แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยสเปรดชีต Excel

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทํางานใน Excel

• สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

• ลบเวิร์กชีตเปล่า

• ตั้งชื่อเซลล์และช่วง

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้าง Excel สเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Excel

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ใน Excel ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างเอกสาร ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง และ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง เปิดอยู่ และคุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้แล้ว Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างสเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง และ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางสามารถช่วยคุณระบุชุดข้อมูลตามชื่อ และคุณสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ที่ทําให้ข้อมูลโดดเด่น เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางของคุณอย่างระมัดระวัง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าใจข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนําทางตารางได้อย่างง่ายดาย

ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสเปรดชีต สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ เทมเพลตยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

เมื่อเลือกเทมเพลต ให้ค้นหาเทมเพลตที่มีฟีเจอร์หลายอย่างที่สนับสนุนการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น

• การใช้พื้นที่สีขาวที่เพียงพอทําให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น

• สีที่มีความคมชัดทําให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างสําหรับผู้อ่านที่มีปัญหาด้านสายตาและตาบอดสี

• ฟอนต์ขนาดใหญ่จะง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น

• หัวเรื่องและป้ายชื่อที่มีคําอธิบายที่กําหนดไว้ล่วงหน้าทําให้สเปรดชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่นําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ วิดีโอ: เริ่มต้นด้วยเทมเพลต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเริ่มอ่านเวิร์กชีตใดๆ จากเซลล์ A1 ถ้าคุณมีตารางบนเวิร์กชีต A1 ควรเป็นชื่อเรื่องของตาราง

ถ้าแผ่นงานยาวหรือซับซ้อน ให้เพิ่มคําแนะนําหรือภาพรวมของแผ่นงานในเซลล์ A1 การทําเช่นนี้จะแจ้งให้บุคคลที่ตาบอดสิ่งที่นําเสนอในเวิร์กชีตของคุณและวิธีการใช้งาน ข้อความแนะนําวิธีใช้นี้สามารถตรงกับสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะซ่อนแอปจากบุคคลที่สามารถดูได้ แต่อนุญาตให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาแบบเป็นภาพประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ Pivot Chart วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ ทํางานกับลิงก์ใน Excel

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสเปรดชีต รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านสเปรดชีต

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ให้ไปที่ เปลี่ยนขนาดฟอนต์

สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

แผนภูมิช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและสื่อความหมายสําหรับองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบของพวกเขาได้

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิลงในแผนภูมิของคุณและทําให้สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ วิดีโอ: สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้ใน Excel

เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นชัดเจนและสื่อความหมาย การใช้ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเวิร์กชีตทําให้นําทางเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น Excel ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต ให้ไปที่ เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

ลบเวิร์กชีตเปล่า

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ดังนั้นเวิร์กชีตเปล่าอาจสับสนได้ ไม่ต้องรวมแผ่นงานเปล่าใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลบเวิร์กชีต ให้ไปที่ แทรกหรือลบเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

ตั้งชื่อเซลล์และช่วง

ตั้งชื่อเซลล์และช่วงเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุวัตถุประสงค์ของเซลล์และช่วงในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถใช้คําสั่ง ไปที่ (Ctrl+G) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงรายการชื่อที่กําหนดทั้งหมด ด้วยการเลือกชื่อ ผู้ใช้สามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่มีชื่อได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ

2. เลือก สูตร > กําหนดชื่อ

3. ใส่ชื่อ แล้วเลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสเปรดชีตโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมผู้บรรยายมาพร้อมกับ Windows คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในการนําทาง ตัวอย่างเช่น

1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

2. กด F6 จนกว่าโฟกัส จะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ําเงิน จะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต

3. ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อทดสอบเวิร์กชีตของคุณ

   1. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ในตาราง

   2. เมื่อต้องการตรวจสอบชื่อเวิร์กชีตในสเปรดชีตของคุณ ให้กด F6 จนกว่าโฟกัสจะอยู่บนชื่อของเวิร์กชีตปัจจุบัน แล้วใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อฟังชื่อเวิร์กชีตอื่น

