ใช้คุณสมบัติแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดมุมมอง เค้าโครง แถบเครื่องมือ และความสามารถในการโต้ตอบของ Web Part สําหรับ Microsoft Office Excel Web Access เอง ส่วนต่อไปนี้มีข้อมูลอ้างอิงสําหรับแต่ละคุณสมบัติ
ในบทความนี้
ส่วนการแสดงเวิร์กบุ๊ก
Workbook (WorkbookUri)
ใส่ URL หรือ UNC ของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการให้แสดงใน Excel Web Access ในกล่องข้อความ
เมื่อต้องการค้นหาเวิร์กบุ๊กได้อย่างง่ายดาย ให้คลิกปุ่ม เลือก
ลิงก์ แล้วใช้หน้าต่าง เลือกลิงก์ -- กล่องโต้ตอบเว็บเพจ เพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊ก
รายการที่มีชื่อ (VisibleItem)
ใส่ช่วงที่มีชื่อ หรือชื่อของเวิร์กชีต ตาราง แผนภูมิ รายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ที่คุณต้องการแสดงใน Excel Web Access
เพื่อให้ง่ายต่อการแก้ไขสตริงที่ยาว ให้คลิกปุ่ม เลือกตัว ลิงก์ และใช้ ตัวสร้างข้อความ -- หน้าต่างกล่องโต้ตอบเว็บเพจ เพื่อแก้ไขสตริง
หมายเหตุ
คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกเวิร์กชีตหรือรายการที่มีชื่อเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel Services
แถว (RowsToDisplay)
ใส่จํานวนแถวที่จะแสดงเมื่อคุณเลื่อนหน้าแผ่นงานขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา ค่าที่ถูกต้องคือตั้งแต่ 1 ถึง 500 ค่าเริ่มต้นคือ 75 ค่าที่มากกว่าสามารถสร้างขนาดฟอนต์ที่เล็กลงได้
ค่านี้สามารถปรับให้เป็นส่วนบุคคลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับ Web Part ให้เป็นแบบส่วนบุคคล ให้ดูที่ Microsoft Windows SharePoint Services วิธีใช้
คอลัมน์ (ColumnsToDisplay)
ใส่จํานวนแถวที่จะแสดงเมื่อคุณเลื่อนหน้าแผ่นงานขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา ค่าที่ถูกต้องคือตั้งแต่ 1 ถึง 500 ค่าเริ่มต้นคือ 75 ค่าที่มากกว่าสามารถสร้างขนาดฟอนต์ที่เล็กลงได้
ค่านี้สามารถปรับให้เป็นส่วนบุคคลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับ Web Part ให้เป็นแบบส่วนบุคคล ให้ดูที่ Windows SharePoint Services วิธีใช้
แถบเครื่องมือและส่วนชื่อเรื่อง
แถบชื่อเรื่อง:
สร้างชื่อ Web Part โดยอัตโนมัติ (AutoGenerateTitle)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อสร้างชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติโดยยึดตามชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่ระบุไว้ในคุณสมบัติ ชื่อเรื่อง ในส่วน ลักษณะที่ปรากฏ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องนั้นลงในแถบชื่อเรื่องของ Web Part ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ค่าปัจจุบันที่ใส่ในคุณสมบัติ ชื่อเรื่อง หรือเพื่อซ่อนชื่อเรื่องถ้าคุณสมบัตินั้นไม่มีค่า
URL ชื่อ Web Part ที่สร้างโดยอัตโนมัติ (AutoGenerateDetailLink)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติในแถบชื่อเรื่องของ Web Part ที่เมื่อคลิกโดยผู้ใช้ จะแสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ค่าอื่นที่ใส่ในคุณสมบัติ URL ชื่อเรื่อง ในส่วน ขั้นสูง ซึ่งอาจเป็น URL ที่ถูกต้องหรือไม่มีค่าใดๆ หลังจากล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้ว การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเป็นการเอาค่าปัจจุบันในคุณสมบัติ URL ชื่อเรื่อง ออกด้วย
ชนิดของแถบเครื่องมือ (แถบเครื่องมือลักษณะ)
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนคําสั่งและปุ่มบนแถบเครื่องมือ
เต็ม แสดงแถบเครื่องมือทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
แถบเครื่องมือแบบเต็มประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: เมนู เปิด (คําสั่ง เปิดใน Excel และ คําสั่ง เปิด Snapshot ใน Excel) เมนู อัปเดต (คําสั่ง รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก คําสั่ง รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด คําสั่ง คํานวณเวิร์กบุ๊ก และคําสั่ง โหลดเวิร์กบุ๊กใหม่) ปุ่มรูปภาพ ค้นหา
รายการดรอปดาวน์ มุมมอง เมื่ออยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ และ วิธีใช้
คุณอาจใช้มุมมองแถบเครื่องมือแบบเต็มเมื่อคุณแสดง Excel Web Access บนหน้า Web Part และเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคําสั่งและปุ่มที่พร้อมใช้งานทั้งหมดได้
สรุป แสดงเฉพาะรายการต่อไปนี้: เปิดเมนู (เปิดใน Excel และ เปิด Snapshot ใน Excel) เมนู อัปเดต (รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือกและโหลดเวิร์กบุ๊กใหม่) รายการดรอปดาวน์ มุมมอง เมื่ออยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ ปุ่มการนําทางถ้าจําเป็น และ วิธีใช้
คุณอาจใช้แถบเครื่องมือ สรุป เมื่อคุณกําลังเชื่อมต่อ Excel Web Access กับ Web Part อื่นๆ บนแดชบอร์ดหรือหน้า Web Part อื่นๆ และคุณต้องการเฉพาะชุดย่อยที่จํากัดของคําสั่งและปุ่มนี้เท่านั้น
การนําทางเท่านั้น แสดงคําสั่งและปุ่มต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ถ้า Excel Web Access อยู่ในมุมมองเวิร์กชีต ปุ่มนําทาง ถ้าจําเป็น และวิธีใช้
