มีกฎอยู่สองชนิดใน Outlook for Mac: กฎของเซิร์ฟเวอร์และกฎของไคลเอ็นต์
-
กฎของเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณกําลังใช้ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ที่จัดการโดย Microsoft Exchange Server 2010 SP1 หรือใหม่กว่า คุณสามารถใช้ Outlook for Mac เพื่อสร้างและแก้ไขกฎบนเซิร์ฟเวอร์ได้ ในกล่อง กฎ ของ Outlook for Mac กฎเซิร์ฟเวอร์จะถูกจัดกลุ่มตามบัญชีผู้ใช้ภายใต้ กฎของเซิร์ฟเวอร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย กฎเหล่านี้ทํางานบนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย Exchange แม้ว่า Outlook จะไม่ได้เปิดอยู่ก็ตาม เนื่องจากไม่จําเป็นต้องเปิด Outlook กฎของเซิร์ฟเวอร์จึงมีประโยชน์ถ้าคุณเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณจากคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง ข้อจํากัดอย่างหนึ่งของกฎของเซิร์ฟเวอร์คือ พวกเขาไม่สามารถดําเนินการที่จําเป็นต้องเปิด Outlook เช่น การเล่นเสียง
ถ้าบัญชีของคุณได้รับการจัดการโดย Exchange เวอร์ชันที่เก่ากว่า Microsoft Exchange Server 2010 SP1 คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขกฎบนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยใช้ Outlook Web App หรือ Outlook for Windows
-
กฎของไคลเอ็นต์ กฎของไคลเอ็นต์คือกฎที่ทํางานเฉพาะใน Outlook for Mac เท่านั้น ในกล่องโต้ตอบ กฎ ของ Outlook for Mac กฎของไคลเอ็นต์จะถูกจัดกลุ่มตามชนิดบัญชีผู้ใช้ภายใต้ กฎของไคลเอ็นต์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถสร้างกฎของไคลเอ็นต์สําหรับบัญชีใดๆ ที่คุณใช้ใน Outlook for Mac กฎของไคลเอ็นต์ต่างจากกฎของเซิร์ฟเวอร์ตรงที่ช่วยให้คุณสามารถระบุการดําเนินการภายใน Outlook ได้ เช่น การเล่นเสียง