   3. ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีรูปร่างลอย เช่น รูป ให้กด Ctrl+Alt+5 จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc

4. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

5. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทํางานใน Excel

• สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

• ลบเวิร์กชีตเปล่า

• ตั้งชื่อเซลล์และช่วง

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้าง Excel สเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Excel

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ใน Excel ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างเอกสาร ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง และ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง เปิดอยู่ และคุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้แล้ว Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างสเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึง และ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางสามารถช่วยคุณระบุชุดข้อมูลตามชื่อ และคุณสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ที่ทําให้ข้อมูลโดดเด่น เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางของคุณอย่างระมัดระวัง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าใจข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนําทางตารางได้อย่างง่ายดาย

ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสเปรดชีต สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ เทมเพลตยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

เมื่อเลือกเทมเพลต ให้ค้นหาเทมเพลตที่มีฟีเจอร์หลายอย่างที่สนับสนุนการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น

• การใช้พื้นที่สีขาวที่เพียงพอทําให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น

• สีที่มีความคมชัดทําให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างสําหรับผู้อ่านที่มีปัญหาด้านสายตาและตาบอดสี

• ฟอนต์ขนาดใหญ่จะง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น

• หัวเรื่องและป้ายชื่อที่มีคําอธิบายที่กําหนดไว้ล่วงหน้าทําให้สเปรดชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่นําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

1. เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่จากเทมเพลต

2. ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ให้พิมพ์ เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้ แล้วกด Return

3. ในผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเริ่มอ่านเวิร์กชีตใดๆ จากเซลล์ A1 ถ้าคุณมีตารางบนเวิร์กชีต A1 ควรเป็นชื่อเรื่องของตาราง

ถ้าแผ่นงานยาวหรือซับซ้อน ให้เพิ่มคําแนะนําหรือภาพรวมของแผ่นงานในเซลล์ A1 การทําเช่นนี้จะแจ้งให้บุคคลที่ตาบอดสิ่งที่นําเสนอในเวิร์กชีตของคุณและวิธีการใช้งาน ข้อความแนะนําวิธีใช้นี้สามารถตรงกับสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะซ่อนแอปจากบุคคลที่สามารถดูได้ แต่อนุญาตให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาแบบเป็นภาพประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ Pivot Chart วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสเปรดชีต รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านสเปรดชีต

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Excel for Mac

สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

แผนภูมิช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและสื่อความหมายสําหรับองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบของพวกเขาได้

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิลงในแผนภูมิของคุณและทําให้สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ สร้างแผนภูมิใน Excel for Mac และ วิดีโอ: สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้ใน Excel

เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นชัดเจนและสื่อความหมาย การใช้ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเวิร์กชีตทําให้นําทางเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น Excel ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกสองครั้งบนแท็บแผ่นงาน แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

   • บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รูปแบบ > เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

ด้านบนของหน้า

ลบเวิร์กชีตเปล่า

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ดังนั้นเวิร์กชีตเปล่าอาจสับสนได้ ไม่ต้องรวมแผ่นงานเปล่าใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. ไปที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการลบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ลบ > ลบแผ่นงาน แล้วเลือก ลบ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

ตั้งชื่อเซลล์และช่วง

ตั้งชื่อเซลล์และช่วงเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุวัตถุประสงค์ของเซลล์และช่วงในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถใช้คําสั่ง ไปที่ (Control+G) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงรายการชื่อที่กําหนดทั้งหมด ด้วยการเลือกชื่อ ผู้ใช้สามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่มีชื่อได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ

2. เลือก สูตร > กําหนดชื่อ

3. ใส่ชื่อ แล้วเลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสเปรดชีตโดยใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในการนําทาง ตัวอย่างเช่น

1. เมื่อต้องการเริ่ม VoiceOver ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กด Command+F5

   • บนเมนู Apple ให้เลือก การกําหนดลักษณะของระบบ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน VoiceOver

2. วางโฟกัสไปยังตารางตารางเวิร์กชีต

3. ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อทดสอบเวิร์กชีตของคุณ

   1. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ในตาราง

   2. เมื่อต้องการตรวจสอบชื่อเวิร์กชีตในสเปรดชีตของคุณ ให้กดแป้น Option+ลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อไปยังเวิร์กชีตถัดไปหรือก่อนหน้า และเพื่อฟังชื่อของเวิร์กชีต ตรวจสอบว่าไม่มีแผ่นงานเปล่า

   3. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้กําหนดชื่อที่สื่อความหมายและมีประโยชน์สําหรับตารางทั้งหมดและเซลล์ที่สําคัญในเวิร์กชีตของคุณหรือไม่ ให้กด Control+G แล้วรีวิวรายการในกล่องโต้ตอบ ไปที่

4. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

5. เมื่อต้องการออกจาก VoiceOver ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กด Command+F5

   • บนเมนู Apple ให้เลือก การกําหนดลักษณะของระบบ เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน VoiceOver

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

• สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

• ลบเวิร์กชีตเปล่า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้าง Excel สเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางสามารถช่วยคุณระบุชุดข้อมูลตามชื่อ และคุณสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ที่ทําให้ข้อมูลโดดเด่น เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางของคุณอย่างระมัดระวัง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าใจข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนําทางตารางได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเริ่มอ่านเวิร์กชีตใดๆ จากเซลล์ A1 ถ้าคุณมีตารางบนเวิร์กชีต A1 ควรเป็นชื่อเรื่องของตาราง

ถ้าแผ่นงานยาวหรือซับซ้อน ให้เพิ่มคําแนะนําหรือภาพรวมของแผ่นงานในเซลล์ A1 การทําเช่นนี้จะแจ้งให้บุคคลที่ตาบอดสิ่งที่นําเสนอในเวิร์กชีตของคุณและวิธีการใช้งาน ข้อความแนะนําวิธีใช้นี้สามารถตรงกับสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะซ่อนแอปจากบุคคลที่สามารถดูได้ แต่อนุญาตให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

1. เลือกภาพ

2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปภาพรูปร่าง หรือ แผนภูมิ ให้เลือก (แสดง Ribbon) ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ

3. เลือก ข้อความแสดงแทน

4. พิมพ์ข้อความแสดงแทนในฟิลด์ คําอธิบาย

   

5. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

1. ไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

2. ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ แทรก

4. เลือก ลิงก์

5. ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

6. ในเขตข้อมูล DISPLAY ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงเป็นข้อความลิงก์

7. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสเปรดชีต รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านสเปรดชีต

สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

แผนภูมิช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและสื่อความหมายสําหรับองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบของพวกเขาได้

เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นชัดเจนและสื่อความหมาย การใช้ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเวิร์กชีตทําให้นําทางเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น Excel ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย

1. แตะแท็บแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

   

2. พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

ด้านบนของหน้า

ลบเวิร์กชีตเปล่า

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ดังนั้นเวิร์กชีตเปล่าอาจสับสนได้ ไม่ต้องรวมแผ่นงานเปล่าใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. แตะแท็บแผ่นงาน

2. ปัดไปทางซ้ายในเมนูบริบท แล้วเลือก ลบแผ่นงาน

3. เลือก ลบ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้ ดังนี้

• สลับไปยัง Excel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ในแอป Excel สำหรับ iOS คุณสามารถลองนําทางหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน VoiceOver

  1. เมื่อต้องการเปิด VoiceOver ให้เลือก การตั้งค่า > การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วเปิดสวิตช์ VoiceOver

  2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาบนสเปรดชีต ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา

  3. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

• สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

• ลบเวิร์กชีตเปล่า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้าง Excel สเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางสามารถช่วยคุณระบุชุดข้อมูลตามชื่อ และคุณสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ที่ทําให้ข้อมูลโดดเด่น เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางของคุณอย่างระมัดระวัง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าใจข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนําทางตารางได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเริ่มอ่านเวิร์กชีตใดๆ จากเซลล์ A1 ถ้าคุณมีตารางบนเวิร์กชีต A1 ควรเป็นชื่อเรื่องของตาราง

ถ้าแผ่นงานยาวหรือซับซ้อน ให้เพิ่มคําแนะนําหรือภาพรวมของแผ่นงานในเซลล์ A1 การทําเช่นนี้จะแจ้งให้บุคคลที่ตาบอดสิ่งที่นําเสนอในเวิร์กชีตของคุณและวิธีการใช้งาน ข้อความแนะนําวิธีใช้นี้สามารถตรงกับสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะซ่อนแอปจากบุคคลที่สามารถดูได้ แต่อนุญาตให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

1. เลือกภาพ

2. เมื่อต้องการเปิดแท็บ รูปภาพรูปร่าง หรือ แผนภูมิ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ

3. เลือก ข้อความแสดงแทน

4. พิมพ์คำอธิบาย

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

1. ไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

2. ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ แทรก

4. เลือก ลิงก์ แล้วเลือก แทรกลิงก์

5. ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงเป็นข้อความลิงก์

6. ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

7. เลือก แทรก

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสเปรดชีต รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านสเปรดชีต

สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

แผนภูมิช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและสื่อความหมายสําหรับองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบของพวกเขาได้

เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นชัดเจนและสื่อความหมาย การใช้ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเวิร์กชีตทําให้นําทางเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น Excel ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย

1. แตะแท็บแผ่นงานค้างไว้ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ

2. พิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผ่นงาน

ด้านบนของหน้า

ลบเวิร์กชีตเปล่า

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ดังนั้นเวิร์กชีตเปล่าอาจสับสนได้ ไม่ต้องรวมแผ่นงานเปล่าใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. แตะแท็บแผ่นงานค้างไว้ แล้วเลือก ลบแผ่นงาน

2. เลือก ลบ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้ ดังนี้

• สลับไปยัง Excel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ในแอป Excel for Android คุณสามารถลองนําทางหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน TalkBack

  1. เมื่อต้องการเปิด Talkback ให้เลือก การตั้งค่า > การช่วยสําหรับการเข้าถึง > TalkBack แล้วเปิดสวิตช์ ใช้บริการ

  2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาบนสเปรดชีต ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา

  3. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สำหรับเว็บสามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทํางานใน Excel

• สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

• เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

• ลบเวิร์กชีตเปล่า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สเปรดชีต Excel สำหรับเว็บ สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้าง Excel สำหรับเว็บ สเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Excel

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้

ตารางสามารถช่วยคุณระบุชุดข้อมูลตามชื่อ และคุณสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์ที่ทําให้ข้อมูลโดดเด่น เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางของคุณอย่างระมัดระวัง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าใจข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนําทางตารางได้อย่างง่ายดาย

ใช้เทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หนึ่งในเทมเพลต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทุกคนสามารถเข้าถึงการออกแบบสเปรดชีต สี ความคมชัด และฟอนต์ของคุณได้ เทมเพลตยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

เมื่อเลือกเทมเพลต ให้ค้นหาเทมเพลตที่มีฟีเจอร์หลายอย่างที่สนับสนุนการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น

• การใช้พื้นที่สีขาวที่เพียงพอทําให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น

• สีที่มีความคมชัดทําให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างสําหรับผู้อ่านที่มีปัญหาด้านสายตาและตาบอดสี

• ฟอนต์ขนาดใหญ่จะง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น

• หัวเรื่องและป้ายชื่อที่มีคําอธิบายที่กําหนดไว้ล่วงหน้าทําให้สเปรดชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ที่นําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เลือก เทมเพลต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้

