การค้นหาค่าในรายการของข้อมูล

คุณต้องการทำอะไร

• ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

• ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

• ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการขนาดที่ไม่รู้จักโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

• ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

• ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

• สร้างสูตรการค้นหาด้วยตัวช่วยสร้างการค้นหา (Excel 2007 เท่านั้น)

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

เมื่อต้องการทํางานนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ร่วมกันได้

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

ในตัวอย่างข้างต้น VLOOKUP จะค้นหาชื่อของนักเรียนที่มี 6 สนามในช่วง A2:B7 ไม่มีรายการใดสําหรับความน่าจะเป็น 6 ในตาราง ดังนั้น VLOOKUP จะค้นหาการจับคู่สูงสุดถัดไปที่ต่ํากว่า 6 และค้นหาค่า 5 ที่สัมพันธ์กับชื่อ Dave ดังนั้นจึงส่งกลับค่า Dave

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฟังก์ชัน VLOOKUP

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการขนาดที่ไม่รู้จักโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

เมื่อต้องการทํางานนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน OFFSET และ MATCH

C1 คือเซลล์ด้านบนซ้ายของช่วง (หรือที่เรียกว่าเซลล์เริ่มต้น)

MATCH("Oranges",C2:C7,0) ค้นหา Oranges ในช่วง C2:C7 คุณไม่ควรรวมเซลล์เริ่มต้นในช่วง

1 คือจํานวนคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์เริ่มต้นที่ควรเป็นค่าที่ส่งกลับมา ในตัวอย่างของเรา ค่าที่ส่งกลับมาจากคอลัมน์ D, Sales

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันพอดี

เมื่อต้องการทํางานนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ดูตัวอย่างด้านล่าง:

HLOOKUP จะค้นหาคอลัมน์ ยอดขาย และส่งกลับค่าจากแถวที่ 5 ในช่วงที่ระบุ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฟังก์ชัน HLOOKUP

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

เมื่อต้องการทํางานนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP

ในตัวอย่างข้างต้น HLOOKUP จะค้นหาค่า 11000 ในแถวที่ 3 ในช่วงที่ระบุ ไม่พบ 11000 และดังนั้นจึงค้นหาค่าที่มากที่สุดถัดไปที่น้อยกว่า 1100 และส่งกลับ 10543

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฟังก์ชัน HLOOKUP

ด้านบนของหน้า

สร้างสูตรการค้นหาด้วยตัวช่วยสร้างการค้นหา (Excel 2007 เท่านั้น)

ใน Excel 2007 ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะสร้างสูตรการค้นหาโดยยึดตามข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ ตัวช่วยสร้างการค้นหาช่วยให้คุณค้นหาค่าอื่นๆ ในแถวเมื่อคุณทราบค่าในคอลัมน์เดียว และในทางกลับกัน ตัวช่วยสร้างการค้นหาใช้ INDEX และ MATCH ในสูตรที่สร้าง

1. คลิกเซลล์ในช่วง

2. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม โซลูชัน ให้คลิก ค้นหา

3. ถ้าคําสั่ง ค้นหา ไม่พร้อมใช้งาน คุณจําเป็นต้องโหลดตัวช่วยสร้างการค้นหา Add-in โปรแกรม

   วิธีการโหลดโปรแกรม Add-in ของตัวช่วยสร้างการค้นหา

4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือก Excel แล้วคลิกประเภท Add-in

5. ในกล่อง จัดการ ให้คลิก Excel Add-ins แล้วคลิก ไป

6. ในกล่องโต้ตอบ Add-In ที่มีอยู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ตัวช่วยสร้างการค้นหา แล้วคลิก ตกลง

7. ทําตามคําแนะนําในตัวช่วยสร้าง

ด้านบนของหน้า