ตั้งค่าแบบสํารวจของคุณเพื่อไม่ให้บันทึกชื่อเมื่อรวบรวมคําตอบ

ถ้าคุณกําลังสร้างแบบสํารวจ โพล แบบสอบถาม หรือฟอร์มชนิดอื่นๆ ด้วย Microsoft Forms คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ชื่อถูกบันทึกเมื่อคุณรวบรวมคําตอบ

ตั้งค่าฟอร์มของคุณไม่ให้บันทึกชื่อ

1. ใน Microsoft Forms ให้เปิดฟอร์มที่คุณไม่ต้องการให้มีการบันทึกชื่อเมื่อรวบรวมการตอบกลับ แล้วเลือก การตั้งค่า บนแถบการกระทําด้านบน

2. ในบานหน้าต่าง การตั้งค่า ภายใต้ ผู้ที่สามารถกรอกฟอร์มนี้ได้ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ทุกคนสามารถตอบกลับได้ - ทุกคนภายในและภายนอกองค์กรของคุณสามารถส่งการตอบกลับของฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ การตอบกลับจะเข้ามาโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการบันทึกชื่อ

   • เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้

     • บันทึกชื่อ - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อไม่ให้ชื่อถูกบันทึกไว้กับคําตอบ

       หมายเหตุ

       หากคุณมีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียน การตั้งค่า ชื่อระเบียน จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ เมื่อยกเลิกการเลือกแล้ว ชื่อจะไม่ถูกบันทึกพร้อมกับการตอบกลับ เมื่อทําเครื่องหมายเลือก ฟอร์มของคุณจะรวบรวมคําตอบพร้อมข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้

       ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) การตั้งค่า บันทึกชื่อ จะไม่พร้อมใช้งาน และฟอร์มของคุณจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเพื่อรวบรวมการตอบกลับโดยไม่มีการบันทึกชื่อ

       เคล็ดลับ

       ภายใต้ ชื่อระเบียน ให้เลือก การตอบกลับหนึ่งครั้งต่อหนึ่งคน เพื่อจํากัดการตอบกลับของฟอร์มหรือแบบทดสอบให้เหลือเพียงหนึ่งรายการต่อหนึ่งคน การทําเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลกรอกแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบหลายครั้ง

   • บุคคลที่เจาะจงในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณได้

     • บันทึกชื่อ - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อไม่ให้ชื่อถูกบันทึกไว้กับการตอบกลับ

3. เมื่อพร้อม คุณสามารถส่งฟอร์มและรวบรวมการตอบกลับได้

How do I รู้ได้อย่างไรว่าฟอร์มของฉันไม่มีการบันทึกชื่อ

เมื่อคุณสร้างฟอร์มและยกเลิกการเลือกการตั้งค่า ชื่อบันทึก ความตั้งใจของคุณคือการรวบรวมการตอบกลับที่ไม่มีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้จากผู้ตอบฟอร์มของคุณ แม้ว่ารายการนี้ยังไม่ครบถ้วน แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจลบความตั้งใจของคุณที่จะไม่บันทึกข้อมูลระบุตัวบุคคล แม้ว่าจะไม่ได้เลือกการตั้งค่าชื่อ บันทึก ไว้:

• หากคําถามอย่างน้อยหนึ่งข้อขอข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (เช่น ชื่อ) และผู้ตอบแบบฟอร์มของคุณให้ข้อมูลดังกล่าว ชื่อจะถูกบันทึกไว้
• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณไปยังบุคคลที่ระบุเพียงไม่กี่คนในองค์กรของคุณ คุณอาจสามารถจับคู่พวกเขากับการตอบกลับของพวกเขา โดยขึ้นอยู่กับคําถามที่ถูกถามและวิธีที่พวกเขาตอบ
• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณไปยังบุคคลที่อาศัยอยู่ในโซนเวลาอื่น คุณอาจจับคู่พวกเขากับการตอบกลับของพวกเขา โดยขึ้นอยู่กับประทับเวลา (เช่น "เวลาเริ่มต้น" หรือ "เวลาทํางานเสร็จสิ้น") สําหรับเวลาที่มีการส่งคําตอบ

คําติชมสําหรับ Microsoft Forms

เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมขวาบนของฟอร์มของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่าฟอร์ม>เพิ่มเติมคําติชม

ดูเพิ่มเติม

ปรับการตั้งค่าฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณใน Microsoft Forms

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Forms

ส่งฟอร์มของคุณไปยังผู้อื่นเพื่อรวบรวมการตอบกลับ