ส่งแบบฟอร์มและรวบรวมการตอบกลับ

ด้วย Microsoft Forms คุณสามารถส่งฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณให้กับนักเรียน ผู้ปกครอง และเพื่อนร่วมงาน และรวบรวมคําตอบของพวกเขาได้ด้วยวิธีต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ถ้าคุณได้สร้างฟอร์มแล้ว ให้ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อเลือกบุคคลที่จะส่งฟอร์ม ผู้ที่สามารถตอบกลับ และวิธีการส่งฟอร์ม 

คุณสามารถส่งฟอร์มของคุณเป็นอีเมลใน Outlook ข้อความในกลุ่มหรือแชนเนล Teams ผ่านคิวอาร์โค้ด หรือคุณสามารถคัดลอก URL หรือโค้ดฝังตัวเพื่อใช้ในข้อความชนิดอื่นได้ กลับมาดูคําแนะนําเหล่านี้อีกครั้งเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งฟอร์มอีกครั้ง หรือใช้ Copilot เพื่อเพิ่มการตอบกลับโดยการส่งตัวเตือนถ้าบุคคลยังไม่ตอบสนอง 

ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างฟอร์มหรือไม่ ดู สร้างฟอร์มด้วย Microsoft Forms

ในบทความนี้ คุณสามารถ:

เลือกผู้ที่สามารถตอบกลับฟอร์ม  | ของคุณเลือกวิธีการส่งฟอร์ม  |  ของคุณใช้ตัวเตือนแบบสมาร์ทในฟอร์ม

เลือกผู้ที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณ

1. ไปที่ Microsoft Forms ด้วยข้อมูลประจําตัวของโรงเรียน Microsoft 365 ข้อมูลประจําตัวของที่ทํางาน Microsoft 365 หรือบัญชี Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com)

   หมายเหตุ

   คุณยังสามารถเข้าสู่ระบบ Office.com มองหาไอคอน Microsoft 365 ทางด้านซ้าย แล้วเลือก ฟอร์ม

2. เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการแชร์และรวบรวมการตอบกลับเพื่อเปิด

3. เลือก รวบรวมการตอบกลับ เพื่อแสดงตัวเลือกสําหรับการส่งฟอร์มของคุณ

   

4. บนหน้าจอ ส่งและรวบรวมการตอบกลับ คุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถตอบกลับและวิธีที่พวกเขาจะได้รับฟอร์ม

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณอยู่ในไซต์สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ คําถาม แล้วกดปุ่มลูกศรตรงกลาง

5. ภายใต้ ส่งและรวบรวมการตอบกลับ ให้เลือกผู้ชมจากตัวเลือกเหล่านี้:

   

   • ทุกคนสามารถตอบกลับได้ - ทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถส่งคําตอบไปยังแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ การตอบกลับเหล่านี้ไม่ต้องการให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้

   • เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถส่งการตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อของพวกเขาหรือไม่ ก็ได้ และจํากัดการตอบกลับไว้ที่หนึ่งครั้งต่อคน

   • บุคคลที่ระบุในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ คุณต้องใส่ ชื่อ กลุ่ม หรือเขตข้อมูลที่อยู่อีเมล ให้สมบูรณ์ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อของพวกเขาหรือไม่ ก็ได้ และจํากัดการตอบกลับไว้ที่หนึ่งครั้งต่อคน

     หมายเหตุ

     • เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ และ เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับตัวเลือกได้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Office 365 Education และ Microsoft 365 Apps for business เท่านั้น ผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายอื่นๆ เช่น ผู้ใช้ที่โฮสต์บน Exchange Server เฉพาะและเข้าถึงผ่าน REST API ไม่ได้รับการสนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติม
     • เมื่อคุณเลือกตัวเลือก เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับ ได้ คุณสามารถกําหนดชื่อบุคคลหรือชื่อกลุ่มได้สูงสุด 100 ชื่อ จากขีดจํากัด 100 กลุ่ม คุณสามารถกําหนดได้สูงสุด 20 กลุ่ม (และแต่ละกลุ่มสามารถมีได้สูงสุด 1,000 คน) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมคําตอบจากบุคคล 80 คนและ 20 กลุ่มรวมเป็น 100 คน

