ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

• สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word 

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ในWord ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างเอกสาร ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง และ ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ส่งแบบร่างเอกสารถึงตัวคุณเอง และดูเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนเอกสารในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง 

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และหัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งทางสายตาและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก

ใช้สไตล์ ชื่อเรื่อง และ คําบรรยาย ที่มีอยู่แล้วภายในโดยเฉพาะสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสาร

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนเอกสารเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของเอกสารและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้หัวเรื่องและสไตล์ ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยสไตล์หัวเรื่อง

ด้านบนของหน้า

สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

นอกจากการใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในเอกสารของคุณแล้ว คุณยังสามารถสร้างแบนเนอร์ย่อหน้าได้ด้วย ในแบนเนอร์ย่อหน้า บล็อกสีพื้นหลังจะขยายไปตามความกว้างของเอกสาร และเน้นข้อความภายในแบนเนอร์ นี่เป็นทางเลือกที่ดีสําหรับตารางในการจัดระเบียบและแยกเนื้อหา

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบนเนอร์ย่อหน้า ให้ไปที่ นําการแรเงาไปใช้กับคําหรือย่อหน้า

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ สร้างลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Word และ สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเอกสาร รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านเอกสารได้

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Word

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ 

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการ ให้ไปที่ สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ด้านบนของหน้า

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน เพื่อลดภาระการอ่าน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปรับระยะห่าง ให้ไปที่ ปรับการเยื้องและระยะห่างใน Word

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ลองอ่านเอกสารด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบลักษณะของเอกสาร

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือก มุมมอง > โปรแกรมช่วยอ่าน

2. บนแท็บ โปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก การอ่านออกเสียง

3. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

• กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

• ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

• ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

• ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

• ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

• สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word 

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ในWord ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างเอกสาร ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก ตรวจสอบ > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง และ ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ส่งแบบร่างเอกสารถึงตัวคุณเอง และดูเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนเอกสารในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง 

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และหัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งทางสายตาและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก

ใช้สไตล์ ชื่อเรื่อง และ คําบรรยาย ที่มีอยู่แล้วภายในโดยเฉพาะสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสาร

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนเอกสารเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของเอกสารและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้หัวเรื่องและสไตล์ ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยสไตล์หัวเรื่อง

ด้านบนของหน้า

สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

นอกจากการใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในเอกสารของคุณแล้ว คุณยังสามารถสร้างแบนเนอร์ย่อหน้าได้ด้วย ในแบนเนอร์ย่อหน้า บล็อกสีพื้นหลังจะขยายไปตามความกว้างของเอกสาร และเน้นข้อความภายในแบนเนอร์ นี่เป็นทางเลือกที่ดีสําหรับตารางในการจัดระเบียบและแยกเนื้อหา

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบนเนอร์ย่อหน้า ให้ไปที่ นําการแรเงาไปใช้กับคําหรือย่อหน้า

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ สร้างลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Word และ สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเอกสาร รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านเอกสารได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Word

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ 

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการ ให้ไปที่ สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ด้านบนของหน้า 

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน เพื่อลดภาระการอ่าน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปรับระยะห่าง ให้ไปที่ ปรับการเยื้องและระยะห่างใน Word

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ลองอ่านเอกสารด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบลักษณะของเอกสาร

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือก มุมมอง > โปรแกรมช่วยอ่าน

2. บนแท็บ โปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก การอ่านออกเสียง

3. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของเอกสารของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ส่งแบบร่างเอกสารถึงตัวคุณเอง และดูเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนเอกสารในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และหัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งทางสายตาและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก

ใช้สไตล์ ชื่อเรื่อง และ คําบรรยาย ที่มีอยู่แล้วภายในโดยเฉพาะสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสาร

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนเอกสารเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของเอกสารและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ หน้าแรก

4. เลือก สไตล์ แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

1. เลือกภาพ เช่น รูปภาพ

2. ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon) แท็บที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น แท็บ รูปภาพ

3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์ข้อความแสดงแทนสําหรับภาพ

   

4. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ แทรก

4. เลือก ลิงก์

5. ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

6. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล DISPLAY นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยน

7. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเอกสาร รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านเอกสารได้

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

1. ในเอกสารของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ หน้าแรก

4. เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขที่คุณต้องการ

5. พิมพ์แต่ละรายการในรายการ

ด้านบนของหน้า

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน เพื่อลดภาระการอ่าน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าได้

1. เลือกข้อความของคุณ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (แสดง Ribbon)

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบย่อหน้า

4. เลือก ระยะห่างบรรทัด แล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของเอกสารของคุณ

เมื่อเอกสารของคุณพร้อมคุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้:

