกด Enter

แก้ไขหรือยกเลิกการประชุม

การนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

การนําทางโฟกัส

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อเปิดมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   แป้น '3' หมายถึงตําแหน่งตามลําดับของ Calendar ภายในแถบแอป ตําแหน่งงานนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแต่ละอย่าง"

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Enter

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขกลุ่มการกระทํา" แล้วกด Enter

4. นําทางไปยังองค์ประกอบการประชุมและแก้ไขตามที่จําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการประชุม

5. เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter การประชุมจะได้รับการอัปเดตและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   คุณอาจไม่สามารถแก้ไขการประชุมที่เริ่มต้นแล้วได้

6. เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบการยืนยันจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการยกเลิก ให้กด Enter การประชุมถูกยกเลิกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

การนําทางเสมือน

1. ใน Microsoft Teams ให้กด Ctrl+3 เพื่อเปิดมุมมองการประชุม

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Enter

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขกลุ่มการกระทํา" แล้วกด Enter

4. นําทางไปยังองค์ประกอบการประชุมและแก้ไขตามที่จําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการประชุม

5. เมื่อทําเสร็จแล้ว เมื่อใช้ NVDA ให้กดแป้น SR+Spacebar แล้วกด Shift+B จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter ใน JAWS ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter การประชุมจะได้รับการอัปเดตและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   • คุณอาจไม่สามารถแก้ไขการประชุมที่เริ่มต้นแล้วได้
   • เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบการยืนยันจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการยกเลิก ให้กด Enter การประชุมถูกยกเลิกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อโทรออกและรับสายใน Microsoft Teams

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Teams

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft Teams

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทาง Microsoft Teams

ใช้ Microsoft Teams ในเบราว์เซอร์ของคุณด้วยแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดกําหนดการและเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม คุณจะได้เรียนรู้วิธีการอัปเดตและยกเลิกการประชุมของคุณ

ในหัวข้อนี้

• จัดกำหนดการประชุม
• แก้ไขหรือยกเลิกการประชุม

จัดกำหนดการประชุม

คุณสามารถสร้างการประชุมที่คุณเชิญบุคคลที่ระบุหรือการประชุมแชนเนลสําหรับทั้งทีมเมื่อใช้ Microsoft Teams ในเบราว์เซอร์ของคุณ

1. ขณะที่ Microsoft Teams เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้กด Ctrl+Shift+3 เพื่อไปยังมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   ตัวเลข "3" หมายถึงตําแหน่งตามลําดับของ Calendar ภายในแถบแอป ตําแหน่งงานนี้อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแต่ละอย่าง

2. กด Alt+Shift+N กล่องโต้ตอบ การประชุมใหม่ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในกล่อง เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อการประชุม

3. ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการประชุมของคุณ

   1. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ให้ทําดังนี้

      1. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่อง เชิญผู้เข้าร่วม

      2. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คําแนะนําจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์

      3. ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางผ่านคําแนะนําแล้วกด Enter เพื่อเลือกผู้ติดต่อ โฟกัสจะยังคงอยู่ในกล่อง เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมต่อไปได้

         เคล็ดลับ

         เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา แล้วกด Enter

   2. เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มเติม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป" แล้วกด Enter

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ผู้อํานวยความสะดวก" แล้วกด Spacebar เพื่ออนุญาตให้ระบบจดบันทึกย่อและจับภาพการตัดสินใจที่สําคัญของการประชุม

5. ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าวันที่และเวลาการประชุม:

   1. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่ประชุม

      1. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง วันที่เริ่มต้น และกล่อง วันที่สิ้นสุด
      2. ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเลือกวันที่ปัจจุบัน เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมสําหรับวันที่อื่น ให้กด Enter
      3. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ก่อนหน้าหรือสัปดาห์ถัดไป และแป้นลูกศร ซ้าย หรือ ขวา เพื่อย้ายไปยังวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป
      4. กด Enter เพื่อเลือกวันที่

   2. เมื่อต้องการตั้งเวลาการประชุม

      1. กดแป้น Tab เพื่อนําทางไปยังกล่อง เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

      2. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อปรับเวลาทีละ 30 นาที กด Enter เพื่อยืนยัน

         หมายเหตุ

         เมื่อต้องการจองการประชุมตลอดทั้งวัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สวิตช์ตลอดทั้งวัน" แล้วกด Enter

6. ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นอีก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจวัตรไม่เกิดขึ้นอีก" แล้วกด Enter ใช้แป้น ลูกศร เพื่อเลือกตัวเลือก (รายวัน รายสัปดาห์ และอื่นๆ) แล้วกด Enter เพื่อเลือก

7. เมื่อต้องการเพิ่มแชนเนลลงในการประชุม ให้นําทางไปยังกล่อง เพิ่มแชนเนล โดยใช้แป้น Tab ใช้ แป้นลูกศรลง เพื่อเรียกดูทีมของคุณ แป้น ลูกศรขวา เพื่อขยายทีม และแป้น ลูกศรลง เพื่อค้นหาแชนเนล กด Enter เพื่อเลือก

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เลือกแชนเนล การประชุมจะยังคงเป็นส่วนตัวและมีเพียงผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้

8. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่อง เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งหรือกด Enter เพื่อเรียกดูรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานโดยใช้แป้นลูกศรลง กด Enter เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

   เคล็ดลับ

   คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ถ้าคุณปล่อยว่างไว้ Teams จะบันทึกการประชุมเป็นการประชุมแบบออนไลน์

9. เมื่อต้องการเพิ่มคําอธิบายการประชุมหรือวาระการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์รายละเอียดสําหรับการประชุมใหม่นี้" แล้วพิมพ์คําอธิบายการประชุม

10. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter 

แก้ไขหรือยกเลิกการประชุม

1. ขณะที่ Microsoft Teams เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้กด Ctrl+Shift+3 เพื่อไปยังมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   ตัวเลข "3" หมายถึงตําแหน่งตามลําดับของ Calendar บนแถบแอป ตําแหน่งงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแต่ละอย่าง

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Enter 

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขกลุ่มการกระทํา" แล้วกด Enter 

4. นําทางไปยังองค์ประกอบการประชุมและแก้ไขตามที่จําเป็น ไปที่ส่วน จัดกําหนดการการประชุม เพื่อ ดูรายละเอียด

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Ctrl+S การประชุมได้รับการอัปเดต และผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่อัปเดตแล้ว โฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

   หมายเหตุ

   คุณอาจไม่สามารถแก้ไขการประชุมที่เริ่มต้นแล้วได้

   • เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบการยืนยันจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการยกเลิก ให้กด Enter การประชุมถูกยกเลิกและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมอง Calendar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อโทรออกและรับสายใน Microsoft Teams

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Teams

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft Teams

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทาง Microsoft Teams