แชร์ฟอร์มหรือแบบทดสอบเพื่อทํางานร่วมกัน

เมื่อคุณเชิญให้ผู้อื่นทํางานร่วมกันบนฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถช่วยเพิ่มเนื้อหา วิเคราะห์คําตอบ และแชร์ฟอร์มของคุณกับผู้อื่นได้

แชร์ฟอร์มหรือแบบทดสอบเพื่อทํางานร่วมกัน

1. ใน Microsoft Forms เปิดฟอร์มหรือแบบทดสอบที่คุณต้องการแชร์เพื่อทํางานร่วมกัน

2. เลือก การตั้งค่า>ฟอร์มเพิ่มเติมทํางานร่วมกัน หรือ ทําซ้ํา

   

    

   หมายเหตุ

   เรากําลังค่อยๆ เผยแพร่จุดเข้าใช้งานสําหรับวิธีการเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ฟอร์มของคุณเพื่อทํางานร่วมกัน ถ้าคุณไม่เห็น ทํางานร่วมกันหรือทําซ้ํา ให้เลือกปุ่ม แชร์และ ดําเนินการขั้นตอนถัดไป

3. ภายใต้ เพิ่มผู้ร่วมงาน ให้เลือก แชร์ลิงก์เพื่อทํางานร่วมกันและดูผลลัพธ์

   
    

   เคล็ดลับ

   เลือก รับลิงก์เพื่อทําซ้ํา ถ้าคุณต้องการแชร์ฟอร์มของคุณเป็นเทมเพลต ทุกคนที่มีลิงก์สามารถทําซ้ําฟอร์มของคุณและสร้างของตนเองได้ 

4. ภายใต้ เพิ่มผู้ร่วมงาน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกสิทธิ์การทํางานร่วมกันต่อไปนี้:

   • ผู้ใช้ที่มีบัญชี Office 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนสามารถดูและแก้ไขได้ - ใครก็ตามที่มีบัญชี Office 365 ที่ทํางานหรือโรงเรียน ทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ จะได้รับมอบหมายสิทธิ์การเขียนร่วม และสามารถดูและแก้ไขฟอร์มของคุณได้

     หมายเหตุ

     การเขียนร่วมและการแชร์ฟอร์มจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในระบบคลาวด์เดียวกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี GCC คุณจะสามารถเขียนร่วมแบบฟอร์มร่วมกับผู้ใช้คนอื่นภายในผู้เช่าของคุณเท่านั้น ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานการ แชร์ภายนอก คุณสามารถเขียนร่วมฟอร์มกับผู้ใช้ภายนอกผู้เช่าของคุณ แต่ภายในสภาพแวดล้อม GCC เท่านั้น ในทํานองเดียวกัน ผู้ใช้ GCC High สามารถเขียนร่วมและแชร์กับผู้ใช้ GCC High คนอื่นๆ เท่านั้น ผู้ใช้ DOD สามารถเขียนร่วมและแชร์กับผู้ใช้ DOD คนอื่นๆ เท่านั้น เป็นต้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม Office 365 Government US

   • People in my organization can view and edit - anyone in your organization จะได้รับมอบหมายสิทธิ์การเขียนร่วม และสามารถดูและแก้ไขฟอร์มของคุณได้

   • บุคคลที่เจาะจงในองค์กรของฉันสามารถดูและแก้ไขได้ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่จะได้รับมอบหมายสิทธิ์การเขียนร่วม และสามารถดูและแก้ไขแบบฟอร์มของคุณได้

   หมายเหตุ

   • เมื่อต้องการทํางานร่วมกันบนฟอร์มกับบุคคลที่ระบุในองค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกเฉพาะผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมาย Office 365 ที่ถูกต้องเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายอื่นๆ เช่น กล่องจดหมายที่โฮสต์บน Microsoft Exchange Server โดยเฉพาะและเข้าถึงผ่าน REST API จะไม่ได้รับการสนับสนุน เรียนรู้เกี่ยวกับ REST API
   • คุณสามารถกำหนดผู้เขียนร่วมได้ถึง 100 คนในแบบฟอร์มเดียว และซึ่งอาจเป็นการผสมผสานระหว่างบุคคลหรือกลุ่ม กลุ่ม (ไม่ว่าจะมีกี่คนในกลุ่มก็ตาม) จะนับเป็นผู้เขียนร่วมคนเดียว

5. เลือกคัดลอก ขณะนี้คุณสามารถวางลิงก์นี้ได้ทุกที่ที่ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถเข้าถึงได้ เช่น ในอีเมล สมุดบันทึก หรือ Teams

   หมายเหตุ

   • ทุกคนที่คุณระบุเป็นผู้เขียนร่วมที่สามารถเข้าถึงลิงก์การทํางานร่วมกันของฟอร์มของคุณจะสามารถดูและแก้ไขทั้งคําถามและข้อมูลการตอบกลับได้
   • ใครก็ตามที่คุณไม่ได้ระบุว่าเป็นผู้เขียนร่วมจะไม่สามารถใช้ลิงก์การทํางานร่วมกันเพื่อเข้าถึงแบบทดสอบหรือฟอร์มของคุณได้

