เชื่อมต่อกับ (นําเข้า) ข้อมูลภายนอก

ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกคือ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้เป็นระยะๆ ใน Microsoft Office Excel ได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลซ้ําๆ ซึ่งเป็นการดําเนินการที่ใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด หลังจากเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก คุณยังสามารถรีเฟรช (หรืออัปเดต) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่แหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

เกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่ ให้เลือกการเชื่อมต่อที่มีอยู่ของข้อมูล> คุณสามารถแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณและ ตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเปิดการเชื่อมต่อหรือตารางจากรายการ แล้วใช้กล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล เพื่อตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการนําเข้าข้อมูล 

แท็บการเชื่อมต่อ

1. ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   ทั้ง หมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิก การเชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

   เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการการเชื่อมต่อที่ใช้ล่าสุด ให้คลิก การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้

   รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กําหนดไว้แล้ว ซึ่งคุณได้สร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้

   คอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก แฟ้มการเชื่อมต่อ บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

   รายการนี้สร้างขึ้นจากโฟลเดอร์ 'แหล่งข้อมูลของฉัน' ซึ่งมักจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ 'เอกสารของฉัน' บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

   เครือ ข่าย เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานจากไฟล์การเชื่อมต่อที่สามารถเข้าถึงได้จากเครือข่าย ให้เลือก ไฟล์การเชื่อมต่อ บนเครือข่าย รายการนี้สร้างขึ้นจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ของ Excel บนไซต์ Microsoft SharePoint Services DCL คือไลบรารีเอกสารในไซต์ SharePoint Services ที่มีคอลเลกชันของไฟล์ Office Data Connection (ODC) (.odc) โดยทั่วไปแล้ว DCL จะถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์ ที่สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้แสดงไฟล์ ODC จาก DCL นี้ในกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อภายนอก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint Services

2. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร จากนั้นเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)

แท็บ ตาราง

1. ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   ทั้ง หมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิก ตารางเวิร์กบุ๊ก การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

   คน รู้จัก เมื่อต้องการแสดงตารางที่กําหนดโดยการเชื่อมต่อเท่านั้น ให้เลือก ตารางการเชื่อมต่อ

   รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กําหนดไว้แล้ว ซึ่งคุณได้สร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้

   เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงตารางในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ตารางเวิร์กบุ๊ก

2. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร จากนั้นเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel