ตั้งค่าแบบสํารวจของคุณเพื่อไม่ให้บันทึกชื่อเมื่อรวบรวมคําตอบ

ถ้าคุณกําลังสร้างแบบสํารวจ โพล แบบสอบถาม หรือฟอร์มชนิดอื่นๆ ที่มี Microsoft Forms คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้มีการบันทึกชื่อเมื่อคุณรวบรวมการตอบกลับ

ตั้งค่าฟอร์มของคุณเพื่อไม่ให้บันทึกชื่อ

1. Microsoft Forms ให้เปิดแบบฟอร์มที่คุณไม่ต้องการบันทึกชื่อเมื่อรวบรวมการตอบกลับ แล้วเลือก การตั้งค่า บนแถบการดําเนินการด้านบน

2. ในบานหน้าต่าง การตั้งค่า ภายใต้ ผู้ที่สามารถกรอกฟอร์มนี้ได้ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ทุกคนสามารถตอบกลับได้ - ทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถส่งคําตอบไปยังแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ การตอบกลับจะเข้ามาโดยอัตโนมัติโดยไม่มีชื่อที่บันทึกไว้

   • เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับได้ เฉพาะบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้

     • ชื่อระเบียน - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อไม่ให้มีการบันทึกชื่อที่มีการตอบกลับ

       หมายเหตุ

       ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียน การตั้งค่า บันทึกชื่อ จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ เมื่อไม่ได้เลือก ชื่อจะไม่ถูกบันทึกด้วยการตอบกลับ เมื่อเลือกไว้ ฟอร์มของคุณจะเก็บรวบรวมคําตอบด้วยข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลได้

       ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) การตั้งค่า บันทึกชื่อ จะไม่พร้อมใช้งาน และฟอร์มของคุณจะถูกตั้งค่าให้รวบรวมการตอบกลับโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการบันทึกชื่อ

       เคล็ดลับ

       ภายใต้ ชื่อระเบียน ให้เลือก การตอบกลับหนึ่งครั้งต่อคน เพื่อจํากัดการตอบกลับของฟอร์มหรือแบบทดสอบให้เหลือเพียงหนึ่งคนเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลกรอกแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบหลายครั้ง

   • บุคคลที่ระบุในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณได้

     • ชื่อระเบียน - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อไม่ให้มีการบันทึกชื่อด้วยการตอบกลับ

3. เมื่อพร้อม คุณสามารถ ส่งฟอร์มของคุณและรวบรวมการตอบกลับได้

How do I ทราบว่าฟอร์มของฉันไม่บันทึกชื่อหรือไม่

เมื่อคุณสร้างฟอร์มของคุณและยกเลิกการเลือกการตั้งค่า บันทึกชื่อ ความตั้งใจของคุณคือการรวบรวมการตอบกลับที่ไม่มีข้อมูลระบุตัวบุคคลใดๆ จากผู้ตอบฟอร์มของคุณ ในขณะที่รายการนี้ยังไม่ครบถ้วน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ต่างๆ ที่สามารถเป็น nullify your intenify of not recording personally identifiable information, even with the Record name setting unchecked:

• ถ้ามีคําถามอย่างน้อยหนึ่งข้อถามหาข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (เช่น ชื่อ) และผู้ตอบฟอร์มของคุณให้ข้อมูลนี้ ชื่อจะถูกบันทึก
• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณให้กับบุคคลที่ระบุเพียงสองสามคนในองค์กรของคุณ คุณอาจสามารถจับคู่กับการตอบกลับของพวกเขาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคําถามที่ถูกถามและวิธีตอบคําถาม
• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณให้กับบุคคลที่อาศัยอยู่ในโซนเวลาอื่น คุณอาจสามารถจับคู่กับการตอบกลับของพวกเขาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการประทับเวลา (เช่น "เวลาเริ่มต้น" หรือ "เวลาเสร็จสมบูรณ์") สําหรับเวลาส่งการตอบกลับ

คําติชมสําหรับ Microsoft Forms

เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมขวาบนของฟอร์มของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่าฟอร์มเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมคําติชม

ดูเพิ่มเติม

ปรับการตั้งค่าฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณใน Microsoft Forms

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Forms

ส่งฟอร์มของคุณให้ผู้อื่นเพื่อรวบรวมการตอบกลับ