เคล็ดลับ: ลองใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP ใหม่ VLOOKUP เวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้วซึ่งใช้งานได้ในทุกทิศทางและส่งกลับรายการที่ตรงกันทุกรายการตามค่าเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้ใช้งานได้ง่ายกว่าเวอร์ชันก่อนหน้า
ใช้ VLOOKUP เมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งต่างๆ ในตารางหรือช่วงตามแถว ตัวอย่างเช่น ค้นหาราคาของชิ้นส่วนยานยนต์ด้วยหมายเลขชิ้นส่วน หรือค้นหาชื่อพนักงานตาม ID พนักงานของพวกเขา
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน VLOOKUP จะระบุว่า:
=VLOOKUP(คุณต้องการค้นหาอะไร, คุณต้องการค้นหาอะไร, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงมีค่าที่จะส่งกลับ, ส่งกลับค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันทุกค่า – ระบุเป็น 1/TRUE หรือ 0/FALSE)

เคล็ดลับ: ความลับของ VLOOKUP คือการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เพื่อให้ค่าที่คุณค้นหา (ผลไม้) อยู่ทางด้านซ้ายของค่าที่ส่งกลับ (จำนวน) ที่คุณต้องการค้นหา
ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อหาค่าในตาราง
ไวยากรณ์
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
ตัวอย่างเช่น
-
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
-
=VLOOKUP("กิจจาการ",B2:E7,2,FALSE)
-
=VLOOKUP(A2,'รายละเอียดลูกค้า'! A:F,3,FALSE)
ชื่ออาร์กิวเมนต์ |
คำอธิบาย |
---|---|
lookup_value (จำเป็น) |
ค่าที่คุณต้องการค้นหา ค่าที่คุณต้องการค้นหาต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงของเซลล์ที่คุณระบุในอาร์กิวเมนต์ table_array ตัวอย่างเช่น ถ้า table-array ครอบคลุมเซลล์ B2:D7 โปรแกรมlookup_valueของคุณต้องอยู่ในคอลัมน์ B Lookup_value ค่าหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ได้ |
table_array (จำเป็น) |
ช่วงของเซลล์ที่ VLOOKUP จะค้นหา lookup_value และส่งกลับค่า คุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อหรือตาราง และคุณสามารถใช้ชื่อในอาร์กิวเมนต์แทนการอ้างอิงเซลล์ได้ คอลัมน์แรกในช่วงของเซลล์ต้องมีlookup_valueอยู่ นอกจากนี้ ช่วงเซลล์ยังต้องการรวมค่าที่ส่งกลับที่คุณต้องการค้นหาด้วย เรียนรู้วิธีเลือกช่วงในเวิร์กชีต |
col_index_num (จำเป็น) |
หมายเลขคอลัมน์ (เริ่มต้นด้วย 1 ของคอลัมน์ซ้ายtable_array )ที่ประกอบด้วยค่าที่ส่งกลับ |
range_lookup (มีหรือไม่มีก็ได้) |
ค่าตรรกะที่ระบุว่าคุณต้องการให้ VLOOKUP ค้นหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันพอดี:
|
เริ่มต้นอย่างไร
มีข้อมูลสี่อย่างที่คุณจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะสร้างไวยากรณ์ VLOOKUP:
-
ค่าที่คุณต้องการค้นหา หรือที่เรียกว่าค่าการค้นหา
-
ช่วงที่ค่าการค้นหาอยู่ โปรดทราบว่าค่าการค้นหาควรอยู่ในคอลัมน์แรกในช่วงเพื่อให้ VLOOKUP สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้องเสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าการค้นหาอยู่ในเซลล์ C2 ช่วงของคุณควรเริ่มต้นด้วย C
-
หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่ประกอบด้วยค่าที่ส่งกลับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุ B2:D11 เป็นช่วง คุณควรนับ B เป็นคอลัมน์แรก C เป็นคอลัมน์ที่สอง และอื่นๆ
-
อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถระบุเป็น TRUE ถ้าคุณต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือ FALSE ถ้าคุณต้องการค่าส่งกลับเป็นค่าที่ตรงกันทุกค่า ถ้าคุณไม่ได้ระบุอะไร ค่าเริ่มต้นจะเป็น TRUE หรือค่าที่ตรงกันโดยประมาณเสมอ
ในตอนนี้ ให้นำค่าทั้งหมดทางด้านบนมารวมกันตามตัวอย่างทางด้านล่าง:
=VLOOKUP(ค่าการค้นหา, ช่วงที่ประกอบด้วยค่าการค้นหา, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่ประกอบด้วยค่าที่ส่งกลับ, ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ (TRUE) หรือ ค่าที่ตรงกันทั้งหมด (FALSE))
ตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเล็กน้อยของฟังก์ชัน VLOOKUP:
ตัวอย่าง 1