- ถ้า Excel Web Access อยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ รายการดรอปดาวน์ มุมมอง ปุ่มการนําทาง ถ้าจําเป็น และวิธีใช้
ไม่ ซ่อนแถบเครื่องมือ
คุณอาจเลือก ไม่มี เมื่อเลือกรายการที่มีชื่อเฉพาะ เช่น ช่วงที่มีชื่อหรือแผนภูมิ ที่คุณต้องการแสดงเท่านั้น และผู้ใช้ไม่จําเป็นต้องมีการโต้ตอบหรือวิธีใช้ใดๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดหรือหน้า Web Part
คําสั่งเมนูแถบเครื่องมือ:
เปิดใน Excel เปิด Snapshot ใน Excel (AllowInExcelOperations)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงคําสั่ง เปิดใน Excel และ เปิด Snapshot ใน Excel บนเมนู เปิด ของแถบเครื่องมือ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Office Excel ได้ ถ้า Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้รายนั้น ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนคําสั่ง เปิดใน Excel และ เปิด Snapshot ในคําสั่ง Excel และเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel
รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด (AllowManualDataRefresh)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงคําสั่ง รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก และ รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด บนเมนู อัปเดต ของแถบเครื่องมือ และเพื่อให้ผู้ใช้สามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมดหรือที่เลือกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกด้วยตนเอง ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนคําสั่ง รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก และ รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด บนเมนู อัปเดต ของแถบเครื่องมือ
หมายเหตุ
การดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเองยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อทําการโต้ตอบที่เรียกใช้คิวรีการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP) ในรายงาน PivotTable
คํานวณเวิร์กบุ๊ก (AllowRecalculation)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงคําสั่ง คํานวณเวิร์กบุ๊ก บนเมนู อัปเดต ของแถบเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนคําสั่ง คํานวณเวิร์กบุ๊ก บนเมนู อัปเดต ของแถบเครื่องมือ
หมายเหตุ
คุณสมบัตินี้จะมีผลต่อการแสดงคําสั่งเท่านั้น และไม่มีผลต่อการตั้งค่าการคํานวณปัจจุบันในเวิร์กบุ๊ก
รายการที่มีชื่อ Drop-Down (ShowVisibleItemButton)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ มุมมอง บนแถบเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้ Excel Web Access ต้องอยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อด้วย
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนรายการดรอปดาวน์ มุมมอง บนแถบเครื่องมือ คุณอาจต้องการปิดใช้งานรายการดรอปดาวน์นี้ถ้าคุณอยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงรายการและคุณต้องการให้รายการที่ระบุแสดงในแดชบอร์ดหรือหน้า Web Part
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูรายการที่มีชื่อใน Excel Web Access
ส่วนการนําทางและความสามารถในการโต้ตอบ
นำ ร่อง:
การนําทางเวิร์กบุ๊ก (AllowNavigation)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊กได้โดยใช้ปุ่ม หน้า และแท็บ แผ่นงาน ไปยังหน้า หรือย้ายไปยังแผ่นงานอื่นและโดยใช้ค้นหา ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊กโดยใช้ปุ่ม หน้า แท็บ แผ่นงาน และปุ่ม ค้นหา คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณกําลังใช้ Excel Web Access เพื่อแสดงเฉพาะรายการที่มีชื่อที่ระบุ เช่น ช่วงหรือแผนภูมิที่มีชื่อ หรือ Excel Web Access เชื่อมต่อกับ Web Part อื่นบนแดชบอร์ดหรือหน้า Web Part
ไฮเปอร์ลิงก์ (AllowHyperlinks)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในเวิร์กบุ๊กหรือไปยังไฟล์และเอกสารภายนอกเวิร์กบุ๊ก คุณสมบัติ Workbook Navigation จะต้องเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในเวิร์กบุ๊กด้วย
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ว่าจะอยู่ภายในเวิร์กบุ๊กหรือไปยังไฟล์และเอกสารภายนอกเวิร์กบุ๊ก ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกแปลงเป็นสตริงข้อความที่ไม่ได้ใช้งาน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทํางานกับไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel สําหรับ Windows
การโต้ตอบ:
Workbook Interactivity (AllowInteractivity)
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
การโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยการดําเนินการต่อไปนี้: ด้วยตนเอง การรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ การตั้งค่าค่าพารามิเตอร์ การเรียงลําดับ การกรอง การเค้าร่าง และการขยายหรือการยุบระดับข้อมูลในรายงาน PivotTable
การปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์ (AllowParameterModification)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงบานหน้าต่างงาน พารามิเตอร์ และเปิดใช้งานความสามารถในการเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์ ถ้ามีการกําหนดพารามิเตอร์สําหรับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนบานหน้าต่างงาน พารามิเตอร์ และเพื่อป้องกันการดูและการเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์ ถ้ามีการกําหนดพารามิเตอร์สําหรับเวิร์กบุ๊กไว้
หมายเหตุ
ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมาย Workbook Interactivity คุณสมบัติ Parameter Modification จะเป็นสีจาง และคุณไม่สามารถเลือกหรือล้างออกได้
แสดงบานหน้าต่างงาน พารามิเตอร์ (ShowWorkBookParameters)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการดูบานหน้าต่างงาน พารามิเตอร์ ถ้ามีการกําหนดพารามิเตอร์สําหรับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการดูบานหน้าต่างงาน พารามิเตอร์ แม้ว่าจะมีการกําหนดพารามิเตอร์สําหรับเวิร์กบุ๊กแล้วก็ตาม คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนพารามิเตอร์เนื่องจากคุณต้องการให้ค่าถูกเปลี่ยนแปลงโดยใช้ กรอง Web Part แทน
หมายเหตุ
ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายคุณสมบัติ Parameter Modification คุณสมบัติ Display Parameters Task Pane จะเป็นสีจาง และคุณไม่สามารถเลือกหรือล้างได้
การเรียงลําดับ (อนุญาต)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการเรียงลําดับช่วงเซลล์ ตาราง Excel และรายงาน PivotTable ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการเรียงลําดับช่วงของเซลล์ ตาราง Excel และรายงาน PivotTable อย่างไรก็ตาม การเรียงลําดับที่ถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกรักษาไว้
การกรอง(AllowFiltering)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการกรองช่วงของเซลล์ ตาราง Excel และรายงาน PivotTable และเพื่อเปิดใช้งานเค้าร่าง ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการกรองช่วงของเซลล์ ตาราง Excel และรายงาน PivotTable และเพื่อป้องกันการกําหนดเค้าร่าง อย่างไรก็ตาม การกรองที่ถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกรักษาไว้
ความสามารถในการโต้ตอบของ PivotTable ทั้งหมด (AllowPivotSpecificOperations)
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดําเนินการ PivotTable แบบโต้ตอบต่อไปนี้: การขยาย (การดูรายละเอียดแนวลึก) และยุบ (การดูข้อมูลสรุป) ระดับของข้อมูล การเรียงลําดับ และการกรอง ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
รีเฟรชเป็นระยะๆ ถ้าเปิดใช้งานในเวิร์กบุ๊ก (AllowPeriodicDataRefresh)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อควบคุมการแสดงข้อความการดําเนินการรีเฟรชเป็นระยะที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กรีเฟรชข้อมูลภายนอกเป็นระยะๆ และเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความการดําเนินการรีเฟรชประจํางวดปรากฏที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services
แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะ (AutomaticPeriodicDataRefresh)
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อควบคุมการรีเฟรชเป็นระยะโดยอัตโนมัติ:
เสมอ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชเป็นระยะโดยไม่มีตัวเลือก เสมอ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานผู้ใช้ในการตัดสินใจว่าจะรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่จัดกําหนดการแต่ละช่วงหรือไม่ แต่ไม่สามารถเลือก เสมอ ได้
เลือก แสดงพร้อมท์การรีเฟรชเป็นระยะด้วยตัวเลือก เสมอ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะรีเฟรชข้อมูลในแต่ละช่วงเวลาที่จัดกําหนดการไว้หรือไม่ และเพื่อตัดสินใจว่าจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในแต่ละช่วงเวลาที่จัดกําหนดการไว้โดยไม่พร้อมท์ในภายหลังหรือไม่
ไม่ ซ่อนพร้อมท์การรีเฟรชเป็นระยะและตัวเลือก เสมอ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลในแต่ละช่วงเวลาที่จัดกําหนดการไว้โดยไม่มีการพร้อมท์ใดๆ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ จะต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชเป็นระยะถ้า เปิดใช้งานในเวิร์กบุ๊ก
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services
ปิดเซสชันก่อนเปิดเซสชันใหม่ (CloseWorkbookSessions)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบันหลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณอาจเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีผู้ใช้จํานวนมากกําลังดูเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบันต่อไปหลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้ คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรักษาการโต้ตอบใดๆ กับเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน เช่น ตัวกรอง การเรียงลําดับ หรือการตั้งค่าค่าพารามิเตอร์ หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น