แสดงตัวเลขเป็นรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขโทรศัพท์

Excel มีรูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม และหมายเลขโทรศัพท์ ถ้ารูปแบบเหล่านี้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างและนํารูปแบบตัวเลขที่คุณกําหนดเองไปใช้

นํารูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับตัวเลข

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทั่วไป แล้วเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก พิเศษ

4. ในรายการชนิด เลือก รหัสไปรษณีย์ หรือรหัสไปรษณีย์ + 4

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) ถูกตั้งค่าเป็นอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ตําแหน่งที่แตกต่างกันจะให้รูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับรหัสไปรษณีย์แตกต่างกัน หรือไม่ให้มีรูปแบบตัวเลขพิเศษเลย

การสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเอง

ถ้ารูปแบบรหัสไปรษณีย์พิเศษไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเองได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทั่วไป แล้วเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กําหนดเอง

4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง โค้ดที่ใช้สําหรับรูปแบบตัวเลขจะปรากฏในกล่อง ชนิด ที่อยู่เหนือรายการชนิด

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการกําหนดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ + 4 ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้เลือก 00000-0000 ในรายการชนิด เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในในรายการ ชนิด Excel จะสร้างสําเนาของรูปแบบตัวเลขนั้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้

5. ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก

   เคล็ดลับ

   ถ้าช่วงของเซลล์มีรหัสไปรษณีย์ทั้งห้าหลักและเก้าหลัก คุณสามารถใส่ [<=99999]00000; 00000-0000 เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ทั้งสองชนิดอย่างถูกต้องในเวิร์กชีต

รวมอักขระนําหน้าในรหัสไปรษณีย์

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อแสดงอักขระนําหน้า เพื่อให้รหัสไปรษณีย์มีอักขระมากพอที่จะเต็มความกว้างของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องหมายศูนย์หรือเส้นประเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ดังนี้ 0000000 98052 หรือ ------- 98052

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทั่วไป แล้วเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กําหนดเอง

4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ *0 ตามด้วยรูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่คุณต้องการใช้

   เคล็ดลับ

   ตัวอย่างเช่น สําหรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ให้พิมพ์ *0 #####

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทั่วไป แล้วเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก พิเศษ

4. ในรายการชนิด ให้เลือกหมายเลขประกันสังคม

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) ถูกตั้งค่าเป็นอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ตําแหน่งที่แตกต่างกันจะให้รูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับหมายเลขประกันสังคมแตกต่างกันหรือไม่ให้มีเลย

แสดงเฉพาะตัวเลขสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สําหรับมาตรการความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขไม่กี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําสิ่งนี้ได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT ขั้นตอนนี้ถือว่าหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์อยู่ในคอลัมน์หนึ่ง และคุณมีคอลัมน์ที่สองที่จะแสดงเฉพาะตัวเลขสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคมเพียงไม่กี่หลักสุดท้าย

1. ในคอลัมน์ว่าง ให้เลือกเซลล์แรก

2. บนแท็บ สูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน แล้วพิมพ์ CONCATENATE

3. ใน แถบสูตร ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้:
   =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn,4>))
   โดยที่ <CELL1> เป็นเซลล์แรก (ตัวอย่างเช่น A1) และ <CELLn> คือเซลล์สุดท้าย (ตัวอย่างเช่น A10) ในช่วงของเซลล์ที่มีหมายเลขประกันสังคม
   Excel แสดงสตริงข้อความ "000-00-" แทน 5 หลักแรกของหมายเลขประกันสังคม และรวมกับตัวเลขประกันสังคมสี่หลักสุดท้าย (ตัวอย่างเช่น 000-00-1234)

4. ในเซลล์ที่มีสูตร ให้ลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เพื่อรวบรวมเซลล์ที่เหลือในช่วง

แสดงตัวเลขเป็นหมายเลขโทรศัพท์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทั่วไป แล้วเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก พิเศษ

4. ในรายการชนิด ให้เลือก หมายเลขโทรศัพท์

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) ถูกตั้งค่าเป็นอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันจะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับหมายเลขโทรศัพท์ที่แตกต่างกัน หรือไม่มีรูปแบบเฉพาะเลย

ดูเพิ่มเติม

รหัสรูปแบบตัวเลข

การสร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้

แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

เน้นรูปแบบและแนวโน้มด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การแสดงหรือซ่อนค่าศูนย์

ฟังก์ชัน CONCATENATE

RIGHT, RIGHTB (ฟังก์ชัน RIGHT, RIGHTB)