ตัวอย่าง 2

ตัวอย่าง 3

ตัวอย่าง 4

ตัวอย่าง 5

คุณสามารถใช้ VLOOKUP เพื่อรวมหลายตารางให้เป็นตารางเดียวได้ ตราบใดที่ตารางใดตารางหนึ่งมีเขตข้อมูลที่เหมือนกันในตารางอื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กกับบุคคลที่มี Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่าที่ไม่สนับสนุนฟีเจอร์ข้อมูลที่มีหลายตารางเป็นแหล่งข้อมูล โดยการรวมแหล่งข้อมูลลงในตารางเดียวและเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่ ฟีเจอร์ข้อมูลสามารถใช้ในเวอร์ชัน Excel เก่า (ถ้าฟีเจอร์ข้อมูลเองได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันที่เก่ากว่า)
![]() |
ที่นี่ คอลัมน์ A-F และ H มีค่าหรือสูตรที่ใช้เฉพาะค่าบนเวิร์กชีต และส่วนที่เหลือของคอลัมน์จะใช้ VLOOKUP และค่าในคอลัมน์ A (รหัสไคลเอ็นต์) และคอลัมน์ B (ทนายความ) เพื่อรับข้อมูลจากตารางอื่น |
-
คัดลอกตารางที่มีเขตข้อมูลร่วมลงในเวิร์กชีตใหม่ และตั้งชื่อ
-
คลิก >เครื่องมือ>ข้อมูลใน ความสัมพันธ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการความสัมพันธ์
-
ในแต่ละความสัมพันธ์ที่แสดงรายการให้สังเกตต่อไปนี้:
-
เขตข้อมูลที่ลิงก์ตาราง (แสดงอยู่ในวงเล็บในกล่องโต้ตอบ) นี่คือรายการ lookup_value สูตร VLOOKUP ของคุณ
-
ชื่อตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้อง นี่คือสูตร table_array ในสูตร VLOOKUP ของคุณ
-
เขตข้อมูล (คอลัมน์) ในตาราง การค้นหาที่เกี่ยวข้อง ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในคอลัมน์ใหม่ของคุณ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงในกล่องโต้ตอบ จัดการความสัมพันธ์ - คุณจะต้องดูที่ตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อดูเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียกใช้ คุณต้องการจดหมายเลขคอลัมน์ (A=1) ซึ่งเป็นค่า col_index_numในสูตร ของคุณ
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางใหม่ ให้ใส่สูตร VLOOKUP ของคุณในคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกโดยใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนที่ 3
ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์ G ใช้ Attorney (the lookup_value) เพื่อรับข้อมูลอัตราการเรียกเก็บเงินจากคอลัมน์ที่สี่ (col_index_num = 4) จากตารางเวิร์กชีตทนายความ, tblAttorneys (the table_array) ด้วยสูตร=VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE)
สูตรอาจใช้การอ้างอิงเซลล์และการอ้างอิงช่วง ในตัวอย่างของเรา จะเป็น =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE)
-
เพิ่มเขตข้อมูลต่อไปจนกว่าคุณจะมีเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ถ้าคุณพยายามเตรียมเวิร์กบุ๊กที่มีฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตาราง ให้เปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่
ปัญหา |
สิ่งที่ผิดพลาด |
---|---|
ค่าที่ส่งกลับไม่ถูกต้อง |
If range_lookup is TRUE or left out, the first column needs to be sorted alphabetically or numerically. ถ้าคอลัมน์แรกไม่เรียงล.ก. ค่าที่ส่งกลับอาจเป็นสิ่งที่คุณคาดไว้ จัดเรียงคอลัมน์แรก หรือใช้ FALSE เพื่อหาค่าที่ตรงกันทุกประการ |
#N/A ในเซลล์ |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP |
#REF! ในเซลล์ |
ถ้าคุณ col_index_num มากกว่าจํานวนคอลัมน์ใน table-arrayคุณจะได้รับค่า#REF! ค่าผิดพลาด For more information on resolving #REF! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด#REF!. |
#VALUE! ในเซลล์ |
ถ้า table_array น้อยกว่า 1 คุณจะได้รับรหัส#VALUE! ค่าผิดพลาด For more information on resolving #VALUE! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ในฟังก์ชัน VLOOKUP. |
