เมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจากตาราง Word ไปยัง Excel คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่ โดยการคัดลอกจาก Word โดยตรง เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง Word ลงในเวิร์กชีต Excel ข้อมูลในแต่ละเซลล์ตาราง Word จะถูกวางในแต่ละเซ,ล์บนเวิร์กชีต
สำคัญ
หลังจากวางข้อมูล คุณอาจต้องล้างออกเพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์ของฟีเจอร์การคํานวณใน Excel ตัวอย่างเช่น อาจมีระยะห่างเพิ่มเติมในเซลล์ที่ไม่ต้องการ ตัวเลขอาจถูกวางเป้นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลขที่คุณสามารถคํานวณได้ หรือวันที่ไม่ถูกแสดงอย่างถูกต้อง สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นวันที่ สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ให้ดู จัดรูปแบบตัวเลข สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสไตล์ของตารางของคุณ ให้ดู การจัดรูปแบบตาราง Excel
ในเอกสาร Word ให้เลือกแถวและคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการคัดลอกลงในเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีค่าขนส่งกลับเพิ่มเติมในเซลล์ของตาราง มิฉะนั้นอาจทําให้เกิดแถวเพิ่มเติมใน Excel ได้
เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือก ให้กด CTRL+C
ในเวิร์กชีต Excel ให้เลือกมุมซ้ายบนของพื้นที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการวางตาราง Word
หมายเหตุ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่วางว่างเปล่าก่อนที่คุณจะวางข้อมูล ข้อมูลในเซลล์ตาราง Word จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์เวิร์กชีตในพื้นที่วาง ถ้าจําเป็น ให้ตรวจทานตารางใน Word ก่อนเพื่อตรวจสอบขนาด
กด CTRL+V.
เมื่อต้องการปรับการจัดรูปแบบ ให้คลิก
การวางที่อยู่ถัดจากข้อมูลที่คุณวาง แล้วทําดังต่อไปนี้:- เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีต ให้คลิก ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง
- เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบของตาราง Word ให้คลิก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ
หมายเหตุ
Excel จะวางเนื้อหาของเซลล์ตาราง Word แต่ละเซลล์ลงในเซลล์เดียว หลังจากที่คุณวางข้อมูล คุณสามารถกระจายข้อมูลไปยังเซลล์เพิ่มเติมในคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น เพื่อต้องการแยกชื่อและนามสกุล เพื่อให้ปรากฎในเซลล์แยกกัน) โดยใช้คําสั่ง ข้อความเป็นคอลัมน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กระจายเนื้อหาของเซลล์ลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน