เคล็ดลับ: ลองใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP ใหม่ VLOOKUP เวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้วซึ่งใช้งานได้ทุกทิศทางและส่งกลับรายการที่ตรงกันทุกรายการตามค่าเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้การใช้งานง่ายขึ้นและสะดวกกว่างานก่อนหน้า
ใช้ VLOOKUP เมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งต่างๆ ในตารางหรือช่วงตามแถว ตัวอย่างเช่น ค้นหาราคาของรถยนต์ตามหมายเลขชิ้นส่วน หรือค้นหาชื่อพนักงานตาม ID ของพนักงาน
เคล็ดลับ: ดูวิดีโอ YouTube เหล่านี้จาก Microsoft Creators เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ VLOOKUP!
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน VLOOKUP จะระบุว่า:
=VLOOKUP(สิ่งที่คุณต้องการค้นหา ที่คุณต้องการค้นหา หมายเลขคอลัมน์ในช่วงมีค่าที่จะส่งกลับ ส่งกลับค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันทุกรายการ ซึ่งระบุเป็น 1/TRUE หรือ 0/FALSE)
เคล็ดลับ: ความลับของ VLOOKUP คือการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เพื่อให้ค่าที่คุณค้นหา (ผลไม้) อยู่ทางด้านซ้ายของค่าที่ส่งกลับ (จำนวน) ที่คุณต้องการค้นหา
รายละเอียดด้านเทคนิค
ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อหาค่าในตาราง
ไวยากรณ์
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
ตัวอย่างเช่น
-
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
-
=VLOOKUP("กิจจาการ",B2:E7,2,FALSE)
-
=VLOOKUP(A2,'รายละเอียดลูกค้า'! A:F,3,FALSE)
|
ชื่ออาร์กิวเมนต์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
lookup_value (จำเป็น) |
ค่าที่คุณต้องการค้นหา ค่าที่คุณต้องการค้นหาต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงของเซลล์ที่คุณระบุในอาร์กิวเมนต์table_arrayเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์เรย์ ตารางครอบคลุม เซลล์ B2:D7 เซลล์lookup_valueคุณต้องอยู่ในคอลัมน์ B Lookup_value อาจเป็นค่าหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ |
|
table_array (จำเป็น) |
ช่วงของเซลล์ที่ VLOOKUP จะค้นหา lookup_value และส่งกลับค่า คุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อหรือตาราง และคุณสามารถใช้ชื่อในอาร์กิวเมนต์แทนการอ้างอิงเซลล์ได้ คอลัมน์แรกในช่วงของเซลล์ต้องมีlookup_value ช่วงเซลล์ยังต้องการรวมค่าส่งกลับที่คุณต้องการค้นหาด้วย เรียนรู้วิธีเลือกช่วงในเวิร์กชีต |
|
col_index_num (จำเป็น) |
หมายเลขคอลัมน์ (เริ่มต้นด้วย 1 เป็นคอลัมน์ซ้ายtable_array )ที่ประกอบด้วยค่าที่ส่งกลับ |
|
range_lookup (มีหรือไม่มีก็ได้) |
ค่าตรรกะที่ระบุว่าคุณต้องการให้ VLOOKUP ค้นหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันพอดี:
|
เริ่มต้นอย่างไร
มีข้อมูลสี่อย่างที่คุณจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะสร้างไวยากรณ์ VLOOKUP:
-
ค่าที่คุณต้องการค้นหา หรือที่เรียกว่าค่าการค้นหา
-
ช่วงที่มีค่าการค้นหา โปรดทราบว่าค่าการค้นหาควรอยู่ในคอลัมน์แรกในช่วง เพื่อให้ฟังก์ชัน VLOOKUP สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง เช่น ถ้าค่าการค้นหาของคุณอยู่ในเซลล์ C2 แสดงว่าช่วงของคุณควรเริ่มด้วย C
-
หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่ประกอบด้วยค่าที่ส่งกลับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุ B2:D11 เป็นช่วง คุณควรนับ B เป็นคอลัมน์แรก C เป็นคอลัมน์ที่สอง และอื่นๆ
-
นอกจากนี้ คุณสามารถระบุค่าเป็น TRUE ถ้าคุณต้องการค่าส่งกลับเป็นที่ตรงกันโดยประมาณ หรือ FALSE ถ้าคุณต้องการค่าส่งกลับเป็นที่ตรงกันพอดี ถ้าคุณไม่ระบุค่าใดๆ ค่าเริ่มต้นจะเป็น TRUE หรือค่าที่ตรงกันโดยประมาณเสมอ
ในตอนนี้ ให้นำค่าทั้งหมดทางด้านบนมารวมกันตามตัวอย่างทางด้านล่าง:
=VLOOKUP(ค่าการค้นหา, ช่วงที่ประกอบด้วยค่าการค้นหา, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่ประกอบด้วยค่าส่งกลับ, ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ (TRUE) หรือค่าที่ตรงกันทั้งหมด (FALSE))
ตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเล็กน้อยของฟังก์ชัน VLOOKUP:
ตัวอย่าง 1
ตัวอย่าง 2
ตัวอย่าง 3
ตัวอย่าง 4
ตัวอย่าง 5
รวมข้อมูลจากหลายตารางลงในเวิร์กชีตเดียวโดยใช้ VLOOKUP
คุณสามารถใช้ VLOOKUP เพื่อรวมหลายตารางเป็นตารางเดียวได้ ตราบใดที่ตารางใดตารางหนึ่งมีเขตข้อมูลที่เหมือนกันกับตารางอื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้ที่มี Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่าซึ่งไม่สนับสนุนฟีเจอร์ข้อมูลที่มีหลายตารางเป็นแหล่งข้อมูล โดยการรวมแหล่งข้อมูลลงในตารางเดียว และเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่ ฟีเจอร์ข้อมูลสามารถใช้ใน Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ (ฟีเจอร์ข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนโดยเวอร์ชันเก่านั้น)
|
|
ที่นี่ คอลัมน์ A-F และ H มีค่าหรือสูตรที่ใช้เฉพาะค่าบนเวิร์กชีต และส่วนที่เหลือของคอลัมน์จะใช้ VLOOKUP และค่าในคอลัมน์ A (รหัสไคลเอ็นต์) และคอลัมน์ B (การมอบอํานาจ) เพื่อรับข้อมูลจากตารางอื่นๆ |
-
คัดลอกตารางที่มีเขตข้อมูลร่วมลงในเวิร์กชีตใหม่ และตั้งชื่อ
-
คลิก >เครื่องมือ>สร้างความสัมพันธ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการความสัมพันธ์
-
ในแต่ละความสัมพันธ์ที่แสดงรายการ ให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้
-
เขตข้อมูลที่ลิงก์ตาราง (แสดงอยู่ในวงเล็บในกล่องโต้ตอบ) นี่คือรายการ lookup_value สูตร VLOOKUP ของคุณ
-
ชื่อตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้อง นี่คือสูตร table_array ในสูตร VLOOKUP ของคุณ
-
เขตข้อมูล (คอลัมน์) ในตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในคอลัมน์ใหม่ของคุณ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงในกล่องโต้ตอบจัดการความสัมพันธ์ - คุณจะต้องดูที่ตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่าเขตข้อมูลใดที่คุณต้องการเรียกใช้ คุณต้องการจดหมายเลขคอลัมน์ (A=1) - นี่คือ col_index_numในสูตร ของคุณ
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางใหม่ ให้ใส่สูตร VLOOKUP ของคุณในคอลัมน์ว่างแรกโดยใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนที่ 3
ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์ G ใช้ทนายความ(the lookup_value) เพื่อรับข้อมูลอัตราการเรียกเก็บเงินจากคอลัมน์ที่สี่ (col_index_num = 4) จากตารางเวิร์กชีตหนังสือมอบฉันทะ tblAttorneys (the table_array) ด้วยสูตร=VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE)
สูตรอาจใช้การอ้างอิงเซลล์และการอ้างอิงช่วง In our example, it would be =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE)
-
เพิ่มเขตข้อมูลต่อไปจนกว่าคุณจะมีเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ถ้าคุณพยายามเตรียมเวิร์กบุ๊กที่มีฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตาราง ให้เปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่
ปัญหาทั่วไป
|
ปัญหา |
สิ่งที่ผิดพลาด |
|---|---|
|
ค่าที่ส่งกลับไม่ถูกต้อง |
ถ้า range_lookup เป็น TRUE หรือไม่ได้รวมไว้ คอลัมน์แรกต้องถูกเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตามตัวเลข ถ้าไม่ได้เรียงลำดับคอลัมน์แรก ค่าที่ส่งกลับอาจเป็นบางอย่างที่คุณไม่ได้คาดไว้ ให้เรียงลำดับคอลัมน์แรก หรือใช้ FALSE สำหรับค่าที่ตรงกันพอดี |
|
#N/A ในเซลล์ |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP |
|
#REF! ในเซลล์ |
ถ้า col_index_num มากกว่าตัวเลขของคอลัมน์ใน table-array คุณจะได้รับค่าความผิดพลาด #REF! สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด#REF! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #REF! ในฟังก์ชัน VLOOKUP |
|
#VALUE! ในเซลล์ |