#NAME? ในเซลล์ |
ข้อผิดพลาด #NAME? โดยปกติแล้ว จะหมายความว่าสูตรไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ เมื่อต้องการค้นหาชื่อของบุคคล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อในสูตร ตัวอย่างเช่น ใส่ชื่อเป็น "มโน" ใน =VLOOKUP("การบ้าน",B2:E7,2,FALSE) ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #NAME!. |
ข้อผิดพลาด #SPILL! ในเซลล์ |
ข้อผิดพลาดเฉพาะ #SPILL! โดยปกติแล้วจะหมายความว่าสูตรของคุณใช้จุดตัดโดยนัยกับค่าการค้นหา และใช้ทั้งคอลัมน์เป็นการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการยึดการอ้างอิงการค้นหากับตัวใช้ @ ดังนี้: =VLOOKUP( @A:A,A:C,2,FALSE) อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้วิธีการ VLOOKUP แบบดั้งเดิมและอ้างอิงเซลล์เดียวแทนทั้งคอลัมน์: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) |
ให้ทำสิ่งนี้ |
สาเหตุ |
---|---|
ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับ range_lookup |
การใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์นั้นจะช่วยคุณกรอกสูตร ดังนั้นสูตรจะค้นหาช่วงการค้นหาเดียวกันเสมอ เรียนรู้วิธีใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ |
ไม่ได้จัดเก็บตัวเลขหรือค่าวันที่เป็นข้อความ |
เมื่อค้นหาตัวเลขหรือค่าวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกของ table_array นั้นไม่ได้จัดเก็บเป็นค่าข้อความ มิฉะนั้น VLOOKUP อาจส่งกลับค่าที่ไม่ถูกต้องหรือที่ไม่คาดคิด |
เรียงลำดับคอลัมน์แรก |
เรียงลำดับคอลัมน์แรกของ table_array ก่อนจะใช้ VLOOKUP เมื่อ range_lookup เป็น TRUE |
ใช้อักขระตัวแทน |
ถ้า range_lookup เป็น FALSE และ lookup_value เป็นข้อความ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน ซึ่งก็คือเครื่องหมายคําถาม (?) และเครื่องหมายดอกจัน (*) lookup_valueได้ เครื่องหมายคําถามตรงกับอักขระตัวเดียวใดๆ เครื่องหมายดอกจันใช้เทียบได้กับอักขระหลายตัว ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคําถามหรือเครื่องหมายดอกจันจริงๆ ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวบอกตัว (~) ไว้หน้าอักขระ ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ Fontana โดยอักษรตัวสุดท้ายสามารถแตกต่างกันได้ |
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีอักขระที่ผิด |
เมื่อค้นหาค่าข้อความในคอลัมน์แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกไม่มีช่องว่างอยู่หน้า ไม่มีช่องว่างอยู่ท้าย ไม่มีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศแบบตรง ( ' หรือ " ) และแบบโค้ง ( ' หรือ ") หรือไม่ใช้อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ในกรณีเหล่านี้ VLOOKUP อาจส่งกลับค่าที่ไม่คาดคิด เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น ให้ลองใช้ ฟังก์ชัน CLEAN หรือ ฟังก์ชัน TRIM เพื่อเอาช่องว่างที่อยู่ข้างหลังค่าตารางในเซลล์ออก |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community
ดูเพิ่มเติม
บัตรอ้างอิงโดยด่วน: ทบทวน VLOOKUP
บัตรอ้างอิงโดยง่าย: เคล็ดลับการแก้ไขปัญหา VLOOKUP
วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ในฟังก์ชัน VLOOKUP
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP
ภาพรวมของสูตรใน Excel
วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้ไม่ได้
ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร
ฟังก์ชัน Excel (ตามลำดับตัวอักษร)
ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)
VLOOKUP (การแสดงตัวอย่างฟรี)