การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel สำหรับเว็บ

คุณกําลังพยายามใส่ข้อมูลในเซลล์ในสเปรดชีตของทีม และคุณเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเพิ่มข้อมูลบางชนิดในเซลล์นั้นเท่านั้น มันเกิดขึ้นได้ยังไง? เนื่องจากการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้รับการตั้งค่าในสเปรดชีตแล้ว

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใช้เพื่อกําหนดข้อจํากัดของข้อมูลที่สามารถหรือควรใส่ในเซลล์ ถ้าคุณพยายามใส่หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ตรงกับข้อจํากัดเหล่านั้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถทําดังต่อไปนี้

• นําการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์: เรียนรู้วิธีการนําการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับช่วงข้อมูล ถ้าคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่ผู้ใช้หลายคนจะเพิ่มข้อมูล คุณสามารถระบุชนิดข้อมูลที่ควรใส่ในเซลล์ที่ระบุได้

• สร้างรายการดรอปดาวน์: คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในเวิร์กชีตโดยใช้รายการดรอปดาวน์ในเซลล์ที่ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลจากรายการที่คุณสร้างขึ้นได้ สมมติว่าสเปรดชีตของคุณมีรายการดรอปดาวน์ของเดือนซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการแทนที่จะพิมพ์เดือนด้วยตนเอง

• เพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์: ถ้าคุณมีรายการดรอปดาวน์ คุณจะต้องมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือการเอารายการในรายการออก

• เอารายการดรอปดาวน์ออก: ถ้าคุณไม่ต้องการรายการดรอปดาวน์ในเวิร์กชีตของคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอารายการดรอปดาวน์ออกได้

• มีปัญหาในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใช่ไหม ต้องการเคล็ดลับและเทคนิคใช่ไหม ดู เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล