จัดการงานของคุณจากรายการงาน Loop และบันทึกย่อการทํางานร่วมกันใน Planner

รายการงาน เช่นเดียวกับคอมโพเนนต์ Loop อื่นๆ เป็นชิ้นส่วนแบบพกพาของเนื้อหาที่ซิงค์อยู่ในตําแหน่งทั้งหมดที่แชร์ นอกเหนือจากการพกพาแล้ว งานเหล่านี้ยังซิงค์กับ Microsoft Planner ทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในการจัดการงานจากแอปพลิเคชันที่เลือก รายการด้านล่างนี้เป็นวิธีสร้างรายการงานในวันนี้ ในอนาคต จุดเข้าใช้งานเพิ่มเติมจะถูกเพิ่ม แต่ลักษณะการทํางานควรยังคงเหมือนเดิม

เพิ่มรายการงานในแอป Loop

Loop เวิร์กสเปซช่วยให้คุณรวมทุกอย่างที่คุณต้องการสําหรับโครงการรวมถึงงานต่างๆ ไว้ด้วยกัน บนหน้า Loop คุณสามารถพิมพ์ "/" เพื่อแทรกรายการงานและเพิ่มงานเพิ่มเติมโดยการเลือก + (เพิ่มงาน) แต่ละงานสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้โดยการกล่าวถึง/เลือกชื่อผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการงานของคุณเป็นคอมโพเนนต์ Loop เพื่อให้คุณสามารถแชร์ผ่าน Microsoft 365 โดยใช้การแชทใน Teams, Outlook หรือแม้แต่ในแอป เช่น Whiteboard และ Word สําหรับเว็บ เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณได้

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แอป Loop โปรดดู เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop

เพิ่มรายการงานในอีเมล Outlook หรือการแชท Teams

รายการงาน Loop คอมโพเนนต์ยังมีอยู่ในฮับการติดต่อสื่อสาร เช่น Outlook และ Teams บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ทํางานร่วมกัน ของอีเมลใหม่ของคุณ คุณจะเห็น Loop คอมโพเนนต์ จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก รายการงาน เพื่อสร้างรายการงานใหม่ในเนื้อความอีเมล คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานนี้ กําหนดผู้ใช้ให้กับงานและเพิ่มวันครบกําหนดที่สอดคล้องกับแต่ละงาน  ผู้ใช้แต่ละคนที่ได้รับมอบหมายงานจะถูกเพิ่มลงในรายการ ถึง ของอีเมลโดยอัตโนมัติ 

คุณสามารถสร้างรายการงานในการแชทของ Teams ได้เช่นกัน โดยคลิกที่ไอคอน Loop และเลือกรายการงาน

เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner หรืองานของคุณได้

เพิ่มรายการงานลงในการประชุม

เมื่อคุณจดบันทึกย่อในการประชุมใน Teams (บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน) หรือ Outlook บนเว็บ คุณสามารถเพิ่มรายการการดําเนินการในรายการงานได้ คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner หรืองานของคุณได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกย่อการประชุม ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams

คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในการประชุมใน Teams หรือ Outlook บนเว็บ รายการงานที่คุณเพิ่มในการประชุมจะสร้างและซิงค์กับแผนใน Planner อยู่เสมอ

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใน Teams ให้ไปที่ Calendar ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
   • ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่

2. บริเวณด้านล่างของหน้า ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุม

3. ในอีกสักครู่ คุณจะเห็นส่วนวาระการประชุมบันทึกย่อการประชุม และงานติดตามผล ส่วน งานที่ติดตาม คือรายการงาน เลือก ติดตามงาน เพื่อเพิ่มชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนด

4. เพิ่มข้อมูลการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams) แล้วเลือก ส่ง

ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner

เมื่อผู้ใช้เพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งงานลงในรายการงานของคุณ (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์สมมติข้างต้น) แผนจะถูกสร้างขึ้นใน Planner 

จากนั้น คุณสามารถดูรายการงานใน Planner ได้

ในรายการงานหรือบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานกับฟีเจอร์งานเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และอื่นๆ ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก เปิดใน Planner

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย Planner ให้ดู วิธีใช้ Planner

รายการงานและกลุ่มใน Planner

ใน Planner งานที่คุณเพิ่มลงในรายการงานแรกในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณจะถูกเพิ่มและซิงค์ไปยังกลุ่มแรกในแผนของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการงานใหม่และรายการงานใหม่แต่ละรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกันจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผนที่ซิงค์ หลังจากที่คุณสร้างรายการงานหลายรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านี้เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่มในแผนได้ คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างกลุ่มเหล่านั้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านั้นในบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มกลุ่มใหม่ใน Planner ระบบจะไม่สร้างรายการงานใหม่ในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ ถ้าคุณย้ายงานออกจากกลุ่มบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันที่สร้างขึ้น งานเหล่านั้นจะหายไปจากบันทึกย่อการประชุม แต่ยังคงอยู่ในแผน ถ้าคุณย้ายงานจากแผนบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันไปยังแผนอื่น งานนั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกย่อการประชุมด้วย

ในทํานองเดียวกัน สําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้า Loop ในแอป Loop รายการงานแต่ละรายการจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผน

และสําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้าต่างการแชท Teams จะมีการสร้างหลายแผน

ลบรายการงาน

คุณสามารถลบรายการงานออกจากพื้นผิวคอมโพเนนต์ของ Loop หรือใน Planner

• เมื่อต้องการลบรายการงานใน Plannerดู ลบงานหรือแผน การดําเนินการนี้จะลบรายการงานในไฟล์บันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันและในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์

  หมายเหตุ

  แผนที่สร้างขึ้นโดยรายการงานเป็น แผนที่มีน้ําหนักเบา ซึ่งหมายความว่าไม่มีเจ้าของแผนและสมาชิกสามารถลบแผนได้

• เมื่อต้องการลบคอมโพเนนต์รายการงานเลือกรายการงาน แล้วกด Backspace การดําเนินการนี้จะไม่ลบงานเหล่านี้จาก แผนที่ลิงก์ ใน Planner

ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner

เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายงานในคอมโพเนนต์รายการงาน ผู้ใช้จะสามารถดูงานเหล่านั้นในส่วน มอบหมายให้ฉัน ของ งานของฉัน ใน Planner ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขชื่อเรื่องของงาน หรือวันครบกําหนดจาก Planner ได้