คุณสามารถจัดการคิวรีของคุณได้ทั้งในบานหน้าต่างคิวรีของตัวแก้ไข Power Query หรือบนแท็บคิวรีของคิวรี & บานหน้าต่างการเชื่อมต่อใน Excel ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคิวรีจํานวนมาก และคุณต้องการค้นหาคิวรีอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณพบคิวรี มีการกระทําเพิ่มเติมจํานวนมากที่คุณสามารถทําได้ เช่น ทําซ้ํา การอ้างอิง ผสาน ผนวก แชร์ และลบคิวรี
เกี่ยวกับคิวรีและการเชื่อมต่อ
เมื่อคุณสร้างคิวรี ข้อมูลการเชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นเบื้องหลัง บทบาทของคิวรีคือการกําหนดรูปร่างข้อมูล บทบาทของข้อมูลการเชื่อมต่อคือการรักษาข้อมูลแหล่งข้อมูลและรีเฟรชข้อมูลตามการตั้งค่าการรีเฟรช เช่น ความถี่
คิวรีบางคิวรีอาจไม่โหลดลงในเวิร์กชีต ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก จัดรูปร่างข้อมูลใน ตัวแก้ไข Power Query เลือก Home>Load To แล้วใช้กล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล เพื่อวางคิวรีในตัวแบบข้อมูลหรือไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC)
ใช้คําสั่งการจัดการคิวรี
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปของคําสั่งที่คุณสามารถใช้แสดงรายการตามลําดับที่แสดงบนเมนูบริบทของแท็บคิวรีของคิวรี & บานหน้าต่างการเชื่อมต่อใน Excel หรือบานหน้าต่างคิวรีในตัวแก้ไข Power Query คําสั่งบางคําสั่งจะพร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างเดียวเท่านั้น คําสั่งจํานวนมากเหล่านี้ยังพร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ใน Ribbon บริบท คิวรีทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กจะแสดงและเรียงลําดับตามวันที่และเวลาที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุดโดยเริ่มต้นด้วยล่าสุด
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ใน Excel เลือก คิวรีข้อมูล>&แท็บคิวรีการเชื่อมต่อ>
ในตัวแก้ไข Power Query เลือกตัวแก้ไข Power Query เปิดใช้ข้อมูลรับข้อมูล>> และดูบานหน้าต่างคิวรีทางด้านซ้าย
เลือกคําสั่งการจัดการคิวรี:
แก้ไข แก้ไขคิวรีในตัวแก้ไข Power Query พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
ลบ เอาคิวรีออก
กเปลี่ยน ชื่อ เปลี่ยนชื่อคิวรี
รี เฟรช นําข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอกมาใช้ พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel
โหลดไปยัง แสดงกล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูล ตําแหน่งที่คุณต้องการใส่ข้อมูล และเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลได้ พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
ซ้ำ กัน สร้างสําเนาของคิวรีที่เลือกที่มีชื่อเดียวกันกับคิวรีต้นฉบับที่ผนวกด้วย (2) คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคิวรีเพื่อระบุได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่ตามมากับคิวรีต้นฉบับจะไม่มีผลต่อคิวรีใหม่
อ้าง อิง สร้างคิวรีใหม่ที่ใช้ขั้นตอนของคิวรีก่อนหน้าโดยไม่ต้องทําซ้ําคิวรี คิวรีใหม่เป็นไปตามแบบแผนการตั้งชื่อที่เหมือนกับคําสั่ง ทําซ้ํา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคิวรีใหม่เพื่อระบุได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาในคิวรีต้นฉบับจะมีผลต่อคิวรีใหม่ถ้าผลลัพธ์ถูกเปลี่ยนแปลง
ผสาน ผสานคอลัมน์ในคิวรีที่มีคอลัมน์ที่ตรงกันในคิวรีอื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสาน ให้ดูที่ ผสานคิวรี พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
ผนวก ผนวกคอลัมน์ในคิวรีที่มีคอลัมน์ที่ตรงกันในคิวรีอื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ appending ให้ดูที่ ผนวกคิวรี พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
ย้ายไปยังกลุ่ม ย้ายคิวรีไปยังกลุ่มในรายการ หรือถ้าไม่มีกลุ่ม ให้เลือก กลุ่มใหม่ เพื่อสร้างกลุ่ม ตั้งชื่อที่มีความหมาย เช่น งบประมาณ หรือ การตลาด ใช้กลุ่มเพื่อจัดระเบียบคิวรีจํานวนมากเป็นประเภท คุณสามารถสร้างกลุ่มภายในกลุ่มได้
ย้ายขึ้น ย้ายคิวรีขึ้นในรายการคิวรี
ย้ายลง ย้ายคิวรีลงในรายการของคิวรี
สร้างฟังก์ชัน จะแสดงกล่องโต้ตอบ สร้างฟังก์ชัน พร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างคิวรีในตัวแก้ไข Power Query เท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การอ้างอิงฟังก์ชัน M Power Query
แปลงเป็นพารามิเตอร์ แปลงแบบสอบถามเป็นพารามิเตอร์และแสดงใน 'แสดงตัวอย่างข้อมูล' ถ้าการแสดงผลปัจจุบันเป็นพารามิเตอร์ คําสั่งจะสลับเป็น แปลงเป็นคิวรี พร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างคิวรีในตัวแก้ไข Power Query เท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างคิวรีพารามิเตอร์ (Power Query)
เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง เปิดหน้าต่างเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างสูตร Power Query ใน Excel พร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างคิวรีในตัวแก้ไข Power Query เท่านั้น
ส่งออกแฟ้มการเชื่อมต่อ บันทึกคิวรีเป็นไฟล์การเชื่อมต่อ ODC ไฟล์ ODC มีข้อกําหนดคิวรี ข้อมูลการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล และขั้นตอนการแปลงทั้งหมด การทําเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์คิวรีกับผู้ใช้และเวิร์กบุ๊กอื่น อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้คําสั่ง คุณสมบัติ บนแท็บบริบท คิวรี ของ Ribbon Power Query สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
แสดง Peek แสดงแถบลอยคิวรีที่มีการแสดงตัวอย่างข้อมูลและข้อมูลอื่นๆ ที่มีประโยชน์ พร้อมใช้งานบนแท็บ คิวรี ของ คิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ เท่านั้น
แห่ง ใช้คําสั่งนี้เพื่อจัดการแบบสอบถามและข้อมูลการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล บนแท็บ คิวรี ของคิวรี & บานหน้าต่าง การเชื่อมต่อ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติคิวรี บนบานหน้าต่าง คิวรี ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าคิวรี
ควบคุมการโฮเวอร์ชื่อคิวรีของแถบลอยคิวรี
คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแสดงแถบลอยคิวรีเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือชื่อคิวรีบนแท็บคิวรีในบานหน้าต่างคิวรี & การเชื่อมต่อ ตัวเลือกนี้ควบคุมการแสดงแถบลอยเท่านั้นโดยการโฮเวอร์ คุณยังคงสามารถแสดงแถบลอยคิวรีได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อคิวรี แล้วเลือก แสดง Peek
- เลือก ข้อมูล> รับตัวเลือกคิวรีข้อมูล>
- ทางด้านซ้ายภายใต้ ส่วนกลาง ให้เลือก ทั่วไป
- ทางด้านขวา ภายใต้ แสดงตัวอย่างคิวรี ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก แสดงช่องมองเมื่อโฮเวอร์ การกระทําเริ่มต้นคือการแสดงแถบลอยเมื่อคุณโฮเวอร์
