สำคัญ
ใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 Power View จะถูกเอาออกในวันที่ 12 ตุลาคม 2021 อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้ประสบการณ์ภาพแบบโต้ตอบที่ให้บริการโดย Power BI Desktop ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี คุณยังสามารถนําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน Power BI Desktop ได้อย่างง่ายดาย
เมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel 2013 ด้วยแผ่นงาน Power View คุณสามารถบันทึกไปยัง Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2013 ภายในองค์กรได้ ผู้อ่านเวิร์กบุ๊กสามารถดูและโต้ตอบกับแผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊กนั้นในตําแหน่งที่ตั้งใดตําแหน่งหนึ่งได้
หมายเหตุ
- คุณสามารถแก้ไขแผ่นงาน Power View ในไคลเอ็นต์ Excel 2013 เท่านั้น
- คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผ่นงาน Power View ไปยัง Power BI ได้ แผ่นงาน Power View จะกลายเป็นรายงานที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ใน Power BI
- ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผ่นงาน Power View ใน Microsoft 365 ไม่ใช่กับประสบการณ์การใช้งาน Power BI ใหม่ ลองใช้ Power BI ใหม่
โต้ตอบกับ Power View บน Microsoft 365 หรือใน SharePoint Server 2013
คุณสามารถโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก Excel บน Microsoft 365 หรือบน SharePoint Server 2013 ได้หลายวิธี เช่น การกรอง การเรียงลําดับ และการเน้นข้อมูลในแผนภูมิ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการแสดงข้อมูลเป็นภาพอื่นๆ
เน้นและกรองแผ่นงาน Power View แบบไขว้
คลิกชื่อเวิร์กบุ๊กบน Microsoft 365 หรือบน SharePoint Server 2013
เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ไปที่แผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊ก
คลิกค่าในการแสดงภาพในแผ่นงาน
แผนภูมิเป็นแบบโต้ตอบ โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณคลิกค่าในแผนภูมิหนึ่ง จะเป็นการ:
- เน้นค่านั้นในแผนภูมินั้น
- ตัวกรอง เพื่อแสดงเฉพาะค่านั้นในทุกตาราง เมทริกซ์ และชุดของไทล์ในแผ่นงาน
- เน้นเฉพาะค่านั้นในแผนภูมิอื่นๆ ทั้งหมดในรายงาน
กรองแผ่นงาน Power View
ผู้อ่านเวิร์กบุ๊กสามารถดูและโต้ตอบกับตัวกรองในพื้นที่ตัวกรองเมื่อดูเวิร์กบุ๊ก Excel (ไฟล์ XLSX) ในเบราว์เซอร์
เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ไปที่แผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊ก
ถ้า พื้นที่ตัวกรอง ไม่ปรากฏทางด้านขวา บนแท็บ พื้นที่ตัวกรอง ของแท็บ >Power View
ในพื้นที่ตัวกรอง ให้คลิก มุมมอง
นี่คือตัวกรองสําหรับทั้งแผ่นงาน ถ้ามีตัวกรองสําหรับ มุมมอง คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยการเพิ่มหรือเอาค่าออก หรือสลับระหว่างโหมดตัวกรองพื้นฐานและโหมดตัวกรองขั้นสูง โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเพิ่มเขตข้อมูลอื่น และถ้าไม่มีตัวกรองสําหรับ มุมมอง คุณจะไม่สามารถเพิ่มตัวกรองได้
เลือกการแสดงภาพบนแผ่นงาน Power View และในพื้นที่ตัวกรอง ให้คลิก แผนภูมิ (หรือ ตาราง หรือการแสดงข้อมูลด้วยภาพชนิดอื่น)
เขตข้อมูลในการแสดงภาพจะแสดงในพื้นที่ตัวกรองเสมอ แม้ว่าเขตข้อมูลนั้นจะไม่ถูกกรองก็ตาม คุณสามารถสร้างหรือปรับเปลี่ยนตัวกรองสําหรับเขตข้อมูลเหล่านั้นได้ ตัวกรองเหล่านี้จะมีผลต่อค่าในการแสดงภาพที่คุณเลือกเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึก
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel (ไฟล์ XLSX) ในเบราว์เซอร์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ถูกบันทึกในไฟล์ เช่นเดียวกับรายงาน Power View (ไฟล์ RDLX) ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงในโหมดการอ่านหรือโหมดเต็มหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกรองหรือเน้นการแสดงภาพในโหมดเหล่านั้น ตัวกรองเหล่านั้นจะไม่ถูกบันทึกในเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน
ข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้
ตําแหน่งที่แผ่นงาน Power View สามารถแก้ไขได้หรือโต้ตอบได้
| เวิร์กบุ๊กถูกจัดเก็บอยู่ | การกําหนดค่าโฮสต์คือ | เวิร์กบุ๊กถูกเปิดใน | แผ่นงาน Power View คือ |
|---|---|---|---|
| บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ | -- | Excel 2013 | สามารถแก้ไขได้และโต้ตอบได้ |
