เมื่อต้องการแทรกข้อมูลภูมิศาสตร์ลงใน Excel ก่อนอื่น คุณต้องแปลงข้อความให้เป็นชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ จากนั้น คุณจะสามารถใช้คอลัมน์อื่นในการแยกรายละเอียดบางชนิดที่เกี่ยวข้องกับชนิดข้อมูล เช่น ประชากรรวม หรือโซนเวลา
หมายเหตุ
ชนิดข้อมูลหุ้นจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี Microsoft 365 หรือผู้ที่มีบัญชี Microsoft ฟรีเท่านั้น คุณต้องเพิ่มภาษาอังกฤษ ภาษาฝรั่งเศส ภาษาเยอรมัน ภาษาอิตาลี ภาษาสเปน หรือภาษาโปรตุเกสสำหรับภาษาการแก้ไขไปยังการกำหนดลักษณะภาษาของ Offce ด้วย
ใช้ชนิดข้อมูล ภูมิศาสตร์
- พิมพ์ข้อความบางอย่างในเซลล์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ชื่อประเทศ รัฐ จังหวัด เขตแดน หรือเมืองลงในแต่ละเซลล์
- จากนั้น ให้เลือกเซลล์
- แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่เราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ซึ่งจะทำให้แยกข้อมูลแบบออนไลน์ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง หากต้องการสร้างตาราง ไปที่ แทรก>ตาราง
- เมื่อยังคงเลือกเซลล์อยู่ ให้ไปที่แท็บข้อมูล จากนั้นจากชนิดข้อมูล ให้เลือกภูมิศาสตร์
- ถ้า Excel พบการจับคู่ระหว่างข้อความในเซลล์ และแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา จะแปลงข้อความของคุณเป็นชนิดข้อมูลภูมิศาศตร์ คุณจะว่าข้อมูลได้รับการแปลงแล้วเมื่อมีไอคอนนี้:
- เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล แล้วปุ่มแทรก ข้อมูล
จะปรากฏขึ้น เลือกปุ่มดังกล่าว แล้วคลิกชื่อเขตข้อมูลที่ต้องการแยกข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เลือกประชากร - เลือกปุ่ม แทรกข้อมูล อีกครั้งเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณกําลังใช้ตาราง ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ตัวอย่างเช่น พิมพ์ พื้นที่ใน แถวส่วนหัวและคอลัมน์พื้นที่จะปรากฏพร้อมกับข้อมูล
เคล็ดลับ
- เมื่อต้องการดูเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้คลิกไอคอนภูมิศาสตร์ () หรือเลือกเซลล์แล้วกด Ctrl+Shift+F5
- ถ้าคุณเห็น
แทนที่จะเป็นไอคอน แสดงว่า Excel กําลังประสบปัญหาในการจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา แก้ไขการสะกดผิดและเมื่อคุณกด Enter Excel จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน หรือ คลิก และบานหน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ค้นหาข้อมูลโดยใช้คำสำคัญหนึ่งหรือสองคำ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิกเลือก - คุณยังสามารถเขียนสูตรที่อ้างอิงขนิดข้อมูลได้