กลับไปด้านบน

เลือกวิธีการส่งฟอร์มของคุณ

1. เมื่อต้องการแชร์ลิงก์ไปยังฟอร์มอย่างรวดเร็ว ให้เลือก คัดลอกลิงก์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย่อ URL ถ้าคุณต้องการ URL ที่สั้นกว่า URL ที่ให้ไว้ ไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อดูตัวเลือกการส่งเพิ่มเติม

   

   หมายเหตุ

   ตัวเลือก ย่อ URL จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อลงชื่อเข้าใช้ Forms ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) หรือถ้าคุณกําลังใช้ไซต์สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ 

2. ด้วยความสามารถในการแจกจ่ายที่ได้รับการปรับปรุงของ Forms คุณจึงมีตัวเลือกในการส่งคําเชิญที่น่าสนใจผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ เลือกไอคอนคําเชิญสําหรับวิธีการจัดส่งที่คุณเลือก อ็อพชันประกอบด้วย:

• คําเชิญสําหรับ Outlook หรือ Teams: ใส่ชื่อของที่ติดต่อ กลุ่ม Teams หรือแชนเนล Teams เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ Outlook, Teams หรือทั้งสองอย่าง

  ในเขตข้อมูลข้อความ Copilot จะให้ข้อความเริ่มต้นที่ปรับให้เป็นส่วนตัวเพื่อให้ตรงกับฟอร์มของคุณเพื่อช่วยให้ผู้ตอบเข้าใจรายละเอียดและไทม์ไลน์ของคําเชิญอย่างชัดเจน ลักษณะที่คุณเลือกเมื่อคุณออกแบบฟอร์มของคุณจะแสดงในการเชิญ คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้ได้ที่นี่ หรือเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot 

  หากคุณเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot Copilot จะให้ตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัวเลือก ใช้ แบบร่างถัดไป หรือ แบบร่างก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ

  

  หมายเหตุ

  • ถ้าคุณกําลังส่งฟอร์มหรือแบบทดสอบใน Teams คุณสามารถส่งไปยังบุคคล กลุ่มการแชทใน Teams หรือแชนเนล Teams เมื่อคุณเลือกผู้ถูกเชิญ
  • เมื่อคุณใส่ที่อยู่ Outlook สําหรับผู้รับ กล่องกาเครื่องหมาย Outlook ถ้าถูกกรอกข้อมูลตามค่าเริ่มต้น
  • คําเชิญรองรับผู้รับได้สูงสุด 500 คน รวมถึงสมาชิกของกลุ่มและการแชท/แชนเนล ใน Outlook: คุณสามารถส่งถึงบุคคลได้สูงสุด 500 คน หรือไปยังกลุ่มที่มีสมาชิกมากกว่า 200 คน ใน Teams: กลุ่ม Teams ถูกจํากัดไว้ที่ 200 คน คุณจึงสามารถส่งไปยังกลุ่มได้สูงสุด 200 คนเท่านั้น
  • คําเชิญเดียวรองรับเพียงหนึ่งกลุ่มเท่านั้น

• ปุ่มคิวอาร์โค้ด : เลือกไอคอน> QRดาวน์โหลด

  ผู้รับสามารถสแกนรหัสบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์ม

  หมายเหตุ

  แทรก .png ที่ดาวน์โหลดไว้ไม่ว่าผู้ชมที่คุณต้องการจะสแกนด้วยตัวสแกนคิวอาร์โค้ดได้จากที่ใดก็ตาม

• ปุ่มฝัง : เลือกการคัดลอกไอคอน>ฝังตัว

  คัดลอกรหัสนี้และวางในเว็บเพจหรือ Sway

กลับสู่ด้านบน 

ใช้ตัวเตือนแบบสมาร์ทในฟอร์ม

Copilot ใน Forms มีตัวเตือนอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมของฟอร์ม เรียนรู้เพิ่มเติมที่ ตัวเตือนอัจฉริยะใน Copilot ใน Forms

กลับสู่ด้านบน 

คําติชมสําหรับ Microsoft Forms

เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมขวาบนของฟอร์มของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่าฟอร์มเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมคําติชม

กลับสู่ด้านบน 

ดูเพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Forms

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Forms

ลอง Microsoft Forms

ตรวจสอบผลลัพธ์ของฟอร์ม

ตัวเตือนอัจฉริยะใน Copilot ใน Forms

แชร์ฟอร์มเพื่อทำงานร่วมกัน

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลต Microsoft Forms