เมื่อคุณแชร์แบบฟอร์มหรือแบบทดสอบเพื่อทํางานร่วมกัน คุณยังคงเป็นเจ้าของและยังคงอยู่ในพอร์ทัล Forms ของคุณ แต่ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถดูและแก้ไขผ่านลิงก์ที่คุณแชร์กับพวกเขา ที่ด้านบนของฟอร์มหรือแบบทดสอบที่คุณแชร์ คุณจะเห็นชื่อย่อของแต่ละคนที่กําลังทําการแก้ไขอยู่

นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นไอคอนแสดงที่มีชื่อย่อของบุคคลหรือกลุ่มที่อยู่ถัดจากแต่ละส่วนที่กําลังแก้ไขอยู่

หยุดการแชร์แบบฟอร์มหรือแบบทดสอบ

1. ใน Microsoft Forms เปิดฟอร์มหรือแบบทดสอบที่คุณต้องการแชร์เพื่อทํางานร่วมกัน

2. เลือก การตั้งค่า>ฟอร์มเพิ่มเติมทํางานร่วมกัน หรือ ทําซ้ํา
    

   หมายเหตุ

   เรากําลังค่อยๆ เผยแพร่จุดเข้าใช้งานสําหรับวิธีการเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ฟอร์มของคุณเพื่อทํางานร่วมกัน ถ้าคุณไม่เห็น ทํางานร่วมกันหรือทําซ้ํา ให้เลือกปุ่ม แชร์และ ดําเนินการขั้นตอนถัดไป

3. เลือก ลบ ถัดจากกล่องข้อความที่แสดงลิงก์ฟอร์ม

4. เลือก นําลิงก์ออก เพื่อเอาลิงก์การทํางานร่วมกันออกอย่างถาวร (เลือก ยกเลิก ถ้าคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการนําลิงก์การทํางานร่วมกันออก)

   เมื่อคุณนําลิงก์การทํางานร่วมกันออก ลิงก์จะถูกลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ คุณสามารถสร้างลิงก์ใหม่ในภายหลังได้

สถานการณ์สมมติของสิทธิ์การแชร์

คุณอาจต้องแก้ไขสิทธิ์การเขียนร่วมเมื่อใดก็ได้ระหว่างกระบวนการทํางานร่วมกันบนฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณ ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่คุณอาจพบ และข้อมูลที่สําคัญเกี่ยวกับสถานการณ์แต่ละสถานการณ์

การใช้ Microsoft Teams เพื่อมอบหมายแบบทดสอบให้นักเรียน

ถ้าคุณเป็นครูที่ใช้ Microsoft Teams เพื่อ มอบหมายแบบทดสอบให้กับนักเรียน ครูคนอื่นๆ ภายในแชนเนล Teams ของคุณจะถูกเพิ่มเป็นผู้เขียนร่วมในฟอร์มกลุ่มทั้งหมดที่สร้างสําหรับทีมนั้นโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเป็นผู้เขียนต้นฉบับบนฟอร์มที่สร้างขึ้นภายในแชนเนล Teams ของคุณและตัดสินใจที่จะลบลิงก์การทํางานร่วมกันออก (ผ่าน การลบ) ครูภายในช่องทาง Teams ของคุณจะยังคงเป็นผู้เขียนร่วมและสามารถเข้าถึงฟอร์มของคุณได้โดยใช้ลิงก์การทํางานร่วมกันนั้น

การใช้ Web Part ของ Microsoft Forms เพื่อฝังฟอร์มบนหน้า SharePoint

ถ้าคุณใช้ Web Part ของ Microsoft Forms เพื่อฝังฟอร์มบนหน้า SharePoint และเลือกที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟอร์มบนหน้า SharePoint จะสร้างลิงก์ไปยังฟอร์มนั้นโดยอัตโนมัติ และใครก็ตามที่มีจะสามารถดูสรุปของการตอบกลับได้ ถ้าคุณกําลังทํางานร่วมกันบนฟอร์มกับบางบุคคลในองค์กรของคุณ พวกเขาจะไม่สามารถฝังฟอร์มนั้นบนหน้า SharePoint ได้ตราบใดที่ลิงก์สรุปไปยังฟอร์มยังไม่สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณสร้างลิงก์สรุปไปยังฟอร์มของคุณแล้ว ผู้เขียนร่วมจะสามารถฝังฟอร์มดังกล่าวบนหน้า SharePoint และแชร์สรุปการตอบกลับกับทุกคนได้

การใช้ Forms บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถดูและแก้ไขฟอร์มของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขาได้ ในฐานะเจ้าของแบบฟอร์ม คุณสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างเต็มรูปแบบจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงการเพิ่มและการลบบุคคลและกลุ่ม

การแชร์การตอบกลับโดยใช้ลิงก์สรุป

ถ้าคุณกําลังทํางานร่วมกันบนฟอร์มกับบุคคลที่ระบุในองค์กรของคุณ จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นเจ้าของฟอร์มเท่านั้นที่สามารถสร้างลิงก์สรุปสําหรับฟอร์มของคุณ ถ้ายังไม่มีอยู่ ผู้เขียนร่วมยังสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์สรุปของคุณ แต่ไม่สามารถสร้างด้วยตนเองได้ ในโหมดการทํางานร่วมกันอื่นๆ ที่ไม่ได้ตั้งค่าไว้สําหรับบางบุคคลในองค์กรของคุณ ผู้เขียนร่วมสามารถสร้างลิงก์สรุปใหม่ได้

นอกจากนี้โปรดทราบว่าถ้าคุณ แชร์คําตอบของฟอร์ม กับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ จากนั้นตัดสินใจแชร์กับบางบุคคลในองค์กรของคุณ ลิงก์การแชร์สรุปใดๆ ที่มีอยู่แล้วจะยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ คุณสามารถลบลิงก์สรุปที่มีอยู่เพื่อปิดใช้งาน ซึ่งจะลดการเข้าถึงข้อมูลการตอบกลับ คุณสามารถทําเช่นนี้ได้โดยไปที่ ดูการตอบกลับภาพรวมการ>ตอบกลับตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมแชร์ลิงก์สรุป> ลบลิงก์ออก

การใช้ลิงก์การทํางานร่วมกันที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้

สมมติว่าคุณแชร์แบบทดสอบหรือแบบฟอร์มของคุณในตอนแรกเพื่อทํางานร่วมกับทุกคนในองค์กรของคุณและสร้างลิงก์การทํางานร่วมกันไปยังแบบทดสอบหรือฟอร์มดังกล่าว จากนั้น คุณตัดสินใจที่จะทํางานร่วมกับเฉพาะบุคคลที่ระบุภายในโรงเรียนหรือองค์กรของคุณ ลิงก์การทํางานร่วมกันจะยังคงใช้งานได้สําหรับบุคคลที่ระบุเหล่านั้น แต่จะไม่ใช้งานได้สําหรับบุคคลอื่นที่สูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงฟอร์มของคุณ

สลับจากการแชร์กับบุคคลที่ระบุ

• ถ้าคุณกําลังแชร์แบบทดสอบหรือฟอร์มของคุณกับบุคคลที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ตัดสินใจที่จะให้สิทธิ์การเขียนร่วมกับทั้งโรงเรียนหรือองค์กรของคุณ คุณจะสูญเสียรายชื่อบุคคลที่คุณระบุไว้ตั้งแต่แรก ถ้าคุณสลับกลับไปแชร์กับบุคคลที่เจาะจง คุณจะต้องทําตามกระบวนการกําหนดบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้เขียนร่วมอีกครั้ง
• ถ้าคุณตัดสินใจที่จะแชร์สิทธิ์การเขียนร่วมกับทั้งโรงเรียนหรือทั้งองค์กรของคุณ แต่ก่อนหน้านี้ได้สร้างลิงก์การทํางานร่วมกันเพื่อแชร์กับบุคคลที่ระบุเท่านั้น ลิงก์นั้นจะยังคงใช้งานได้กับบุคคลที่ระบุเหล่านั้น เนื่องจากพวกเขาเป็นของโรงเรียนหรือองค์กรของคุณ

การแชร์ฟอร์มกลุ่มภายในกลุ่มสาธารณะ

ทุกคนในองค์กรสามารถดูเนื้อหาใน กลุ่มสาธารณะ ได้ และทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมกลุ่มได้ ถ้าคุณมีฟอร์มกลุ่มภายในกลุ่มสาธารณะ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูและแก้ไขฟอร์มนั้นได้ ไม่ว่าคุณจะแชร์ฟอร์มของคุณกับบุคคลที่ระบุเท่านั้น

การถอนหมุดฟอร์มที่แชร์

ถ้าคุณถอนหมุดฟอร์มที่แชร์กับคุณในแท็บ ที่ แชร์ของ https://office.com คุณจะไม่สูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงฟอร์มนั้นตราบใดที่คุณมีลิงก์อยู่

การส่งลิงก์ฟอร์มไปยังผู้เขียนร่วมอีกครั้ง

ถ้าบุคคลที่อยู่ในรายการสิทธิ์การเขียนร่วมของคุณสูญเสียลิงก์ไปยังฟอร์มของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในรายการของคุณอีกครั้ง ทําตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้เพื่อรับลิงก์การทํางานร่วมกันอีกครั้ง แล้วแชร์กับผู้เขียนร่วมของคุณ

คําติชมสําหรับ Microsoft Forms

เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมขวาบนของฟอร์มของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่าฟอร์ม>เพิ่มเติมคําติชม

ดูเพิ่มเติม

ส่งแบบฟอร์มและรวบรวมการตอบกลับ

ตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์แบบทดสอบของคุณตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์แบบทดสอบของคุณ

ตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์แบบฟอร์มของคุณ

คัดลอกฟอร์ม

แชร์ฟอร์มเป็นเทมเพลต