การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นจำนวนเต็มภายในขีดจำกัด

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. จากรายการ อนุญาต ให้เลือก จํานวนเต็ม

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดบนและล่าง ให้เลือก ระหว่าง

4. ใส่ค่าที่น้อยที่สุด มากที่สุด หรือค่าเฉพาะเพื่ออนุญาต

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่สูตรที่คืนค่าเป็นตัวเลขได้

   ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกําลังตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ F1 เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดขั้นต่ําของการหักลดเป็นสองเท่าของจํานวนเด็กในเซลล์นั้น ให้เลือก มากกว่าหรือเท่ากับ ในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่สูตร =2*F1 ในกล่อง ต่ําสุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นเลขทศนิยมภายในขีดจำกัด

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก ทศนิยม

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดบนและล่าง ให้เลือก ระหว่าง

4. ใส่ค่าที่น้อยที่สุด มากที่สุด หรือค่าเฉพาะเพื่ออนุญาต

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่สูตรที่คืนค่าเป็นตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดสูงสุดสําหรับค่าคอมมิชชันและโบนัส 6% ของเงินเดือนของพนักงานขายในเซลล์ E1 ให้เลือกน้อยกว่าหรือเท่ากับในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่สูตร =E1*6% ในกล่อง สูงสุด

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ใส่เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น 20% ให้เลือก ทศนิยม ในกล่อง อนุญาต เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการในกล่อง ข้อมูล ใส่ค่าน้อยที่สุด สูงสุด หรือค่าที่ระบุเป็นทศนิยม ตัวอย่างเช่น .2 แล้วแสดงเซลล์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์โดยการเลือกเซลล์ แล้วคลิก สไตล์เปอร์เซ็นต์ ในกลุ่ม ตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นวันที่ภายในช่วงวันที่

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก วันที่

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตวันที่หลังจากวันใดวันหนึ่ง ให้เลือก มากกว่า

4. ใส่วันที่เริ่มต้น สิ้นสุด หรือวันที่เฉพาะเพื่อนุญาต

   คุณยังสามารถใส่สูตรที่ส่งกลับวันที่ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่ากรอบเวลาระหว่างวันที่ของวันนี้และ 3 วันนับจากวันนี้ ให้เลือก ระหว่าง ในกล่อง ข้อมูล ให้ใส่ =TODAY() ในกล่อง วันที่เริ่ม แล้วใส่ =TODAY()+3 ในกล่อง วันที่สิ้นสุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นเวลาภายในกรอบเวลา

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก เวลา

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตให้มีเวลาก่อนเวลาใดเวลาหนึ่งของวัน ให้เลือก น้อยกว่า

4. ใส่เวลาเริ่มต้น สิ้นสุด หรือเวลาที่ระบุเพื่ออนุญาต ถ้าคุณต้องการใส่เวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้รูปแบบเวลา hh:mm

   ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีเซลล์ E2 ที่ตั้งค่าด้วยเวลาเริ่มต้น (8:00 น.) และเซลล์ F2 ที่มีเวลาสิ้นสุด (17:00 น.) และคุณต้องการจํากัดเวลาการประชุมระหว่างเวลาเหล่านั้น แล้วเลือก ระหว่าง ในกล่อง ข้อมูล ให้ใส่ =E2 ในกล่อง เวลาเริ่มต้น แล้วใส่ =F2 ในกล่อง เวลาสิ้นสุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นข้อความภายในความยาวที่กำหนด

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก ความยาวข้อความ

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตให้มีอักขระถึงจํานวนหนึ่ง ให้เลือกน้อยกว่าหรือเท่ากับ

4. ในกรณีนี้ เราต้องการจํากัดการใส่อักขระไว้ที่ 25 อักขระ ดังนั้นเลือกน้อยกว่าหรือเท่ากับในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่ 25 ในกล่อง สูงสุด

คำนวณค่าที่อนุญาตโดยอิงจากเนื้อหาของเซลล์อื่น

1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการ

3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการ

4. ในกล่องหรือกล่องด้านล่างกล่อง ข้อมูล ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุสิ่งที่อนุญาต

   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตรายการสําหรับบัญชีเฉพาะเมื่อผลลัพธ์ไม่เกินงบประมาณในเซลล์ E1 ให้เลือก อนุญาต > จํานวนเต็ม ข้อมูล น้อยกว่าหรือเท่ากับ และ > สูงสุด = =E1

เซลล์ที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ (C2) จะเริ่มต้นด้วยคำนำหน้ามาตรฐาน "ID-" และอักขระต้องมีความยาวอย่างน้อย 10 ตัว (9 ตัวขึ้นไป)

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

เซลล์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ (D2) มีข้อความเท่านั้น

=ISTEXT(D2)

เซลล์ที่มีวันเกิน (B6) ต้องมีค่ามากกว่าค่าปีที่ตั้งค่าไว้ในเซลล์ B4

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

ข้อมูลทั้งหมดในช่วงเซลล์ A2:A10 จะมีค่าที่ไม่ซ้ำกัน

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

ตรวจสอบว่าข้อมูลอีเมลแอดเดรสในเซลล์ B4 มีสัญลักษณ์ @

=ISNUMBER(FIND("@",B4))