ถ้า table_array น้อยกว่า 1 คุณจะได้รับค่าความผิดพลาด #VALUE! สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ในฟังก์ชัน VLOOKUP |
|
#NAME? ในเซลล์ |
#NAME? โดยปกติแล้ว ค่าความผิดพลาดจะหมายความว่า สูตรไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ สำหรับการค้นหาชื่อของบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศครอบชื่อในสูตร ตัวอย่างเช่น ให้ใส่ชื่อ "กิจจาการ" ใน=VLOOKUP("กิจจาการ",B2:E7,2,FALSE) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #NAME! |
|
ข้อผิดพลาด #SPILL! ในเซลล์ |
ข้อผิดพลาด #SPILL! โดยปกติแล้วจะหมายความว่าสูตรของคุณใช้จุดตัดโดยนัยในค่าการค้นหา และใช้ทั้งคอลัมน์เป็นการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการยึดการอ้างอิงการค้นหากับตัวใช้ @ ดังนี้: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE) อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้วิธี VLOOKUP แบบดั้งเดิมและอ้างอิงไปยังเซลล์เดียวแทนทั้งคอลัมน์: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) |
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
|
ให้ทำสิ่งนี้ |
สาเหตุ |
|---|---|
|
ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับ range_lookup |
การใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์นั้นจะช่วยคุณกรอกสูตร ดังนั้นสูตรจะค้นหาช่วงการค้นหาเดียวกันเสมอ เรียนรู้วิธีใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ |
|
ไม่ได้จัดเก็บตัวเลขหรือค่าวันที่เป็นข้อความ |
เมื่อค้นหาตัวเลขหรือค่าวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกของ table_array ไม่ได้ถูกเก็บเป็นค่าข้อความ มิฉะนั้น ฟังก์ชัน VLOOKUP อาจให้ค่าที่ไม่ถูกต้องหรือค่าที่ไม่คาดคิด |
|
เรียงลำดับคอลัมน์แรก |
เรียงลำดับคอลัมน์แรกของ table_array ก่อนจะใช้ VLOOKUP เมื่อ range_lookup เป็น TRUE |
|
ใช้อักขระตัวแทน |
ถ้าrange_lookup เป็น FALSE และ llookup_value เป็นข้อความ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน ได้แก่ เครื่องหมายคำถาม (?) และเครื่องหมายดอกจัน (*) ใน lookup_value ได้ เครื่องหมายคำถามใช้แทนอักขระหนึ่งตัว ส่วนดอกจันใช้แทนอักขระหลายตัวติดกัน ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามหรือดอกจัน ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวหนอน (~) ไว้หน้าอักขระ ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ คา ญจการโดยอักษรตัวสุดท้ายสามารถแตกต่างกันได้ |
|
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีอักขระที่ผิด |
เมื่อค้นหาค่าข้อความในคอลัมน์แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกไม่มีช่องว่างอยู่ข้างหน้า ไม่มีช่องว่างอยู่ข้างหลัง ไม่มีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศแบบตรง ( ' หรือ " ) และแบบโค้ง ( ‘ หรือ “) อย่างไม่สม่ำเสมอ หรือไม่มีการใช้อักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา ถ้ามีกรณีเหล่านี้ ฟังก์ชัน VLOOKUP อาจให้ค่าที่ไม่คาดคิดได้ เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น ให้ลองใช้ ฟังก์ชัน CLEAN หรือ ฟังก์ชัน TRIM เพื่อเอาช่องว่างที่อยู่ข้างหลังค่าตารางในเซลล์ออก |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice
ดูเพิ่มเติม
บัตรอ้างอิงโดยง่าย: ทบทวน VLOOKUP
บัตรอ้างอิงโดยง่าย: เคล็ดลับการแก้ไขปัญหา VLOOKUP
YouTube: วิดีโอ VLOOKUP จาก Microsoft Creators
วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ในฟังก์ชัน VLOOKUP
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP
ภาพรวมของสูตรใน Excel
วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้ไม่ได้
ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร
ฟังก์ชัน Excel (ตามลำดับตัวอักษร)
ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)
VLOOKUP (การแสดงตัวอย่างฟรี)