• สลับไปยัง Word เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ในแอป Word for iOS คุณสามารถลองนําทางหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน VoiceOver

  1. เมื่อต้องการเปิด VoiceOver ให้เลือก การตั้งค่า > การช่วยสําหรับการเข้าถึง > VoiceOver แล้วเปิดสวิตช์ VoiceOver

  2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาในเอกสาร ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา

  3. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของเอกสารของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ส่งแบบร่างเอกสารถึงตัวคุณเอง และดูเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนเอกสารในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และหัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งทางสายตาและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก

ใช้สไตล์ ชื่อเรื่อง และ คําบรรยาย ที่มีอยู่แล้วภายในโดยเฉพาะสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสาร

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนเอกสารเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของเอกสารและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สไตล์ แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาที่มองเห็นประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก SmartArt รูปร่าง ตาราง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

1. เลือกภาพ เช่น รูปภาพ

2. ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม) แท็บที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น แท็บ รูปภาพ

3. เลือก ข้อความแสดงแทน แล้วพิมพ์ข้อความแสดงแทนสําหรับภาพ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

3. เปิดเมนูแท็บ แล้วเลือกแท็บ แทรก

4. เลือก ลิงก์ แล้วเลือก แทรกลิงก์

5. ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้พิมพ์ URL ปลายทาง

6. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยน

7. เลือก แทรก

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเอกสาร รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านเอกสารได้

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

1. ในเอกสารของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขที่คุณต้องการ

4. พิมพ์แต่ละรายการในรายการ

ด้านบนของหน้า

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน เพื่อลดภาระการอ่าน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าได้

1. เลือกข้อความของคุณ

2. ในแถบเครื่องมือเหนือคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้เลือก (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบย่อหน้า

   

4. เลือกตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของเอกสารของคุณ

เมื่อเอกสารของคุณพร้อมคุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้:

• สลับไปยัง Word เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ในแอป Word for Android คุณสามารถลองนําทางหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน TalkBack

  1. เมื่อต้องการเปิด TalkBack ให้เลือก การตั้งค่า > การช่วยสําหรับการเข้าถึง > TalkBack แล้วเปิด สวิตช์ใช้บริการ

  2. เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาในเอกสาร ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา

  3. แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบเมื่อนําทางด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้ Word สําหรับเอกสารบนเว็บสามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

• สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

• เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

• เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้เอกสาร Word สำหรับเว็บ สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสาร Word สำหรับเว็บ ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ

ในWord ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังเมื่อคุณสร้างเอกสาร ถ้าตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงตรวจพบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณจะได้รับตัวเตือนในแถบสถานะ

เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตนเอง ให้เลือก รีวิว > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่างการช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง และ ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของเอกสารของคุณ

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ส่งแบบร่างเอกสารถึงตัวคุณเอง และดูเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนเอกสารในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และหัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งทางสายตาและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก

ใช้สไตล์ชื่อเรื่องและคําบรรยายที่มีอยู่แล้วภายในโดยเฉพาะสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสาร

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนเอกสารเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของเอกสารและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้หัวเรื่องและสไตล์ ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยสไตล์หัวเรื่อง

ด้านบนของหน้า

สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

นอกจากการใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในเอกสารของคุณแล้ว คุณยังสามารถสร้างแบนเนอร์ย่อหน้าได้ด้วย ในแบนเนอร์ย่อหน้า บล็อกสีพื้นหลังจะขยายไปตามความกว้างของเอกสาร และเน้นข้อความภายในแบนเนอร์ นี่เป็นทางเลือกที่ดีสําหรับตารางในการจัดระเบียบและแยกเนื้อหา

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบนเนอร์ย่อหน้า ให้ไปที่ นําการแรเงาไปใช้กับคําหรือย่อหน้า

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ ให้ไปที่ สร้างลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Word และ สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ด้านบนของหน้า

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเอกสาร รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่านหรือผู้พิการทางสายตา ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านเอกสารได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ให้ไปที่ เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Word

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ 

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการ ให้ไปที่ สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

ด้านบนของหน้า

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ผู้ที่มีความพิการทางสายตาอธิบายว่าเห็นข้อความ "ว่ายน้ําด้วยกัน" บนหน้า (การบีบอัดข้อความหนึ่งบรรทัดในบรรทัดด้านล่าง) ซึ่งมักจะเห็นข้อความผสานกันหรือผิดเพี้ยน เพื่อลดภาระการอ่าน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปรับระยะห่าง ให้ไปที่ ปรับการเยื้องและระยะห่างใน Word

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ลองอ่านเอกสารด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบลักษณะของเอกสาร

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือก มุมมอง > โปรแกรมช่วยอ่าน

2. บนแท็บ โปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก การอ่านออกเสียง

3. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้