ผู้ใช้ที่แตกต่างกันเข้าถึงการศึกษาและเรียนรู้ตัวแทนในแบบต่างๆ เคล็ดลับการเตรียมความพร้อมและแนวทางปฏิบัติต่อไปนี้ได้รับการปรับให้เหมาะกับนักเรียน นักการศึกษา และผู้ดูแลระบบ IT
นักเรียนชั้นมัธยมปลายที่มีอายุ 13-17 ปีจําเป็นต้องเปิดใช้งานการแชท Copilot สําหรับพวกเขาโดยการตั้งค่าแอตทริบิวต์ ตัวระบุผู้เช่าด้านการศึกษา และ กลุ่มอายุนักเรียน เพื่อเข้าถึงการศึกษาและเรียนรู้ ต่อไปนี้เป็น วิดีโอบทช่วยสอนทีละขั้นตอน สําหรับการเปิดใช้งานการแชท Copilot
ในฐานะนักเรียน ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้สามารถกลายเป็นส่วนสําคัญของกิจวัตรการศึกษาของคุณ เมื่อโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยของคุณเปิดใช้งาน Microsoft 365 Copilot สําหรับคุณต่อไปนี้คือวิธีการใช้ประโยชน์จากมัน:
ใช้ครั้งแรก: ครั้งแรกที่คุณเปิดตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ คุณอาจเห็นบทนําสั้นๆ ที่อธิบายว่าทํางานอย่างไรและจะใช้ AI กับเนื้อหาของคุณอย่างไร อ่านบทนํานี้อย่างระมัดระวัง ถ้าสถาบันของคุณให้การปฐมนิเทศหรือการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือ AI ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้ ตัวแทนได้รับการออกแบบมาให้ปลอดภัยและให้การศึกษา แต่คุณควรทําความเข้าใจเครื่องมือที่คุณกําลังใช้อยู่เสมอ
ใช้สําหรับหัวข้อใดๆ: ตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ทํางานในวิชาต่างๆ เช่น วิทยาศาสตร์ คณิตศาสตร์ ประวัติ วรรณกรรม ภาษา และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะกําลังเตรียมตัวสําหรับการสอบทํางานผ่านแนวคิดที่ยากลําบากหรือการตรวจสอบวัสดุจากชั้นเรียนตัวแทนปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ
นําวัสดุของคุณเอง: อัปโหลดบันทึกย่อการบรรยาย บทหนังสือเรียน สไลด์ หรือบทความอ้างอิงใดๆ ของคุณเพื่อสร้างการสนทนาในเนื้อหาเฉพาะของคุณ ตัวแทนทํางานได้ดีที่สุดเมื่อมีเอกสารการศึกษาจริงของคุณในการทํางาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจอัปโหลดสไลด์ชีววิทยาและถาม "ช่วยฉันทําความเข้าใจบทที่ 5" หรือ "สร้างแฟลชการ์ดจากบันทึกย่อเหล่านี้"
Engage อย่างขยันขันแข็ง: อย่าเพิ่งอ่านคําตอบของตัวแทน - โต้ตอบกับพวกเขา เมื่อตัวแทนถามว่า "คุณคิดอย่างไร" หรือ "คุณลองทําได้ไหม" ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดหาคําตอบของคุณก่อนที่จะดูวิธีแก้ไขปัญหา ตอบคําถามแบบทดสอบอย่างรอบคอบ ทํางานผ่านแฟลชการ์ดจากหน่วยความจํา และพยายามแก้ไขปัญหาด้วยตัวคุณเองก่อน การมีส่วนร่วมแบบแอคทีฟนี้เป็นสิ่งที่ทําให้ความแตกต่างระหว่างการรับข้อมูลแบบพาสซีฟและการเรียนรู้อย่างแท้จริง
ใช้กิจกรรมการเรียนรู้เพื่อศึกษา: ขอแฟลชการ์ด แบบทดสอบ การจับคู่ และการกรอกกิจกรรมเปล่าเพื่อฝึกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ กิจกรรมเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงความสนุกเท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับเทคนิคการศึกษาที่พิสูจน์จากการวิจัยที่เสริมสร้างความจําและความเข้าใจของคุณ สร้างให้เป็นกิจวัตรการศึกษาเป็นประจํา
ทํางานตามสิ่งที่คุณพลาดไป: เมื่อคุณได้รับสิ่งผิดปกติในกิจกรรม อย่าข้ามกิจกรรมนั้นไป ปล่อยให้ตัวแทนช่วยคุณเข้าใจแนวคิด จากนั้นลองใหม่สิ่งที่คุณพลาดไป รอบการพยายาม คําติชม เรียนรู้ใหม่ และลองใหม่นี้เป็นหนึ่งในเทคนิคการศึกษาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่มีอยู่
ใช้อย่างมีจริยธรรมและฉลาด: ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้ได้รับการออกแบบให้เป็นโค้ชการเรียนรู้ไม่ใช่ทางลัด มันจะไม่เขียนเรียงความแก้การบ้านของคุณหรือทําความคิดของคุณ ช่วยให้คุณ เรียนรู้ - ซึ่งหมายความว่าบางครั้งคุณจะต่อสู้และนั่นคือการออกแบบ ฝึกความสมบูรณ์ทางวิชาการเสมอ: วัตถุประสงค์ของตัวแทนคือเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดไม่ใช่ผลิตงานให้คุณ ตรวจสอบข้อเท็จจริงหรือการตีความใดๆ กับเอกสารหลักสูตรอย่างเป็นทางการของคุณเมื่อมีบางอย่างไม่สอดคล้องกัน การใช้ AI อย่างรอบคอบเป็นทักษะที่มีคุณค่า - ถือว่าตัวแทนเป็นคู่ค้าด้านการศึกษาและตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อมีข้อสงสัย
ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้สามารถเป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสําหรับครูและคณาจารย์ไม่ว่าจะเป็นใน K–12 หรือการศึกษาระดับอุดมศึกษา:
แนะนําสําหรับการศึกษาอิสระ: กระตุ้นให้นักเรียนใช้ตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้สําหรับการเตรียมตัวสอบ ทบทวนแนวคิด และฝึกฝนกิจกรรมต่างๆ เพราะตัวแทนถูกลงดินในวิทยาศาสตร์การเรียนรู้มันโค้ชนักเรียนแทนที่จะทํางานให้พวกเขา สนับสนุนชนิดของการเรียนรู้อิสระที่คุณต้องการส่งเสริม
ลองทําดูด้วยตัวคุณเองก่อน: ก่อนที่จะแนะนําตัวแทนอย่างกว้างขวางให้ใช้ด้วยตัวคุณเอง อัปโหลดเอกสารประกอบของหลักสูตรและสํารวจประสบการณ์การสนทนา แฟลชการ์ด แบบทดสอบ และกิจกรรมอื่นๆ ประสบการณ์การใช้งานด้วยตนเองนี้ช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสามารถและข้อจํากัดและการปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้นเพื่อแนะนํานักเรียนเกี่ยวกับวิธีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนะนํานักเรียนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องอัปโหลด: ตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ทํางานจากเอกสารที่นักเรียนให้มา ถ้านักเรียนอัปโหลดเฉพาะบางส่วนของเนื้อหา ตัวแทนสามารถทํางานกับเนื้อหานั้นได้เท่านั้น แนะนํานักเรียนเกี่ยวกับเอกสารที่จะรวม - บันทึกย่อการบรรยายการอ่านที่ได้รับมอบหมายตรวจทานเอกสาร - เพื่อรับการสนับสนุนการศึกษาที่ครอบคลุมมากที่สุด
แก้ไขปัญหาอย่างเปิดเผย: นักการศึกษาบางคนกังวลว่านักเรียนจะต้องพึ่งพา AI และแยกออกจากเนื้อหาหลักสูตร ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความกังวลนี้: โดยตั้งใจจะยึดคําตอบ ถามคําถาม และกําหนดให้นักเรียนต้องคิด มันเป็นโค้ชการศึกษา ไม่ใช่ทางลัดการเรียน คุณอาจพิจารณาสร้างนโยบายชั้นเรียนสําหรับการใช้งาน AI ตัวอย่างเช่น กระตุ้นให้ตัวแทนเตรียมสอบและตรวจสอบแนวคิดโดยยังคงรักษาไว้ว่างานที่มอบหมายเดิมต้องเสร็จสมบูรณ์อย่างอิสระ
ใช้ทรัพยากรด้านการอ่านและเขียน AI: นักการศึกษา นักเรียน และผู้นําสถาบันสามารถใช้เอกสารที่เชื่อมโยง https://aka.ms/AILiteracy กันเพื่อใช้ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีการตอบสนอง แหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณรวมเครื่องมือ AI เข้ากับชั้นเรียนของคุณอย่างรอบคอบ
ทําความเข้าใจสิ่งที่นักเรียนเห็น: ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้เป็นประสบการณ์ส่วนตัวสําหรับนักเรียนแต่ละคน คุณไม่สามารถดูการสนทนาหรือผลลัพธ์กิจกรรมของนักเรียนได้ เว้นแต่นักเรียนเลือกที่จะแชร์กับคุณ ผลลัพธ์แบบทดสอบ ความคืบหน้าของแฟลชการ์ด และประวัติการแชททั้งหมดจะเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น แนวทางความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบนี้กระตุ้นให้นักเรียนฝึกฝนอย่างซื่อสัตย์โดยไม่ต้องกลัวข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อเกรดของพวกเขา
การปรับใช้ตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้สําหรับสถาบันของคุณจําเป็นต้องมีการวางแผนเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานและการปฏิบัติตามข้อบังคับ สิ่งสําคัญสําหรับผู้ดูแลระบบ:
ข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งาน: ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้รวมอยู่ในใบอนุญาต Microsoft 365 Education ทั้งหมด (A1, A3 และ A5) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไม่จําเป็นต้องใช้ SKU สิทธิการใช้งาน หรือ Add-on แยกต่างหาก ตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่ต้องการแต่ละคนมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Education ที่ใช้งานอยู่ ตัวแทนได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าและสามารถเข้าถึงได้ในแอป M365 Copilot สําหรับผู้ใช้ Education ไม่จําเป็นต้องมีการปรับใช้ด้วยตนเองหรือขั้นตอนการติดตั้ง
