สร้างกฎใน Outlook for Mac

เมื่อกล่องขาเข้าของคุณเต็มคุณอาจกําลังมองหาวิธีใหม่ในการประมวลผลอีเมลทั้งหมดนั้น กฎสามารถช่วยให้คุณจัดเรียงทุกอย่างและนําคุณไปยังจดหมายที่สําคัญที่สุดก่อน Outlook for Mac สามารถเรียกใช้กฎกับข้อความขาเข้าหรือขาออกได้โดยอัตโนมัติ โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าไว้

กฎคือการกระทําที่ดําเนินการโดยอัตโนมัติกับข้อความขาเข้าหรือขาออก โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์หรือกําหนดข้อความเป็นประเภทโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างกฎเซิร์ฟเวอร์ได้เฉพาะใน Outlook for Mac เท่านั้น กฎของไคลเอ็นต์จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป

สร้างกฎใหม่

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
เมื่อต้องการสร้างกฎใหม่ที่ว่างเปล่า ให้เลือก กฎใหม่
ในหน้าต่าง กฎ ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ
เลือกเงื่อนไข: ใช้เพื่อเลือกเกณฑ์สําหรับกฎของคุณ ใช้ลูกศรลงเพื่อดูและเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าเกณฑ์มีตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ระบุตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างที่แสดง
เลือกการกระทํา: ใช้เพื่อเลือกการกระทําที่คุณต้องการเมื่อข้อความมาถึงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณเลือก
ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกฎ:
- เพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มเงื่อนไขอื่น
- เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น
- ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะถูกนําไปใช้เฉพาะกฎแรกเท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่านี้ กฎทั้งหมดจะถูกนําไปใช้โดยที่ข้อความตรงตามเกณฑ์ ถ้าคุณต้องการนํากฎที่ระบุไปใช้ เท่านั้น ให้ใส่กฎนั้นให้สูงกว่ากฎอื่นๆ แล้วแก้ไขกฎแรกเพื่อเพิ่มตัวเลือกเพื่อหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม

แก้ไขกฎที่มีอยู่

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
ในหน้าต่าง กฎ ให้เลือกปุ่ม แก้ไขกฎ
หลังจากแก้ไขตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก

ลบกฎ

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
เลือกปุ่ม ลบกฎ ถัดจากกฎที่คุณต้องการลบ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงต้องการปิดกฎแทนการลบ คุณสามารถปิดการสลับที่อยู่ถัดจากกฎได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ

กฎจะเรียกใช้จากบนลงล่างตามลําดับที่ปรากฏในหน้าต่าง กฎ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของกฎ ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายกฎไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการ
คุณสามารถเปิดหรือปิดกฎได้โดยใช้การสลับที่อยู่ถัดจากกฎ
สามารถเรียกใช้กฎได้ทันทีโดยเลือกปุ่ม เรียกใช้กฎเดี๋ยวนี้ เพื่อเล่น