การเพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

   • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

     เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

3. ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ

4. ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต

   

5. คลิกในกล่อง อ้างอิงถึง จากนั้น บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

6. คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

   • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ

     เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

3. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

4. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

5. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้น บนเวิร์กชีตที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเนื้อหาเซลล์ใน Excel ที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง "แหล่งข้อมูล" เปลี่ยนไปเมื่อคุณเลือก

   

6. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

1. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

3. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่าง ดังนี้: ใช่,ไม่ใช่,ไม่แน่

   

4. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจดูให้แน่ใจว่ารายการทำงานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจดูวิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเพื่อแสดงรายการที่อัปเดตแล้ว

ถ้ารายการของข้อมูลในรายการดรอปดาวน์นั้นอยู่บนเวิร์กชีตอีกแผ่นหนึ่ง และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานเห็นหรือเปลี่ยนแปลงได้ ลองพิจารณาการซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการป้องกันเวิร์กชีต ให้ดูที่ ล็อกเพื่อป้องกันเซลล์

ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.

เมื่อต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายการดรอปดาวน์ให้ดู สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์