| ภายในองค์กร | ในโหมดมุมมอง SharePoint (SharePoint Server ที่กําหนดค่าให้แสดงเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Excel Services) | Excel Services | สามารถโต้ตอบได้ |
| ภายในองค์กร | ในโหมดมุมมอง Office Web Apps Server (SharePoint Server ที่กําหนดค่าให้แสดงเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Office Web Apps Server) | Excel สำหรับเว็บ | มองไม่เห็น |
| ใน Microsoft 365 | SharePoint Online | Excel สำหรับเว็บ | สามารถโต้ตอบได้ |
| บน OneDrive | -- | Excel สำหรับเว็บ | มองไม่เห็น |
Power View ในโหมดมุมมอง SharePoint หรือโหมดมุมมอง Office Web Apps Server
ในสภาพแวดล้อมที่มีทั้ง SharePoint Server 2013 และ Office Web Apps Server 2013 ผู้ดูแลระบบเลือกว่าจะให้เวิร์กบุ๊กแสดงในโหมดมุมมอง SharePoint (โดยใช้ Excel Services ใน SharePoint Server) หรือในโหมดมุมมอง Office Web Apps Server (Excel สำหรับเว็บใน Office Web Apps Server)
Power View ในโหมดมุมมอง SharePoint
เมื่อกําหนดค่า SharePoint ในโหมดมุมมอง แผ่นงาน Power View จะปรากฏในเวิร์กบุ๊ก Excel ในเบราว์เซอร์ ในไคลเอ็นต์ Excel คุณสามารถระบุส่วนของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นเห็นในโหมดมุมมอง SharePoint โดยการซ่อนแต่ละแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนแผ่นงานอื่นทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก และปล่อยให้มองเห็นได้เฉพาะแผ่นงาน Power View เท่านั้น
Power View ในโหมดมุมมอง Office Web Apps Server
ในสภาพแวดล้อม SharePoint ที่ใช้ Office Web Apps Server เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊ก Power View จะไม่ได้รับการสนับสนุน
Power View บน Microsoft 365
คุณสามารถจัดเก็บเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นบน Microsoft 365 ได้ พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับแผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊กของคุณบน Microsoft 365 ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของพวกเขา พวกเขายังสามารถเปิดและแก้ไขเวิร์กบุ๊กในไคลเอ็นต์ Excel 2013 ได้ ทั้งเวิร์กบุ๊กจะปรากฏบน Microsoft 365 คุณไม่สามารถเลือกแผ่นงานที่มองเห็นได้
คุณไม่สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผ่นงาน Power View ใน Microsoft 365 ได้ คุณสามารถสร้างสําเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel โดยไม่มีแผ่นงาน Power View และแก้ไขใน Microsoft 365 ได้
ขีดจํากัดขนาดเวิร์กบุ๊ก
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB ไปยังไซต์ Microsoft 365 ได้ คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นใน Excel บนเครื่องไคลเอ็นต์ของคุณจากไซต์ได้ คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB ใน Microsoft 365 ได้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ขีดจํากัดขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Online
Web Part สําหรับ Excel Web Access
Web Part สําหรับ Excel Web Access จะพร้อมใช้งานใน Excel Services แผ่นงาน Power View จะมองเห็นได้ใน Web Part สําหรับ Excel Web Access ใน SharePoint Server และ Microsoft 365
รีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ในองค์กรจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้ด้วยตนเอง รวมถึงฐานข้อมูล SQL Azure ที่มีข้อมูลประจําตัวที่ฝังตัว
สำคัญ
คุณไม่สามารถตั้งค่าการรีเฟรชอัตโนมัติใน SharePoint Server บนเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผ่นงาน Power View ได้
ในเวิร์กบุ๊ก Excel บน Microsoft 365 คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลที่มาจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า
รูปภาพใน Power View
รูปในแผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊ก Excel ต้องถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊ก อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปใน Power View
OneDrive
ไม่สามารถดูแผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊ก Excel บน OneDrive ได้
ข่าวกรองธุรกิจใน Excel Services
ในความสามารถของข่าวกรองธุรกิจใน Excel Services (SharePoint Server 2013) ให้ค้นหาส่วนเกี่ยวกับ "รายงาน"