2. เลือกดาวน์โหลด ตัวอย่างเทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ

3. เปิดตัวอย่างในแอป Excel บนเดสก์ท็อป เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต

4. เว็บเพจสําหรับเทมเพลตจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ที่มีเทมเพลตที่เลือกใน Excel สำหรับเว็บ ให้เลือก กําหนดเองใน Excel

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความลงในเซลล์ A1

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะเริ่มอ่านเวิร์กชีตใดๆ จากเซลล์ A1 ถ้าคุณมีตารางบนเวิร์กชีต A1 ควรเป็นชื่อเรื่องของตาราง

ถ้าแผ่นงานยาวหรือซับซ้อน ให้เพิ่มคําแนะนําหรือภาพรวมของแผ่นงานในเซลล์ A1 การทําเช่นนี้จะแจ้งให้บุคคลที่ตาบอดสิ่งที่นําเสนอในเวิร์กชีตของคุณและวิธีการใช้งาน ข้อความแนะนําวิธีใช้นี้สามารถตรงกับสีพื้นหลังได้ วิธีนี้จะซ่อนแอปจากบุคคลที่สามารถดูได้ แต่อนุญาตให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาแบบเป็นภาพประกอบด้วยรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ Pivot Chart หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

1. คลิกขวาที่ภาพ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน

2. ในกล่องข้อความ คําอธิบาย ให้พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายภาพและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

   หมายเหตุ: เราขอแนะนําให้วางข้อความในเขตข้อมูลคําอธิบายเท่านั้น และปล่อยให้ชื่อเรื่องว่างเปล่า ซึ่งจะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดกับโปรแกรมอ่านหน้าจอส่วนใหญ่ รวมถึงโปรแกรมผู้บรรยาย

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและแก้ไขคําที่คุณพิมพ์ ให้คลิกขวาที่คําแล้วเลือกจากคําอื่นๆ ที่แนะนํา

3. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ให้ไปที่ ทํางานกับลิงก์ใน Excel

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านสเปรดชีต รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านสเปรดชีต

สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้

แผนภูมิช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและสื่อความหมายสําหรับองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบของพวกเขาได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิลงในแผนภูมิของคุณและทําให้สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ เพิ่มหรือเอาชื่อในแผนภูมิออก และ วิดีโอ: สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้ใน Excel

เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นชัดเจนและสื่อความหมาย การใช้ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเวิร์กชีตทําให้นําทางเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น Excel ตั้งชื่อเวิร์กชีตเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต ให้ไปที่ เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

ลบเวิร์กชีตเปล่า

โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเวิร์กชีต ดังนั้นเวิร์กชีตเปล่าอาจสับสนได้ ไม่ต้องรวมแผ่นงานเปล่าใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลบเวิร์กชีต ให้ไปที่ แทรกหรือลบเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมและคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมแล้ว คุณสามารถลองนําทางสเปรดชีตโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมผู้บรรยายมาพร้อมกับ Windows คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในการนําทาง ตัวอย่างเช่น

1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

2. ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อทดสอบเวิร์กชีตของคุณ

   • กด Ctrl+F6 จนกว่าโฟกัส ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ําเงินจะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ในตาราง

   • ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีรูปร่างที่ลอยอยู่ เช่น รูป ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าโฟกัสจะอยู่บนเส้นตารางเวิร์กชีต แล้วกด Ctrl+F6 อีกครั้ง คุณจะได้ยิน "เส้นตาราง" และโฟกัสอยู่บนหนึ่งในรูปร่างลอย จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc

   • เมื่อต้องการตรวจสอบชื่อเวิร์กชีตในสเปรดชีตของคุณ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าโฟกัสจะอยู่บนชื่อของเวิร์กชีตปัจจุบัน แล้วใช้แป้น Tab และ Shift+Tab เพื่อฟังชื่อเวิร์กชีตอื่นๆ

3. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

4. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้