สร้างกฎใน Outlook for Mac

เมื่อกล่องขาเข้าของคุณเต็มคุณอาจกําลังมองหาวิธีใหม่ในการประมวลผลอีเมลทั้งหมดนั้น กฎสามารถช่วยให้คุณจัดเรียงทุกอย่างและนําคุณไปยังจดหมายที่สําคัญที่สุดก่อน Outlook for Mac สามารถเรียกใช้กฎกับข้อความขาเข้าหรือขาออกได้โดยอัตโนมัติ โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าไว้

กฎคือการกระทําที่ดําเนินการโดยอัตโนมัติกับข้อความขาเข้าหรือขาออก โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์หรือกําหนดข้อความเป็นประเภทโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างกฎเซิร์ฟเวอร์ได้เฉพาะใน Outlook for Mac เท่านั้น กฎของไคลเอ็นต์จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป

สร้างกฎใหม่

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
เมื่อต้องการสร้างกฎว่างใหม่ ให้เลือก +เพิ่มกฎใหม่
ในหน้าต่าง กฎ ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ
เลือกเงื่อนไข: ใช้เพื่อเลือกเกณฑ์สําหรับกฎของคุณ ใช้ลูกศรลงเพื่อดูและเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าเกณฑ์มีตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ระบุตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างที่แสดง
เลือกการกระทํา: ใช้เพื่อเลือกการกระทําที่คุณต้องการเมื่อข้อความมาถึงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณเลือก
ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกฎ:
- เพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มเงื่อนไขอื่น
- เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น
- ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะถูกนําไปใช้เฉพาะกฎแรกเท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่านี้ กฎทั้งหมดจะถูกนําไปใช้โดยที่ข้อความตรงตามเกณฑ์ ถ้าคุณต้องการนํากฎที่ระบุไปใช้ เท่านั้น ให้ใส่กฎนั้นให้สูงกว่ากฎอื่นๆ แล้วแก้ไขกฎแรกเพื่อเพิ่มตัวเลือกเพื่อหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม

แก้ไขกฎที่มีอยู่

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
ในหน้าต่าง กฎ ให้คลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือกปุ่ม แก้ไขกฎ
หลังจากแก้ไขตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก

ลบกฎ

บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
คลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการลบ เลือกปุ่ม ลบกฎ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงต้องการปิดกฎแทนการลบ คุณสามารถปิดการสลับที่อยู่ถัดจากกฎได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ

กฎจะเรียกใช้จากบนลงล่างตามลําดับที่ปรากฏในหน้าต่าง กฎ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของกฎ ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายกฎไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการ
คุณสามารถเปิดหรือปิดกฎได้โดยใช้การสลับที่อยู่ถัดจากกฎ
กฎสามารถเรียกใช้ได้ทันทีโดยคลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎ และเลือกปุ่ม เรียกใช้กฎตอนนี้ เล่น