ความยินยอมและการควบคุมอายุ: Microsoft ให้การควบคุมแบบละเอียดสําหรับผู้เช่าด้านการศึกษาผ่านเขตข้อมูลผู้ใช้ Microsoft Entra ID รวมถึงกลุ่มอายุและความยินยอมที่จัดให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนักเรียนได้รับการทําเครื่องหมายอย่างเหมาะสม - เฉพาะผู้ใช้ที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็น 13 หรือเก่ากว่าที่ได้รับความยินยอมที่จําเป็นเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ บัญชีที่ตั้งค่าเป็น "รอง" (ต่ํากว่า 13) จะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติจากฟีเจอร์ Copilot โดยบริการสําหรับการปฏิบัติตามความปลอดภัย ตัวควบคุมเหล่านี้ช่วยให้โรงเรียนรักษาการปฏิบัติตาม COPPA และ GDPR และรับรองการใช้งาน AI อย่างมีความรับผิดชอบในระดับ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่บล็อก Microsoft Education
ตําแหน่งที่ตัวแทนปรากฏขึ้น: ตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้อยู่ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายของแอป M365 Copilot และจะปรากฏในดรอปดาวน์การแชทสําหรับผู้ใช้ Education ไม่ต้องดําเนินการของผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ - เปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้นสําหรับผู้เช่า Education
ข้อมูลและที่เก็บข้อมูล: ไม่มีข้อกําหนดของที่เก็บข้อมูลพิเศษอยู่ การสนทนากับตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ทําตามการจัดการข้อมูลเดียวกันกับ Copilot Chat M365 ข้อมูลผู้ใช้จะยังคงอยู่ภายในโครงสร้างพื้นฐาน Microsoft 365 ที่มีอยู่ของผู้เช่าของคุณ และอยู่ภายใต้นโยบายการเก็บข้อมูลและการปฏิบัติตามนโยบายเดียวกันกับบริการ M365 อื่นๆ ตัวแทนการศึกษาและการเรียนรู้ไม่ได้เก็บรักษาฐานข้อมูลแยกต่างหากของข้อมูลนักเรียน พร้อมท์และผลลัพธ์ของผู้ใช้ไม่ถูกใช้ในการฝึกอบรมโมเดล AI พื้นฐาน
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับ: ทีม AI ด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และความรับผิดชอบของ Microsoft ได้ตรวจทานตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้ก่อนวางจําหน่าย โดยยึดตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูลโดยทําให้การโต้ตอบของนักเรียนเป็นส่วนตัว พฤติกรรมของ AI ถูกจํากัดไว้กับกรณีการใช้งานทางการศึกษา: จะปฏิเสธคําขอที่ไม่เหมาะสมและเนื้อหาที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะผ่าน Azure ตัวกรองความปลอดภัยของเนื้อหา AI ตัวแทนใช้ประโยชน์จากผู้ปกครองของ M365 Copilot Chat สําหรับอันตรายต่อตนเองเนื้อหาทางเพศเนื้อหารุนแรงและเนื้อหาที่น่าเกลียดชัง
ใช้ทรัพยากรด้านการอ่านและเขียน AI: นักการศึกษา นักเรียน และผู้นําสถาบันสามารถใช้เอกสารที่เชื่อมโยง https://aka.ms/AILiteracy กันเพื่อใช้ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีการตอบสนอง
เคล็ดลับสําหรับการเปิดตัว: สื่อสารกับทั้งนักการศึกษาและนักเรียนว่าตัวแทนการศึกษาและเรียนรู้เป็นโค้ชการเรียนรู้ไม่ใช่แชทบอทวัตถุประสงค์ทั่วไป มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักเรียนคิดว่าไม่ผลิตงานสําหรับพวกเขา เน้นว่ายังคงใช้นโยบายความซื่อสัตย์ทางวิชาการตามปกติ ในทางด้านเทคนิค ให้อัปเดตอยู่เสมอด้วยเอกสารของ Microsoft สําหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ เมื่อฟีเจอร์นี้พัฒนาขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของผู้เช่าของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเข้ากันได้กับข้อกําหนด M365 Copilot (การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อบังคับ M365 ต้องอนุญาตบริการ Copilot)
การตรวจสอบและคําติชม: ตรวจสอบการใช้งานเบื้องต้นและรวบรวมคําติชมจากนักเรียนและผู้ให้การศึกษา ถ้าผลลัพธ์ที่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น ให้รายงานผ่านช่องทางการสนับสนุนของ Microsoft ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้กลไกคําติชมในแอปหรือส่ง คําติชมให้ผู้ใช้โดยตรงได้ สําหรับการตรวจสอบการโต้ตอบที่เป็นอันตรายอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้พิจารณาการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสารของ Puview สําหรับ Copilot