หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนเพื่อให้ข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
บุคคลที่ตาบอดหรือมีปัญหาด้านสายตาสามารถเข้าใจข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณได้ง่ายขึ้นถ้าคุณสร้างอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทินโดยระลึกถึงการเข้าถึง
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินที่สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างอีเมล จดหมาย สำหรับ Windows 10 กิจกรรม ปฏิทินสำหรับ Windows 10 กิจกรรมที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทุพพลภาพ
|
สิ่งที่ต้องแก้ไข |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
|
ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความในนั้น ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และจุดประสงค์ |
|
|
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์ไปยังข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเรื่องแบบเต็มของหน้าปลายทาง |
|
|
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสี For headings, consider adding bold or using a larger font. |
|
|
ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง |
ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวด็กช่วยให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น |
|
|
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ |
ผู้ที่มีความเสียในการเรียนรู้บรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายว่ายด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในบรรทัดด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นจดหมายเวียนหรือบิดเบือนข้อความ ผู้ที่บกพร่องในการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตา ให้ลดปริมาณการอ่าน ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจยังได้รับประโยชน์จากฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอระหว่างย่อหน้า |
|
|
ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว |
To preserve tab order and to make it easier for screen readers to read your email or calendar event, use a logical heading order and the built-in formatting tools in จดหมาย สำหรับ Windows 10 and ปฏิทินสำหรับ Windows 10. ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลกําหนดการเชิงตรรกะที่กําหนดไว้ ใช้ หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่ หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และจัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก ตามอุดมคติแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า |
ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
|
ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ |
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามสถานที่ในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจากจุดนั้น เซลล์ว่างในตารางอาจเข้าใจผิดว่ามีผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่ามีอะไรในตารางแล้ว นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ |
เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพ เช่น รูปภาพ สกรีนช็อต ไอคอน วิดีโอ และโมเดล 3D เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายภาพที่ผู้ใช้ไม่เห็น
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนใน ปฏิทินสำหรับ Windows 10 ได้
-
เลือกภาพ จากนั้นเลือก รูปภาพ>แสดงแทน
-
พิมพ์ ชื่อเรื่อง และ อธิบาย เพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นรูปนั้น
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
-
ใน จดหมาย เลือกแทรก>ลิงก์ ใน ปฏิทิน เลือก>ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดง ในกล่อง ข้อความ ที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์
-
ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง
เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อเรื่องกับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง:เทมเพลตและธีมOffice Online
ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้
-
เลือกข้อความของคุณ
-
เลือก แท็บ รูปแบบ
-
เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณเกี่ยวกับชนิด ขนาด สไตล์ และสีฟอนต์
ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้ สี ฟอนต์อัตโนมัติ ใน ปฏิทินสำหรับ Windows 10 ได้ คุณควรเลือกสีที่มีความคมชัดสูง เช่น ขาวดา ด้วยตนเอง
-
เลือกข้อความของคุณ
-
เลือก แท็บ รูปแบบ
-
เลือกปุ่ม สีฟอนต์
-
เลือก อัตโนมัติ
ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โดยใช้ปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
หมายเหตุ: ปฏิทินสำหรับ Windows 10 มีสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงสไตล์เดียว
-
วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ
-
เลือก แท็บ รูปแบบ
-
เลือกปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
-
พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ใช้รายการจัดลำดับ
สร้างขั้นตอนตามลำดับโดยใช้ปุ่มการใส่ลำดับเลข
หมายเหตุ: ปฏิทินสำหรับ Windows 10 สไตล์ที่สั่งซื้อเท่านั้น
-
วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ
-
เลือก แท็บ รูปแบบ
-
เลือกปุ่ม ล.ก. แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
-
พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ
ใช้ส่วนหัวของตาราง
ระบุแถวส่วนหัวในตาราง
-
วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง
-
เลือก>ตัวเลือกสไตล์ตาราง แล้วเลือกตัวเลือกแถวส่วนหัว
-
พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ
ดูเพิ่มเติม
กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
